第一步：创建回复模板
切换到标签，新启动；一个邮件写自动回复内容在这里，打开在文件菜单中；另存为对话框，选择类型将被保存；Outlook模板，经过确认后，将保存为一个常存文件。
第二步：设置规则条件
点击Office按钮的左上角的菜单打开信息；规则和通知对话框中，切换到邮件规则；；选项卡，单击新规则；；此时，会弹出；规则向导对话框，在的模板；从列表框中选择空白；对具有规则；我经常收到的邮件应用程序，点击下按钮，对时间规则的应用应该是；后，邮件到达；试验条件可根据设定的主题或身体，发件人的电子邮件地址（见图1）。
第三步：指定响应模板
关键的一步是进入选择操作的链接，请检查回复使用特定的模板的复选框，然后在下面的步骤：2点击列表框特定模板的链接，此时会弹出选择回答；模板对话框，观；从默认模板；路径搜索模板文件，请找到范围确定为办公室，自定义模板；右侧的浏览；；单击按钮将成为一个国家，如图2所示，加载自动回复模板文件是为了节省，为了确认后生效。后来，当有资格接收邮件，Outlook会叫肺响应自动回复模板文件，是否足够简单
然而，使用上述规则要求计算机必须连接到互联网，打开微软Outlook，又有诸多的限制。如果你不使用Exchange服务器，你可以在邮件服务器，设置自动回复，例如，用户使用新浪邮箱的大多数，你可以登录到Web邮箱页面，切换到后进入设置界面；正常选项卡，在这里找到自动回复部分启用，如；如图3所示，相应的书面答复的内容，保存后生效，对邮箱的休息方法设置。
