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如何使用Excel的常用小技巧高效工作?

如何使用Excel的常用小技巧高效工作?

1、隔行添加颜色

在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。

方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。

2、输入符号

在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。

3、快捷键求和

需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。

4、查找重复值

有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。

5、行列转置

有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。

6、隔行插入空白行

在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。

方法:首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】,全选辅助列,然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】,添加好空白行后删除【辅助列】。

1、快速合并多行内容。选择要合并的内容,然后再点击菜单栏中的【填充】,最后选择【两端对齐】,就能快速将多行内容合并成一行了。

2、批量录入相同内容。!先选中录入区域,然后输入内容,最后再按住【Ctrl+Enter】即可。

3、快速核对数据。鼠标定位在单元格中,然后输入公式:【=IF(C2=B2,是,否)】,按回车键后,再进行下拉填充即可。

4、一键求和。全选单元格,然后按快捷键【Alt+=】,即可实现一键求和。

5、一键去除重复值。全选数据,点击【数据】-【高级】-勾选【将筛选结果复制到其他位置】,然后输入复制区域,点击【确定】按钮即可。

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