允许PPT幻灯片自动更新参考数据
事实上,只要建立了链接,PPT中显示的文本和数据表就可以通过原始文档的修改自动更新,省去了手工修改的麻烦。
首先打开Excel或Word文档中提取内容,选择文字或数据形式的复制,如果它是一个新建的文件,它必须被命名,保存和复制一次,否则,它将无法找到源文件刷新后,回到PPT窗口,定位在幻灯片粘贴;;点击粘贴标签;的下拉按钮(图1),选择选择性粘贴;;,在弹出的粘贴窗口,单击粘贴链接的一面;;(图2),可以确定复制粘贴到当前幻灯片的内容。
图1
图2
现在,不管如何修改原来的Word或Excel文件,只要保存修改后的文档,文本粘贴到PPT会自动刷新修改状态在同一时间。如果PPT文件未打开时修改原始文件,它会提示是否要更新链接并选择更新PPT文档时更新链接,并立即刷新。事实上,不只是一个表格,图形绘制在Excel也可以被粘贴在PPT为纽带和清新。