如何建立WPS文本教程关于WPS文本修改的痕迹
用WPS文本保存修改痕迹的方法
启动修订功能
单击菜单中的修订功能,如果弹出工具栏,显示启动成功。
没有启动功能;
启动修正函数;
{检查}工具栏如下所示:
工具栏图:
当设置成功时,添加或删除的文本都将被记录。
提示:通过修改后的文档}发送邮件,接收方将自动进入{修改}状态;
修改后的内容可以按颜色、线条、作者和线框进行个性化显示。点击菜单{ },弹出{选项}对话框,单击{修订}:
提示:修订后的设置包含了很多内容,但建议您只在注释框中设置;
选择在评论框面积适当的选项,你可以设置与注释相关的显示格式。例如,在备注栏可以设置为指定的宽度;泡沫;修改后的文本和作者的缩写的关系。如果你不想在文档中显示便笺盒,查看批注框的使用。
例如:使用注释框的效果;
例如:不要使用注释框的效果
该修订的信息隐藏在用户信息;
当文件被修改,校订者的个人信息可以显示。如何添加这些信息
单击菜单{ },弹出式用户信息}选项卡中的选项,输入姓名和缩写框中的个人信息,如将来所示,这些信息将显示在已批准的文档中。
通过显示状态查看结果
总的来说,这份手稿将被退回起草最终整合文件后完成。整合前,我们可以看看稿件的修改。
点击工具栏上的{回顾}最左边的下拉列表选择显示标记的最终状态,你可以看到修改后的公文修改注释。
单击工具栏最左边的下拉列表{回顾},{ }选择最终状态,你可以看到修改后的文件的全文。
接受或拒绝
通过对官方文件修订资料的审查,我们对如何修改意见有了一些意见,现在我们进行了手稿的整合。
单击工具栏上的按钮。
{后一个修订或注释},位于修订后的位置,单击
按钮旁边的箭头或按钮旁边的按钮可以在下拉菜单中选择不同的接受方式。
单击工具栏{ }在修订或注释}后单击按钮,将其定位到修订的位置,然后单击
按钮旁边的箭头或按钮旁边的按钮可以在下拉菜单中选择不同的拒绝方式。
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