1.用金蝶KIS迷你版做账怎么进行年结账?
在金蝶KIS迷你版,月结和年结操作是一样的;但是年结比月结多几个点要注意;1、因迷你版使用的是OFFICE的ACCESS数据库,而ACCESS数据库的容量有限,所以在KIS迷你版进行年结的时候,系统会结转成一个新的账套,也就是财务常说的年末换账簿记下年账本,这样也就导致你无法修改上年财务账;所以你在做年结的时候一定要注意你本年的财务账是否还有那里要修改;2、因年结账你就不能修改上年账簿,所以有两张凭证要注意,一张是期末调汇,一张是结转本年利润到未分配利润;期末调汇是涉及到你的外币,系统计算你的资产和负债都是以本位币来计算的,所以你若有外币,期末调汇就要做,否则你的本年利润就不对;结转本年利润是会计年结的最后一张凭证;这两张凭证你没有做,你在年结的时候系统也会提示,当然根据贵公司要求,不做也是可以年结的。
2.金碟账套如何年
年结时,一定要注意数据备份,尤其是在年结的过程中,一定要按系统提示做好年终帐套数据的独立备份。
年结数据建议做双备份,以备特殊原因造成的数据恢复。 1、12月份固定资产已经计提折旧; 2、12月份所有的凭证都已经过帐。
3、如果有外币业务,已经完成调汇工作; 4、本年的损益已经结转,损益类科目没有余额; 5、利润已经分配,本年利润科目没有余额; 以下两点为有启用出纳系统模块的用户需注意的操作事项: 6、如果使用了出纳系统,必须对出纳系统已经执行了年末轧帐; 7、如果启用了出纳系统,一定要在年结之前进行出纳业务的年末扎帐。 并且在进行出纳年末扎帐之前,需要检查:系统维护----帐套选项中“帐套选项__税务银行”中设置的“是否进行银行对账”选择是。
如果不勾上,进行年末结帐时系统不会检查出纳数据。一定要勾上,否则年结后可能会没有出纳数据。
8、如未启用出纳系统,在年末结账前请到系统维护----帐套选项中“帐套选项__税务银行”中设置的“是否进行银行对账”选择否。 9、进行帐套修复(压缩),进行碎片整理。
处理后再进行年结。