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如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?

EXCEL函数千千万,该从哪里学起呢?假如你只能选择3个函数学习,你会选哪3个?技巧君选择这三个:

【本文示例文件获取方法见文末】SUM函数技巧君第一个学会的函数就是SUM函数,它的作用是求和

语法为:SUM(数值1,数值2,数值3,......)【参数最多255个】

例1:下面是一个常见的季度销售额报表,要求分店和月份的合计,以及最后的合计,就可以使用SUM函数

上面的案例列出了SUM函数的几种输入方式,最常用的是SUM(B3:C3)这种,它的快捷键为Alt+=,详见下图:

然而,SUM函数仅仅就这些运用吗?假如求和区不连续,该如何运用了呢?

例2:

技巧:

1、小计部分,首先选中求和区,按Ctrl+G调出定位对话框,选择空值,再按Alt+=快捷键求和

2、总计部分,先对求和区求和,由于将小计部分也计算了一遍,因此将求和后结果除以2即得到了每月总计费用!按Ctrl+Enter可以对所选区域内进行批量填充

上述案例是SUM函数大规模运用,但都是基础运用,你认为SUM函数就只能简单求和吗?其实,它还可以进行条件求和!

例3:用例1数据为例,要查询某店的销售额,可以采用以下公式:

=SUM((A3:A5=G2)*B3:D5),

注意这是数组公式,要按Ctrl+Shift+Enter三键输入

单条件求和没有问题,多条件求和它也不在话下,要查询某店某月的业绩,可以用下面公式:

=SUM((A3:A5=G2)*(B2:D2=H2)*(B3:D5)),同样用Ctrl+Shift+Enter输入

SUM函数条件求和使用起来非常灵活,SUMIF和SUMIFS能做的,SUM函数都能完成,它的通用公式为:

SUM((条件1)*(条件2)*(条件3)*...*(求和区)),

数据量太大的时候不建议大量使用数组公式,会EXCEL变卡顿!

拓展延伸:对于模糊条件求和,SUM函数同样能够胜任,限于篇幅,这里不做介绍,有兴趣可以关注EXCEL精选技巧后续文章

IF函数函数功能:根据条件返回不同的结果

语法:IF(条件,若条件为真就得到我,[若条件为假则得到我]) 中括号[]内的参数可省略,下面来看具体案例。

例1:当库存小于30时提示补货,

=IF(C2=70,IF(C13>=90,优,IF(C13>=80,良,中)),IF(C13>=60,及格,不及格))

VLOOKUP函数VLOOKUP函数可谓是职场中人的大众情人,它的作用是根据首列数据查询后面的数据。

语法:=VLOOKUP(查找什么,在哪里找,找到的结果在哪一列,精确地找还是差不多就行)

下面来看具体示例,

例1:根据货物编号查询价格,

=VLOOKUP(E2,A1:C7,3)

VLOOKUP函数基础

例2:查找列号某店某月的业绩

=VLOOKUP(G10,A10:D13,MATCH(H10,A10:D10,0),0)

VLOOKUP+MATCH组合

我们来梳理一下这个逻辑过程,我们先用VLOOKUP去查找店名,找到二店那一行之后,还需往右去查找2月位于第几列,使用match函数动态获取列号,这样,就实现了行列均不确定的动态查找!

MATCH函数功能:返回指定数值在数组中元素的相应位置

语法:MATCH(找什么,在哪里找,精确找还是差不多就行 )

MATCH+VLOOKUP在工作中运用非常广泛,熟练使用成倍提高效率!

若您对本文中的任何部分有疑问,欢迎在下方评论区留言,技巧君将尽己所能为您答疑解惑!关注技巧君,每天学习 3分钟,坚持一个月 ,你将大不同!【示例文件获取】关注EXCEL精选技巧,私信回复【三大基础函数】即可获取

如果只能选择三个EXCEL函数学习,你会选什么?

我个人选择这三个函数LOOKUP、SUM、TEXT,如果你掌握了,可以应付大部分问题,不过对函数新手来说有些难度(因这三个函数功能太过强大,示例较多,请耐心看完)第一个首推查找引用界的大哥Lookup,对!你没有看错,不是Vlookup而是lookup废话不多说,简单粗暴上示例:

【示例一】反向查找

【示例二】多条件查找

以上两例中为lookup查找的经典用法,其套路为:LOOKUP(1,0/((条件1)*( 条件2)* ( 条件N)),目标区域或数组),可以实现一至多个条件的查找引用。

公式解释:以0/(C2:C23=I4)构建一个0、#DIV/0!组成的数组,再用永远大于第2个参数中所有数值的1作为查找值,即可查找最后一个满足非空单元格条件的记录。【示例三】根据简称查全称

公式解释:公式中“0/FIND(A2,E$2:E$13)”部分,首先用FIND函数查询A2单元格“联强远大”在F$2:F$5的起始位置,得到一个由错误值和数值组成的数组,剩余部分与示例二相同。【示例四】多区间条件判断

此方法可以代替IF函数的多层嵌套,如果条件太多用IF可能造成错误,并且查找原因比较困难。

我的第二个最爱就是SUM函数,对!你没看错,这不是一个只能求和的SUM废话不多说,简单粗暴上示例:

【示例一】代替Countif条件计数

计算一年级有多少位同学:

示例函数=SUM(--(A3:A24=A3))

【示例二】代替Countifs多条件计数

计算一年级一班有多少位同学:

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3))

【示例三】代替Sumifs多条件求和

计算一年级一班语文总分:

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(B3:B24=B3)*(D3:D24))

【示例四】代替Sumif条件求和

计算一年级语文总分:

示例函数=SUM((A3:A24=A3)*(D3:D24))

【示例五】代替rank进行降序排名

对英语成绩进行降序排名:

示例函数=SUM(($F$3:$F$24>F3)*1)+1

【示例六】代替rank进行升序排名

对英语成绩进行升序排名:

示例函数=SUM(($F$3:$F$24

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