Excel查找循环引用的操作步骤如下:
1、首先我们打开一张需要查询循环引用的表格。
2、打开后点击页面左下角的“循环引用”。
3、然后点击审阅选项卡的“错误检查”。
4、点击错误检查会弹出下拉菜单,点击“循环引用”,它会进一步指向具体的单元格,点击选择就可以。
5、点击后页面就会显示出来,有哪个单元格是循环引用,这样Excel查找循环引用的问题就解决了。
Excel有哪些和vlookup一样重要的函数或功能?
在Excel中,Vlookup函数的基本功能就是查询引用,请看下文:一、Vlookup函数:功能及语法结构。
功能:在指定的数据范围内返回符合查询要求的值。
语法:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。
其中匹配模式有两种,分别为“0”或“1”。其中“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配。
目的:查询“商品”的“销量”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
第三个参数(返回值列数)是根据第二个参数(数据范围)来确定的,“数据范围”中的第一列为1,第二列为2……以此类推。
二、Vlookup函数:反向查询。
目的:根据“编码”查询“商品”名称。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。
2、Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式中的IF({1,0},C3:C9,B3:B9)的作用为形成一个以C3:C9为第一列、B3:B9为第二列的临时数组。
三、Vlookup函数:多条件查询。
目的:根据“商品”名称和“型号”查询“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
1、当有多个查询的条件时,用连接符“&”连接在一起,对应的数据区域也用“&”连接在一起。
2、公式中IF({1,0},B3:B9&C3:C9,D3:D9)的作用为形成一个以B3:B9和C3:C9为第一列,D3:D9为第二列的临时数组。
四、Vlookup函数:多条件反向查询。
目的:根据“商品”的销售“地区”查询对应的“销量”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
当有多个条件和数据范围时,对应的值用符号“&”连接。
五、Vlookup函数:屏蔽错误值。
目的:无查询匹配结果时,不显示错误代码#N/A, 将单元格的置空。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,D3:D9),2,0),)。
解读:
Iferror函数的作用为:判断一个表达式是否有误,如果有误,则返回本身,否则返回指定的值;语法结构为:=Iferror(表达式,表达式有误时的返回值)。
六、Vlookup函数:批量查询。
目的:根据“商品”名称批量返回相关信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($I3,$B$3:$F$9,MATCH(J$2,$B$2:$F$2,0),0)。
解读:
1、巧妙利用Match函数获取返回值对应的列数。
2、注意参数的引用方式,不变为“绝对”、变为“相对”,也可以是“混合引用”。
七、Vlookup函数:一对多查询。
目的:根据对应的值返回多个查询结果。
步骤1:插入辅助列。
方法:
1、在“商品”列的前面插入“辅助列”。
2、输入公式:=COUNTIF(C$3:C3,C3)。
解读:
利用Countif函数统计“商品”在对应的区域出现的次数。
步骤2:根据“商品”名称查询对应的“型号”。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&ROW(A1),IF({1,0},C3:C9&B3:B9,D3:D9),2,0),)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要运用了“逆向查询”和“屏蔽错误值”两种主要方法。
步骤3:根据“商品”名称和“型号”查询对应的销量。
方法:
1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP($J$3&$K3,IF({1,0},C3:C9&D3:D9,E3:E9),2,0),)。
2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:
公式主要应用了多条件的方法。
当然,除了Vlookup之外,还有Lookup等函数也可以实现查询引用的功能,
一、Lookup函数。
Lookup函数具有两种使用形式。
1、向量形式。
功能:是指在单行或单列中查询指定的值,然后返回第二个单行或单列相同位置的值。
语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。
前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。
目的:查询销售员的销量。
方法:
1、以“销售员”为主要关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。
解读:
1、由于Lookup函数本身的特点,在查询一用之前,必须对查询范围的值进行升序排序,否则无法得到准确的查询结果。
2、当查询范围和返回返回相同时,返回范围可以省略哦!
2、数组形式。
作用:在对应的数据源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行对应的值。
语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的范围)。
前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。
目的:查询销售员的销量。
方法:
1、以“销售员”为关键字进行升序排序。
2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:D9)。
解读:
1、由于Lookup函数本身的特点,在查询一用之前,必须对查询范围的值进行升序排序,否则无法得到准确的查询结果。
2、使用数组形式时,查询值范围必须在第一列,返回值范围必须在最后一列哦!
3、单条件查询。
在实际工作中,数据源中的数据不可能按照升序有序排列,难倒就不能用Lookup函数查询引用了吗……为了解决这一难题,Lookup衍生出了“变异用法”。
目的:查询销售员的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。
解读:
1、在学校Lookup函数的基础语法时,已经强调过,要向得到正确的查询结果,必须对查询值所在范围的值进行升序排序,但在“单条件”查询时,并未对查询值所在范围的值进行升序排序,而是采用了奇诡的公式,查询值为1,查询范围为0/(B3:B9=H3),Why?
2、Lookup函数的特点:当在查询范围中找不到需要查询的值时,Lookup函数就会进行匹配,原则是用小于查询值的最大值进行替代查询值。
3、当B3:B9=H3成立时,返回True,暨1,不成立时返回False,暨0,而0/0则返回错误,所已查询范围就变成了一个由0和1组成的新数组,Lookup进行向下最大值匹配,从而返回0对应位置上的值。
4、多条件查询。
目的:查询销售员在相应地区的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),无销量)。
解读:
多条件查询和单条件查询的原理是相同的,当两个或多个条件都成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0。
二、Index+Match组合函数。
1、单列查询。
目的:查询销售员对应的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、Index函数的作用为:返回给定的单元格区域中,行列交叉处的值或引用。语法结构:=Index(区域,行,[列])。当省略“列”时,默认为第1列。
2、Match函数的作用是:返回指定值在指定范围内的相对位置。语法结构:=Match(定位置,定位范围,匹配模式)。其中“1”为:小于;“0”为精准;“-1”为:大于。
2、多列查询。
目的:返回销售员对应的所有信息。
方法:
在目标单元格中输入信息:=INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。
解读:
利用Match函数定位目标值所在的行和列,然后用Index提取。
上述就是Excel中最典型的3个查询引用技巧,希望对大家有所帮助哦!
其实,excel里的函数有很多,最全的分类和用法,您可以直接在微软官网进行查询。
应题主的问题要求,今天说几个比较重要的函数,下面我就展开列一下。
1、LOOKUP 函数功能:LOOKUP 函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值,它有向量形式和数组形式,我们这里只讲向量形式。
函数的语法结构: LOOKUP ( lookup_Value , lookup_ vector , [result_vector])
(注意: lookup_vector 中的值必须按升序排列,否则, LOOKUP 可能无法返回正确的值。)
示例:如图所示, AB 两列有对应的数据,我们在 D2 单元格写入公式= LOOKUP ( 4.19 , A2 : A6 , B2: B6 ) ,意思就是在 A2 : A6 中查找 4 . 19 这个数值,找到后,返回其对应的 B2 : B6 单元格中的值。( 4.19 对应的是橙色,所以返回结果就是橙色)
在一定程度上, LOOKUP 函数能代替 VLOOKUP和HLOOKUP,使用起来更加灵活。
2、MATCH 函数功能:MATCH用于在单元格区域中搜索某值,然后返回改值在单元格区域中的相对位置。
换成通俗易通的话说就是: xxx ,你算老几?
函数的语法结构: MATCH (Iookup_value ,lookup_array, [match _type ] )
MATCH (查找值,值所在的区域,匹配方式)
关于匹配方式,共有三种情况:
示例:如图所示,A1: B5 单元格中存放有数据,在 B8 、 B9 单元格中分别写入公式,由于 Macth 既可以模糊匹配,也可以精确匹配,所以无论能否查找到,都能返回一个数值。
3、Choose函数功能:根据指定的索引值,从参数中选出相应的值或操作。
函数的语法结构:=Choose(索引值,数据1,数据2,……数据N)。
1)基础用法。
我们先来看看公式=CHOOSE(H3,IF函数,CHOOSE函数,IFS函数,Excel函数公式,Excel实用技巧)和=CHOOSE(H4,IF函数,CHOOSE函数,IFS函数,Excel函数公式,Excel实用技巧)的返回的结果。
从执行结果中我们可以分析出,Choose函数的索引值为“向下取整”。而这一特点正好符合我们划分等级时的要求。
2)用Choose函数实现等级判定。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CHOOSE(MATCH(D3,$H$3:$H$8),I$3,I$4,I$5,I$6,I$7,I$8)。
解读:
先用Match函数定位当前值在等级分值中所处的位置,然后用Choose返回返回对应的等级名称。
4、IFS函数功能:检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个True条件对应的值。
语法结构:=IFS(条件判断1,返回,1,条件判断2,返回值2……条件判断N,返回值N)。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(D3=100,满分,D3>=95,优秀,D3>=85,良好,D3>=70,较好,D3>=60,及格,D3=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
6、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
7、COLUMN 函数函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
8、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,@,B14,.com),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&@&B14&.com,也能达到相同的目的。
9、COUNTIF函数函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,>=80),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
10、DATE函数函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
11、DATEDIF函数函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,y)、=DATEDIF(date1,date2,m)、=DATEDIF(date1,date2,d)
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
12、DAY函数函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY(),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
13、DCOUNT函数函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,语文,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
14、FREQUENCY函数主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入
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