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用excel打印座位标签

用excel打印座位标签
为了使考试机构的工作顺利进行,让考生顺利找到自己的座位,安静地等待候诊室是非常重要的,打印检查室的座位标签是必不可少的工作,许多朋友都利用excel做考试管理。如何利用excel打印批量座椅标签为了方便您,我将以4类考生数据为例,介绍下一过程。

考生名册的生成

根据需要打印在座位标签的物品,我设计的考生名册;表。为了体现考试的公平性,你可以根据分类号考生排序,1 ~ 4,循环,令座位号,根据考场的大小,它们被设计为1 ~ 30,即循环数,每个检查室30考生。

检查室座位标签报告的设计

座椅标签的设计应遵循美观、实用、节省纸张和剪裁的原则。结合实际使用的经验,作者在A4打印纸上设计了30个座位标签(1行3,共10行,如图1所示)。
该报告的设计工作是在工作表;表;进行了安全标签可以先设计,然后将数据标签中被反复测试,方法调用数据(与第一例为候选人的标签第一座),考生准考证号;B3细胞位于输入公式=(间接a天花板的候选人名单!((行)- 1( / 4),* +上限(列)(1) 5, 1)- 1 +($ P 2 2)* 30 + 2),然后获得考生的票号。

在函数公式的间接函数用于返回指定的参考细胞(考生名册;工作表A3细胞票数)的公式;吸((行)1(或4),* 32 +吸(1)柱( / 5),- 1 +(1)P 1 * 30 + 2);获得价值观;3,用公式指定的候选人在标记细胞面积(A2:e5即4行5列)都是同一个号码,这是对名,其余做类检查;数的考生数据实现调用同一函数作为一个细胞,这种功能主要是通过天花板上实现的功能,这个功能是SPE的功能明值舍入为最接近的整数。

然后,您可以使用相同的公式叫考生名字类和检查;数;如细胞的数据,只有原来的公式在一列指定了BC DE和;上市了。还要注意,由于报考人数众多,但也考虑到数据调用打印多个页面,所以最后用公式(P 1);* 30 + 2(候选人名单;表2为标题,所以添加2)。公式中的p2细胞;细胞是手动设置为指定的输入页面,可以在任何页面显示和打印标签。

在设计上的表;在工作表中,除了辅助单元外,要打印的单元格区域可以通过页面设置对话框中的打印区域来指定(图2)。
打印功能设计

为了打印所有考生座位标签或指定的页标签,笔者设计了以下两个VBA代码来实现这两大功能:在表和使用工作表;控制工具箱工具栏中的命令按钮;画两个按钮控制commandbutton1和commandbutton2,他们的caption性质改变了,打印所有页和打印指定的页。双击命令按钮打印所有页;在点击输入代码(如图3)事件
关闭代码窗口返回到Excel工作表,单击打印所有页按钮可以打印所有座位标签,点击打印按钮指定页;;你可以按照提示输入要打印的页,系统会自动确定指定的的人数超出页面范围,如果打印在指定页面范围选项卡中指定,否则会给出错误信息。

通过以上操作,我们可以在Excel中打印考场座位标签,而且只需对考生名单的基本信息进行修改等,即可直接打印。很方便吗

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