怎么复制ppt里的文字呢?有什么简单易懂的方法?如果新手不会使用PPT怎么办?下面小编马上就告诉大家PP复制所有文字的方法步骤。
PPT复制所有文字的方法步骤
一,打开PPT呈编辑状态;
二,在PPT文字框内,鼠标左键拖动,选中需要复制的文字;
三,在变色的选中区域内,单击鼠标右键,选择复制;
四,打开WORD程序,在文档上,单击右键-粘贴;
五,粘贴后,会有一个“粘贴选项”的图标,点击它,选择粘贴的格式。
复制ppt文字方法二
1.利用"大纲"视图
打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换
打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ppt常用快捷键
Ctrl + A :选中当前页或文本框的全部内容
Ctrl + C :复制
Ctrl + P :打开“打印”对话框
Ctrl + S :保存
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + X :剪切
Ctrl + Z :撤销最后一步操作
F5 :完整地进行幻灯片放映
Shift + F5 :从当前幻灯片开始放映
Shift + Ctrl + Home :在激活的文本框中,选中光标之前的所有内容
Shift + Ctrl + End :在激活的文本框中,选中光标之后的所有内容
空格键 或者 单击鼠标:切换到下一张幻灯片或者播放下一个动画
S:暂停幻灯片放映。再按一次 S 键将继续播放
Esc:退出幻灯片放映
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