本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳完成条式单据。接下来由小编为大家推荐WPS表格制作工资条的技巧,希望对你有所帮助!
WPS表格制作工资条的教程
WPS表格制作工资条的教程完成图
言归正传,先操作,后解说。
一. 设定:
A表=原始工资表
B表=生成工资条的空白表
原始工资表
二. 操作步骤:
1. 粘贴A表表头到B表A1单元;
2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域,键入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所选区域并顺便设置框线①。见下图;
=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②
注意:若表头占两行,改公式中“3+1”为“4+2”;若表头占三行,为“5+3“,依此类推。③
复制表头及录入公式
3. 选中B表表头,向下拉至数据所能呈现的行数,如公式计算所得,拉到行6。④(与表头同宽度),移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”),拖拽填充柄向下,直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。
分组填充
三. 技巧与算法:
① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;
② 公式涉及4个函数,此例中:
Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如:"A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;
Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似:"$A$3","B3";
Row( )函数——返回该单元的行号;
Column( )函数——返回该单元的列号;
③ 算法思路:目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n),可表述为:B表第i行记录= (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( )等效于i+n。
④ 预留裁切区域,其空白行数,决定公式"(Row()+x)/y+1"中x,y的取值;
若仍嫌繁复,可以到金山官方论坛(链接见下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条”解决方案,仅需一次单击,完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)
>>>下一页更多精彩“用excel制作工资表的教程”
用excel制作工资表的教程
教程1:打开工资表→在工资表最后一空白列输入1,2,3……(注:输入的数字与工资表的行数相同)
教程2:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1
教程3:在K列任何一个单元格中单击左键→单击工具栏上的升序排列按钮→选择工资表→编辑→定位→定位条件选择“空值”→确定。
教程4:在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键。
教程5:在单元格K15下方输入1.01,2.01……一直输入到6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。加一下边框便大功告成了。
猜你喜欢:
1.excel表格制作工资表的方法
2.怎么在excel中制作员工工资条
3.怎么在excel中制作工资条
4.如何用excel做工资条教程(2种)
5.excel中制作工资条的方法
6.excel制作工资条的操作方法
7.Excel表格如何制作工资条