1.金蝶软件的凭证审核问题请教:在金蝶软件中,设立了审核员,我假设
1、审核凭证时却查询不到凭证或只能查询到自己制作的凭证 会计制度规定,审核人与制单人不能是同一个人。
假设张三做了一些凭证,则制单人为张三,换李四来审核证时,在凭证查询窗口中过滤不出张三制作的凭证。 这个问题几乎每个新手都会犯,原因是权限没有授正确。
解决方法如下:以系统管理员[默认为manager]身份打开当前账套,点击“会计之家”主窗口的“工具”菜单,选择“用户管理”,在该窗口中用鼠标选中李四,然后再点窗口右下角的“授权”按纽进入“权限管理”主窗口。右上有一行“授权范围”:所有用户 本组用户 当前用户。
系统默认是当前用户。如果您之前已经授权李四可以查询及审核凭证,则结合系统默认的“当前用户”权限范围,就意味着李四只能查询自己制作的凭证。
但事实上,李四是要查询并审核张三制作的凭证,所以,您就必须把权限范围更改为如“所有用户”,这样,李四就可以查询到张三制作的凭证了,否则,就如同大多数新手一样,进入凭证查询窗口,却没有看到一张凭证或只能看到自己制作的凭证。
2.金蝶kis专业版 如何反审核
一、备份前的准备工作:
数据的存放规划:
内容 版本 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:\金蝶软件 数据库文件目录 金蝶KIS D:\金蝶账套 数据库备份目录 金蝶KIS E:\金蝶备份注意:1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS;
2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。
4、新建账套名应为公司全称二、备份的最佳时机:
1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。
3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法:
1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在帐套管理里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。
2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了.
建议:备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。注意:如果是网络版用户'专业版除外,客户端要退出.不然提示网络冲突.
四、备份的介质:
1、在备份时不要单独备份
到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。
注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复:
1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在帐套管理'里面恢复