单词的方法插入脚注和尾注的使用技巧
插入脚注和尾注的方法:
脚注和尾注的脚注文本互补一般位于页面的底部,可以作为文档末尾的地方,笔记的内容;尾注一般位于文档,列出相关的来源等。
脚注和尾注由两个相关的部分,包括引用的注释文本标签和相应的用户可以使Word自动标记编号或创建自定义的标记。当添加,删除或移动自动编号的注释,Word将注释引用标记重新编号。
插入脚注和尾注如下:
(1)将插入到插入脚注和尾注的位置。
(2)单击{ }菜单的{脚注和尾注}菜单项。
(3)选择{脚注}选项可以插入脚注;如果要插入尾注尾注,选择{ }选项。
(4){ }如果你选择自动编号选项,Word将给所有的脚注或尾注连续添加,删除,,作为一个脚注或尾注引用标记重新编号移动时。
(5)如果参考标记的自定义的脚注或尾注,可以选择{ }然后在自定义标签,文本框输入脚注或尾注参考符号。如果键盘上没有这样的符号,你可以点击符号{ }按钮选择一个合适的符号从符号{ }对话框作为一个脚注或尾注。
(6)单击{好}按钮,你可以开始输入脚注或尾注文本。输入不同的文档视图脚注或尾注文本的方式。
设置脚注和尾注选项:
用户可以指定一个脚注或尾注,位置编号,编号起始编号是否在每一页或每一节单独编号。这个功能可以通过设置脚注和尾注选项,步骤如下:
(1){脚注和尾注}对话框打开。
(2)单击{}按钮,在弹出的注释}对话框中选择{所有脚注}选项卡。
(3)在位置的列表框中指定脚注的位置。默认情况下,它会出现在页面的底部,也就是页脚文本放置在页面底部的边缘。如果您想在文本的最后一行下方放置脚注,可以选择下面的选项{文本}。
(4)指定编号列表框中使用的字符。
(5)数字起始数可以在开始号框中指定。
(6)整个文档可以以序列号设置,或者每个部分单独编号,或者每一页单独编号。
设置尾注选项,单击{所有} { }尾注尾注标签显示所有标签。尾注的位置通常是结尾的文件,也可以在定位{ }在一天结束的时候。
见脚注和尾注:
总之,参见脚注和尾注文本非常简单,鼠标指针在文档中标记的注释,注释文本将出现在标签。
注:
只有在选项对话框中{ } { } { }查看选项卡选择屏幕复选框,可以使用上面的方法在屏幕上看到脚注或尾注。
你也可以双击注释引用标记将焦点直接标注的面积,即注释可以看。你也可以选择脚注菜单项在视图菜单中看到注释。如果文档包含脚注和尾注,选择查看相应的注释的选项并单击{好}按钮。如果文件只包含一个脚注或尾注,将直接转到相应的注释区。
自定义注释分隔符:
在一般情况下,Word使用水平线分隔的文本和脚注或尾注分隔符,这是注释。注释如果太长或太多,没有一页的底部,和Word会自动把缺失的部分在下一页。为了表明这些注释在两页是连续的,字延长水平线。
您可以根据需要修改注释分隔符的类型。步骤如下:
(1)在视图菜单中选择菜单项并切换到公共视图。
(2)在视图菜单中选择脚注菜单项,并打开带注释的编辑区域窗口。
(3)在评论窗口的顶部,三个下拉列表框包含三个可以更改的分隔符。您可以根据您的需要选择合适的分离器。如果您不需要分隔符,您可以选择分隔符并按键删除它。
(4)如果单击默认设置按钮,则可以将该选项的分隔符设置为默认分隔符。
(5)单击关闭按钮,也就是说,您可以返回到文档体来编辑状态。