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word使用邮件合并功能的两种方法邮件合并功能怎么使用

word使用邮件合并功能的两种方法邮件合并功能怎么使用

  计算机二级办公软件考试中会遇到使用邮件合并功能进行操作,你知道怎么操作吗?如果不知道,那就跟着小编一起试试吧!

  word使用邮件合并功能方法一

  1打开WORD缴费通知书模板

word使用邮件合并功能图1

  2单击邮件——开始邮件合并——邮件合并分步向导

word使用邮件合并功能图2

  3右边弹出窗口,单击信函,单击下一步:启动文档。

word使用邮件合并功能图3

  4选择使用当前文档,单击下一步:选取收件人。

word使用邮件合并功能图4

  5选择使用现有列表,单击浏览,找到我们自己做的欠费名单表单击确定。单击下一步:撰写信函。

word使用邮件合并功能图5

  6将指针移到缴费通知 “您好!”之前,单击其它项目,单击插入,单击关闭。就这样一直插入相应的内容。

word使用邮件合并功能图6

  7单击下一步:预览信函。单击下一步:完成合并。单击编辑个人信函......,单击确定。

word使用邮件合并功能图7

  8如图:最终结果就所有全部欠费名单上的都出来了

word使用邮件合并功能图8

  >>>下一页更多精彩“word使用邮件合并功能方法”


  word使用邮件合并功能方法

  1在桌面新建一个xlsx的excel文件,点击打开,在该文件中根据如下图所示输入这些内容信息

word使用邮件合并功能图9
word使用邮件合并功能图10

  2点击保存后关闭该文件,然后再点击右键,新建一个word文档,点击打开该文档,使用“插入”中的“绘制表格”功能,插入如下的三行两竖的表格

word使用邮件合并功能图11
word使用邮件合并功能图12
word使用邮件合并功能图13

  3根据要求在绘制好的表格中输入如下的内容。然后将界面切换到“邮件”的设置目录栏

word使用邮件合并功能图14
word使用邮件合并功能图15

  4选择“邮件”设置中的“选择收件人”选项,点击该选项下方的小三角形,选择该目录中的“使用现有列表”

word使用邮件合并功能图16
word使用邮件合并功能图17

  5点击“使用现有列表”的选项后,将出现文件的位置选择界面,你选择你刚刚存放新建的Excel文件的位置,选项Excel文件,打开

word使用邮件合并功能图18
word使用邮件合并功能图19

  6将鼠标的光标确定在文件内容中的”准考证号“后,然后点击”插入合并域“选项中的”准考证号“,你将看到如下界面

word使用邮件合并功能图20
word使用邮件合并功能图21

  7重复以上操作,你将看到你的表格变成了如下界面。然后你点击上方的“完成并合并”选项下方的编辑单个文档

word使用邮件合并功能图22
word使用邮件合并功能图23

  8在弹出来的小窗口中点击“确定”,你将看到你的表格中的信息更新了,变成了你之前在Excel文件中保存的信息

word使用邮件合并功能图24
word使用邮件合并功能图25

看了“word使用邮件合并功能的两种方法”的人还看了:

1.Word2003邮件合并功能使用方法

2.如何使用word2013邮件合并功能

3.word邮件合并的方法

4.word2010怎样使用邮件合并功能

5.如何使用word 2010邮件合并功能

6.word2013怎样使用邮件合并功能

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