管理虚拟打印功能
一般来说，专业应用，支持虚拟打印，只要我们安装根据默认设置，虚拟打印机可以自动出现在打印机列表和正常工作。如果你发现安装了正确的虚拟打印机，打印图标出现在打印在灰色状态列表，或者即使打印图标显示正确，但它不工作，它主要是为本地计算机的后台打印服务被意外停止运行，此时，只要尝试恢复系统服务运行状态的多，可以让虚拟打印机工作。
在后台检查是否打印服务的正常运行，可以选择；| 启动；运行；选择开关的系统运行文本框中，输入services.msc命令，单击确定按钮，弹出系统；；本地服务列表中选择的接口。界面的左侧列表打印spooler选项，并用鼠标双击进入目标系统服务属性设置界面。
其次，选择常规，选项卡，打开的选项设置页面，如图1所示，在那里你可以看到打印spooler直接，是否目前的服务状态是正常的。如果我们看到服务的状态竟然停止了，那么我们不妨按这里按钮，启动和重启系统服务。为了避免启动Windows后天，打印spooler服务无法正常启动，我们也将开始型参数选择；自动确认后，保存操作，这样的虚拟打印机可以打印最。
图1
此外，在我们的日常工作，我们可以管理多种虚拟打印机和普通打印机。例如，虚拟打印机作为本地系统默认打印机，可以先点击开始|；设备和打印机；选择进入打印机列表界面，选择目标虚拟打印机图标，右键单击快捷菜单，在默认打印机点击；你可以命令。如果其他参数也要设置一个虚拟打印机，你可以打开虚拟打印机的右键菜单，在属性命令，单击；；虚拟打印机属性对话框，适当的设置相关参数，设置方法和普通物理印刷机完全相同的.
使用办公室虚拟打印
如果你安装了虚拟打印机的正确，你可以选择用特种印刷应用的虚拟打印机，打印命令。例如，特殊格式的文档，将普通的Word文件或图像文件格式，虽然可以使用专业的工具来完成任务，但他们使用的是没有效率的，巧妙的利用办公虚拟打印功能，可以快速操作成功完成。在办公室虚拟打印机的使用，只要先打开文档编辑界面，点击菜单栏的文件|；打印；开关选项，如2打印设置框，如图所示，选择writerrd微软XPS文档；确认后，可以使用office虚拟打印机程序与。
图2
如果你发现办公室虚拟打印机未安装在本地计算机上安装，可以按照以下步骤：首先，单击开始；；| 控制面板；命令，在点击程序和功能；；图标，按下打开或关闭窗口功能；按钮，切换到系统功能列表，选择办公的选择，例如这里选择微软Office 2007，并单击鼠标右键，在快捷菜单中单击修改；命令，开关调整组件的接口，然后选择工具；办公室；在节点；微软XPS文档writer选项，根据完成组件的修改任务提示系统，最后单击关闭，然后按钮退出安装对话框。
如果你配合微软Office文档imaging，工具，办公虚拟打印机可以提取等PDF文件特殊文件的文本内容、图像和网页。例如，如果你想从PDF文件中提取文本，可以进入相应的文档编辑界面，选择文件中的一个；| 打印；从属性对话框中的打印选项，弹出下拉列表的名称；；微软XPS文档writer点击；选项，按性能；按钮，切换到虚拟打印机的属性对话框，选择高级标签；标签；在相应的页面；输出格式，MDI压缩格式文件；选择，定义了一种新的文件存储位置在同一时间，当前的PDF文档确认后将打印作为一个虚拟打印机MDI文件。同时，微软Office文档；Imaging程序自动运行，只需打开生成的MDI文件，一个一个的| 将文本发送到word微软Office文档命令，后成像程序确认启动OCR识别操作实施，信息将自动发送到识别文件中的新词汇，以便于用户使用任何编辑。但是，如果我们希望项目成功OCR识别的操作，我们必须先安装相关的兽人扫描标识组件。如果没有安装，我们将看到相关的提示，只要我们按照提示操作。
使用PDF虚拟打印
有时，为了防止其他人更改重要工作文件随意的内容，我们需要打印工作文件为不可编辑的PDF文件或图像文件。要做到这一点，你可以使用安装PDFCreator工具PDF虚拟打印机，可以轻松打印文档转换成PDF文件，和工具可以自动生成虚拟打印机，方便局域网用户共享虚拟打印机。
常规印刷
从安装文件的PDFCreator程序官方网站获取最新版本，只要双击鼠标操作的实施，按照默认的向导提示操作逐步（图3），就能完成PDF虚拟打印机的安装的打印机列表窗口打开本地计算机，你可以看到虚拟打印机PDF图；，如果你经常要使用这台打印机，按照以前的操作，设置默认打印机，打印机主要是好的，即使物理打印机未安装在本地计算机上，我们还可以使用虚拟打印机，打印文件，将工作为所需的文件格式。安装PDF虚拟打印后呃，我们可以执行打印操作如常。在印刷中，我们会看到一个保存对话框，保存路径和名称的虚拟打印文件的设置，然后选择一个好的打印类型生成，默认生成类型的PDF格式的，但是，我们也可以根据实际需要，选择其他类型的打印格式，如JPG图像格式等。
图3
合并打印
很多大之前在网上发布的PDF文档，通常会分为小型文件在下载和使用这些PDF文件，如何将多个小文件合并成一个大文件，结合虚拟打印机PDF打印功能，可以很容易的几张照片，Word文档，完整的PDF文档，打印快速合并成一个文件，用户友好的访问效率。
在这个过程中合并打印，先点击开始；所有程序；|；；| PDFCreator| PDFCreator| PDF打印监视器选项，切换到监控界面如图4所示，一个接一个，选择打印机菜单栏；| 停止印刷；选择，暂停对文档的打印输出工作指令的程序，所以我们用程序来打印文件，当它被添加到目标文档的打印队列，并不是真正的绝版。
图4
在打印模式下，所有需要合并的工作文件都添加到打印队列中，在键盘中使用Ctrl键或Shift键，选择合并文件名，然后右键单击快捷菜单，执行命令合并，将几个小文件集成到一个大文件中。
接下来，打开PDFCreator程序再次打印机；菜单项，选择停止命令；印刷；，然后合并打印功能将PDFCreator程序启动，同时保存对话框，允许用户名称的合并和路径后，设置虚拟打印文件。
先进的印刷
根据默认设置安装的PDF虚拟打印机基本上可以满足各种常规的虚拟打印要求，并且可以将工作文档打印成多种不同的文档格式，当然，我们也可以使用PDF虚拟打印机进行更复杂、更高级的打印操作。
先进的印刷，为PDF虚拟打印机相应的设置必须符合特定的要求。只要按照前面的操作，输入PDF打印监控界面，选择菜单栏中的打印机，，|，选项，命令，展开对话框，如图5所示，在这里你可以设置任意的操作。
图5
在默认状态下，PDF虚拟打印机每次执行打印操作时自动弹出保存对话框。它要求用户设置名称和虚拟打印的文件格式，它显然不是在大规模操作使用此功能非常方便。为了提高工作效率，我们可以打开虚拟打印机的自动存储功能，可存储的虚拟文件的内容。鼠标位置在程序列表的5图界面左；| 自动保存选项，设置在区域；相应的选项，选择启用自动保存功能，并指定默认路径，存储在这样的虚拟打印文件，虚拟打印机PDF可在设置依据、质量文件的打印操作，很好用此功能，能有效提高虚拟打印机的运行效率。
如果你想要PDF虚拟打印机会自动工作文件，JPG图像文件或其他格式打印输出，可以鼠标位置选项设置界面的程序；| 保存；选项，选项设置在相应的区域，将设置为JPG或特定格式默认的存储格式，所以在天的每个虚拟打印操作执行后，用户不需要设置文档类型。另外，我们还可以设置文档的字体、图像压缩率正常，并设置该文件的速度存储前后。
网络打印
在局域网环境下，我们可以使用PDFCreator程序生成的虚拟共享打印机，让所有在各种打印驱动条件安装在网络中的最终用户，可以虚拟打印操作，测试打印文件，创建文件共享。
在共享的虚拟打印机的安装，只需要用鼠标点击PDFCreator安装文件，弹出安装向导对话框中，当你看到安装提示类型，必须选择服务器模式；安装；选项，程序将力的PDFCreator的网络打印机安装虚拟打印机，在局域网，所有终端可以创建不同的格式在网络上的文件。
然后点击下一步按钮，并在下一页设置网络打印机的驱动类型。目前，共享虚拟打印机只能在Windows系统的工作。网络打印机安装操作结束时，切换到PDFCreator程序界面选项框，选中自动保存；；在相应的页面标签，标签，商店名称和路径定义的虚拟打印文件，确认保存操作执行设置之后。这样，每一个虚拟打印操作执行后在任何终端用户天网络，虚拟打印文件可以存储到一个特定的位置。值得注意的是，为了确保所有的用户都可以访问的虚拟文档打印后，我们指定虚拟打印机自动保存目录，你必须确保目录是共享目录，但也要确保所有用户都可以访问目录中的任何文件。
当完成安装和设置任务后，网络用户可以通过网络共享的虚拟打印操作，打印生成的文件自动保存到特定文件夹中的打印机服务器，在终端用户可以FTP访问或共享访问，访问虚拟打印文档。
使用图像虚拟打印
在文档打印操作，用户经常会遇到这样的麻烦，这就是计算机的工作文档没有物理连接和连接一个打印机，打印机和电脑无法打开文档，很难直接打印到文件的工作。这一次，我们可以使用SnagIt虚拟打印机，巧妙的工作文档内容打印输出特定的通用图形文件，图形文件复制到打印机与计算机系统连接，并使用自带的画图程序或其他图像编辑程序，打开图像文件，然后执行图形文件的打印操作，打印任务能够完成对文件的工作内容。
图像的虚拟打印操作之前，您必须下载并安装一个SnagIt虚拟打印机的计算机系统的工作文件的位置。打开SnagIt虚拟打印机界面，依次点击管理；；| 配置打印机捕捉选项，弹出虚拟打印机捕获设置界面。打开输出；的下拉列表，选择存储打印图像的生成，适合在滤波器；设置页面，图像印刷操作集的边缘效应，或图像的打印操作设置缩放效果和添加水印效果，确认后将能够工作在图像文件中指定的虚拟打印文档格式。
之后的一天，通过网络或USB接口，生成虚拟打印的图像文件，复制到电脑连接的物理打印机，使用Windows自带的画图程序或其他图像处理工具，打开图像文件，然后选择文件；| 打印命令（如图6所示），图像文件的完整的打印操作。
图6
使用同步虚拟打印
在腾讯TM工具使用网络聊天，如果你想在一个非常重要的Word或PDF文件的本地系统，传送给其他朋友同步在线访问，可以使用腾讯的虚拟打印机虚拟打印机腾讯TM的内置工具，本地文件打印输出的聊天界面，其他的朋友，所以它可以同步浏览。
在一个非常重要的Word或PDF文档同步虚拟打印操作，必须先打开腾讯TM的聊天界面，输入和其他朋友的聊天窗口，选择| 行动；远程演示命令下达了具体的文件同步访问其他朋友的邀请。
当远程用户已经收到了邀请，按下按钮，自动打开；同意；工作状态，虚拟打印机就可以聊天，双方将能够看到一个文档，单击在命令，界面打印；导入文件对话框弹出，或PDF文件选择很重要，说的话，这可以是虚拟打印机的具体文件内容，自动打印出来聊天显示界面，让用户可以浏览到朋友和远程同步的详细信息在目标文件。
