Excel如何快速构建动态图表
假设一个公司有两个产品销售统计(产品X、Y的产品),两种产品的销售区域是相同的,而这些产品的销量仅为销售额。按照传统的思维方式,我们可以分开两产品图设计,但更专业的方法是选择一个图表选择这批被显示的用户数据:mdash;mdash;即,选择要显示的数据单元的按钮。
为了说明的方便,我们需要一些样本数据,首先,在一列输入的地理区域,如图1,在B2和C2分别;产品x和产品yB3输入销售数据:C8区。
1。数据提取
下一步是从产品中提取数据到工作表的另一个区域,以便创建图表。因为图表是基于提取的数据创建的,而不是基于原始数据,我们将能够方便地从哪些产品切换到提取数据,也就是说,切换数据用于绘制图表。
在14单元输入= A3和复制到15:a19.we将使用A11单元的值来控制什么样的产品数据被提取(即这批数据的控制图描述)。现在,进入1中的所有单元,输入公式=偏移(a2,0,$ 11美元)在B13单元,然后将它复制到B14:B19。
该偏移量函数的功能是提取数据,并由指定的单位参考,偏移指定的行、列数,并返回一个新的单位参考。例如,在这种情况下,指的是A2(偏移的第一个参数),二参数0表示的偏移,偏移量将又是在同一行,第三个参数($ 11美元)的列偏移量表示,检查各单位价值在这种情况下,补偿功能(现在是1)并将它作为偏移量。因此,偏移量的意义(a2,0,$ 11美元)的功能是找到相同的行和列偏移从A2单元(B2),并返回该单元的值。
现在,基于A13数据:B19,创建一个标准的柱形图:首先选择A13:B19区域,选择菜单插入;;RARR;图接受默认图表类型柱形图;单击完成;;检查:是否A13:B19和图表显示了产品X的数据;如果没有,检查你是否做到严格按照前面的步骤。改变的所有单元的内容2、检查A13:B19和图表来展示产品的数据
两。添加选项按钮
第一步是添加选项按钮控制的所有单元的值。选择菜单视图;具有工具栏;;;;具有形式;(不要选择控件工具箱;;)在工具栏上单击选项按钮,;;然后点击上面的图表的空白位置。重复这个过程,把第二选项按钮,进入图表。
右击第一个选项按钮,选择设置控件格式;然后选择控制细胞链接集所有单位,选择选择确认;;;
第一个选项按钮的文本标签为产品;X,第二选项按钮的文本标签为产品;Y(设置第一个选项按钮的属性,属性;控制;第二选项按钮是自动设置),点击第一个选项按钮(X产品)设置的所有单元的值1、点击第二选项按钮设置的所有单元的值为2。
单击图表外按钮上的区域,然后单击两个选项按钮,以查看图表内容是否根据当前选定的产品进行更改。
同样的,图表可以轻松显示更多的数据。当然,当产品数量较多时,图表空间中将填充有太多的选项按钮。然后你可以使用另一个控件组合框,这样它就可以控制一长串产品并节省空间。
此外,你可以把所有单位和提取数据(A13:B19)另一个工作表,隐藏动态图表的细节,突出动态图表和原始数据。