1.金蝶KIS标准版12月份(年末)结账详细流程?
首先,年结和月结本质上是一样的。
月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。
以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。
金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。
这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。
如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。
这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。
这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。
1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。
然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。
以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。
点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。
在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。
我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。
要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。
图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。
如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。
2.如何金蝶kis商贸标准版的资金管理?
资金管理模块主要是对企业资金流入和流出的收付款管理,这里主要有三种业务流程: 1、如果是同往来单位之间的结算业务,比如采购、销售形成的应付或应收账款,可通过付款单和收款单直接结算。
2、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。 3、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务,比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款,可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记,然后通过收款单和付款单结算收付款。
这里的收付款既包括因采购和销售业务形成的应收应付款,还能够记录日常发生的其他应收/应付款业务,通过收款单和付款单处理企业同往来单位之间的应收/应付款业务;通过其他收款单和其他付款单直接记录企业日常的资金流动信息。
3.金蝶KIS标准迷你现金流量表如何编制呢
1、开金蝶软件界面――点击“工具”――选择“现金流量表的” 2、点击“系统”――报表方案――“新建”――输入报表方案名称(如“1月份现金流量表”)――确定―― 选中新建好的方案――单击“确定” 3、点击“时间”――选择报表时间(如:从2006-1-1到2006-12-31)――确定 4、点击“现金”――将所有是“现金、银行存款、其他货币资金”的科目前 5、点击“提取”--如图所示 时间:是指你要出哪个时间段的现金流量表 如要做1月份的现金流表时间就如图设置 策略:不重复提取 6、点击“T型账”---- 范围“所有现金类科目” 汇总“按现金类汇总”---- 确定----双击“非现金类”或点右键选择“按下级科目展开”----选择对应的科目单击右键---- “选择现金项目”----如图所示;选择 相应的现金流 借方:现金流入 贷方:现金流出 注: A.只须定义非现金类项目,现金类不用定义 B.“T型账”不能选择附表中的项目 7、“T型账”定义完成后,点击退出 退出 (注:1、T型账户中是否全部指定完主表项目,若漏指,则会导致续编附表不正确;2、请注意核对如下勾稽关系是否成立:附表中“所有科目金额合计”栏+报表“净利润”栏=主表“经营活动产生现金净额”栏,若以上钩稽关系不成立,续编附表会出错。
) 8、点击“附表二”-----确定-----双击“所有科目”---- “现金”单击右键----“显示对方科目”如下图所示 看到“现金”的对方科目是“应收账款”,我们只要定义应收账款的现金流即可-----单击“右键”---选择“附表项目” 注:(其它科目如:银行存款、产品销售收入等科目,也只要定义其对方科目的现金流即可) 9、“附表二”定义完后,退出 10、点击“报表”即可查看定义完成的现金流量表,其中以下两组数应相等: A.主表“经营活动产生的现金流量净额”=附表“经营活动产生的现金流量净额” B.主表“现金及现金等价物的净增加额”=附表“现金及现金等价物的净增加额”。