Excel2007强大的功能区有哪些功能

　　在Office Excel 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。以下是小编为您带来的关于Excel2007强大的功能区，希望对您有所帮助。

　　Excel2007强大的功能区

　　为了便于浏览，功能区包含多个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。每个选项卡上的控件进一步组织成多个组。功能区可比菜单和工具栏承载更加丰富的内容，包括按钮、图片库和对话框内容。

　　功能区能帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动(例如为页面编写内容或设计布局)相关。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。例如，当选择图片后，才显示“图片工具”选项卡。

　　Excel 2007包括了“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”、“加载项”八个基本功能选项。如图1所示。

　　图1

　　仔细观察选项卡上的内容之后会发现，许多命令按功能排列形成各个命令集。这些命令集称为组，用户可以将它们比作过去的工具栏。但它们的优势在于将完成某类型任务可能需要的全部命令集中在一起，从而使用户更容易看到它们。

　　其实，更多命令仅在需要时才显示。对于那些不在选项卡上主要组中的命令又是怎样处理的呢?现在，某些命令仅在用户执行相应操作时才会出现，而不是始终显示每个命令。

　　Excel2007的三个新功能

　　1、快速访问工具栏

　　Office并没有舍弃所有工具栏。为了支持用户最常执行的操作(如保存和撤销)，它提供了“快速访问工具栏”(QAT)。它的默认版本只包含儿个命令，但用户可以轻松地它自定义，使其包含任何命令。只需右键单击要添加的命令并选择“添加到快速访问工具栏”即可。在第一个选项卡的左侧将显示该命令的图标。如图1所示：

　　图1

　　2、方便的视图切换

　　经验丰富的Office用户，会习惯在程序窗口中更改视图。在Excel的“普通”视图和“页面”视图之间切换时，不需要再单击“视图”菜单，每个Office程序窗口的右下角都有一个视图选择器。它附带有“视图”菜单，其中包括用于在程序窗口内排列各个窗口的命令。如图2所示：

　　图2

　　3、新的文件格式

　　在Office 2007发布版中，无论是word、Excel，还是PowerPoint都支持打开XML，这意味着它们的默认文件格式现在都基于可扩展标记语言(XML)。这一改变的优势在于：提高了文件的安全性;降低了文件损坏的几率：减小了文件大小：可跨多个存储和检索系统共享数据。用户可以选择以较旧的格式保存自己的文件，当然，这样将无法获得数据共享功能。

　　对于电子表格文档，默认文件格式的文件扩展名末尾有一个“X”，该符号表示XML。

　　如果用户将文件另存为模板，也会出现这种情况：原有的模板扩展名的末尾将带有一个“X”。例如，在Excel中为xlsx。如果用户的文件包含代码或宏，则必须使用启用宏的新文件格式保存该义件。

　　对于Excel 2007新增功能就简单介绍到这里。当然，其新增功能还有很多，在接下来的学习中，用户可以慢慢熟悉和掌握。