我们在wps上输入数据时,有时候会重复输入,这样就大大的降低了我们工作效率,而且也增加了我们的工作量。那么我们怎么在wps中查找和删除重复项呢?下面小编来告诉你wps表格查找重复项的方法步骤吧。希望对你有帮助!
wps表格查找重复项并删除的步骤
首先打开我们的wps Excel表格文件,在表格中输入一些数字以作演示。如图所示;
然后依次点击“数据”菜单栏-->重复项-->高亮重复项-->设置。如图所示
之后我们可以看到wps表格中,第三行和第七行、第六行和第八行的内容重复了。如图所示;
然后选中我们要查找重复项的表格范围。如图所示;
再次选择数据菜单,依次点击数据-->格式栏【重复项】.如图所示;
点击格式栏“重复项”后,出现的下拉选框中点击删除重复项。如图所示;
在弹出的“删除重复项”窗口中,勾取“全选”。再次点击【删除重复项】。如图所示;
删除重复项后,再回到表格当中可以看到已经没有重复的项目了。如图所示;
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Excel2003查找重复值的步骤
这里需要处理的是一份关于学校信息的文档。观察发现有一些学校信息存在重复,并且学校信息在排序上也暂无规律。
首先,为了我们在查找到重复值之后,更好得编辑或删除这些重复值,这里需要将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列A,点击菜单栏-数据-排序。在弹出的排序窗口中,保持默认值,点击确定。结果如下图4所示。
选择需要查找重复值的区域。这里我选择从A2开始下拉选中所有学校信息。点击菜单栏-格式-条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。
拉动条件格式窗口左端条件1(1)的下拉框,选择公式。在后面的公式输入行中输入=COUNTIF(A:A,A2)>1(注:英文半角输入状态)。
将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足=COUNTIF(A:A,A2)>1时,重复值的代用格式。在这里我将重复值格式设置为红色常规。返回条件格式窗口,点击确定。最终的显示结果如下图3。
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