在Excel2007中,如果想复制某一个行或列,在新的文件或行、列中粘贴,那么系统会提示“剪贴板数据与选定区域的大小形状不同,仍要粘贴吗?”如果要复制粘贴很多行和列,那每次都有提示,都要点击一次“确定”,比较麻烦。有什么方法解决这个问题呢?
网上有很多解决办法,我介绍一个最简单的。比如从A文件复制粘贴某个列到B文件,那么我们在B文件中鼠标不要选择整个列或行再粘贴,而是把鼠标放在某个单元格(比如某列最顶部的单元格),以这个单元格为起始位置,然后粘贴,系统会自动把A的数据格式粘贴进来。这样就不会出现提示了。
个人认为其中的原因是,当我们在不同的整行和整列之间复制粘贴时,就涉及到最初的行列格式匹配问题,而如果我们只是选择某个单元格,系统就会自动将需要复制的格式粘贴进来。
需要注意的是,Excel2003版不会出现以上提示的问题。