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允许PPT幻灯片自动更新参考数据

允许PPT幻灯片自动更新参考数据
最近,公司制作了PPT幻灯片。为了显示公司的表现,它引用了大量的数据表单和文本内容,其中许多来自于现有的Word或Excel文档,然而,这些Word和Excel文件的内容通常需要随时修改。如果我们每次修改原始文件,我们需要修改PPT中的文本和数据。那是个大麻烦。我们怎样才能解决这个问题呢

事实上,只要建立了链接,PPT中显示的文本和数据表就可以通过原始文档的修改自动更新,省去了手工修改的麻烦。

首先打开Excel或Word文档中提取内容,选择文字或数据形式的复制,如果它是一个新建的文件,它必须被命名,保存和复制一次,否则,它将无法找到源文件刷新后,回到PPT窗口,定位在幻灯片粘贴;;点击粘贴标签;的下拉按钮(图1),选择选择性粘贴;;,在弹出的粘贴窗口,单击粘贴链接的一面;;(图2),可以确定复制粘贴到当前幻灯片的内容。

图1

图2

现在,不管如何修改原来的Word或Excel文件,只要保存修改后的文档,文本粘贴到PPT会自动刷新修改状态在同一时间。如果PPT文件未打开时修改原始文件,它会提示是否要更新链接并选择更新PPT文档时更新链接,并立即刷新。事实上,不只是一个表格,图形绘制在Excel也可以被粘贴在PPT为纽带和清新。

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