在Excel中录入数据的时候可能会用到预警函数，或许有很多朋友不知道预警函数怎么用，下面是由小编分享的excel 用公式设置预警函数的方法，以供大家阅读和学习。
excel 用公式设置预警函数的方法1
条件格式，操作如下(以到期前五天举例)：
设置预警函数步骤1：开始-->条件格式-->新建规则-->使用公式确定-->输入公式=(A1>TODAY()-5)*(A1设置单元格填充色-->确定。
设置预警函数步骤2：公式中的星号可用and函数替代。
excel 用公式设置预警函数的方法2
VBA代码。
设置预警函数步骤1：alt+f11打开VBA, 键入如下代码到需要设置颜色的sheet下，
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim cel As Range For Each cel In Range("a1:a" & Range("a65536").End(xlUp).Row) If cel > Date - 5 And cel < Date Then cel.Interior.ColorIndex = 20 NextEnd Sub
EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
看了excel 用公式设置预警函数的方法还看了：
1.excel不自动填充公式的设置方法
2.excel函数公式设置颜色
3.Excel表格乘法函数公式
4.excel 标准差公式的使用方法
5.excel 锁定公式的方法
6.教你Excel函数公式统计文本出现次数的方法
7.excel包含公式的使用方法
