首先我要恭喜下题主,不管是即将踏入职场,还是刚踏入职场,这么早,就意识到了Excel在职场中的重要性。作为一个职场老鸟,我可是走了不少冤枉路。
这是一个过来人的经验:“刚入职场,觉得Excel就是一张表,很简单;后来,发现Excel是一本书,需要学;现在惊觉,Excel是一套系统,功能强大;希望未来,Excel不是全世界”
所以,恭喜你,不管你身处哪个阶段,能意识到Excel的重要性,那就为时未晚!
那,如何系统学Excel?好吧,有一套教程,不管是书,还是视频教程,都是最好的选择。移动互联时代,手机上学,更为方便。
Excel几大功能模块的学习顺序,建议如下:
操作与技巧(必学)
透视表(必学)
函数与公式(必学)
SQL(进阶)
VBA(进阶)
Excel进阶经验分享善用Excel在线帮助
这可是一个知识宝库,堪称无所不能。当然,度娘也不错。
多留意提示信息
Excel那些无处不在的人性化提示,多看几眼,就能多会几个小技巧。各种快捷提示,小角标等等。
多想,多看,多练
就像学校时答题一样,做事前,先想想该怎么做?Excel中,技巧很重要,思路更重要。Excel很神奇的地方就在于,同一个问题,都会有很多的解决方法,只是效率高低不同而已。所以,碰到问题,多想想。平时,多看看高手分享的各种技巧。碰到不会的技巧,多练练,那才是自己的。学会偷懒
好吧,用好Excel,就是为了偷懒、偷懒、偷懒!省下来的时间,那才是自己的!
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(1)excel表格教程:
我主要从不同学习阶段需要做哪些事情来回答一下您的问题。一、入门期刚刚接触Excel的时候,需要大量基础知识的积累和记忆,需要做以下几个事情:
1.善于使用帮助:结合Excel自带的帮助功能,对选项卡中的所有功能进行一个大致的了解,知道Excel都可以实现哪些功能,以便在以后需要用到某功能的时候,可以快速找到并通过进一步学习来深入掌握。
2.建立知识笔记:好记性不如烂笔头,虽然Excel是实操型软件,但仍然有一些需要死记硬背的知识点,比如vlookup函数有几个参数,每个参数分别的含义等等;可以利用在手头没有电脑的碎片化时间来反复记忆和学习。
二、实战期在对一些基本语法和知识点掌握的比较牢固之后,需要通过大量实战来积累经验,实战主要基于问题驱动,大体上可以从以下两个方面进行积累学习:
1.自己给自己提问题:找一些高手做的现成的结果,运用前期所掌握的知识技能,照猫画虎做成相同的效果,在用中学,在学中用。比如要做出如下表格,在制作过程中会用到数据透视表、排序、分级显示、定位条件、选择性粘贴、冻结窗格、重复上一次操作以及比较基础的合并单元格、单元格边框、单元格居中、填充单元格颜色、设置字体字号等功能。
2.解答别人的问题:主要从各大EXCEL论坛、QQ群、微信群、问答社区等地方,找一些有价值有意义有深度的具体问题进行解答。这个过程中你会逐渐探索到很多技巧性的东西以及Excel自带功能无法直接实现的方法。
我在悟空问答上已经回答了149篇关于Excel的答案,在这个回答过程中,我接触了各行各业Excel使用者提出的各种各样的问题,对自己的Excel技能提升是有巨大帮助的。
三、进阶期经过一系列实战,日常Excel的基本使用需求可以满足,但是会很快遇到瓶颈,这时需要进一步学习来突破瓶颈。
1.操作效率的提升:需要掌握大量的快捷手法,不仅仅是快捷键,还有快捷键之间的衔接,充分利用鼠标和键盘配合,达到持续的无缝连接效果,是效率提升的基础。
2.专门知识点的深入系统学习:还用vlookup举例,可能它的基本用法你已经很熟练了,但是它还有很多高级用法呢。
四、导师期对于Excel普通用户,达到这个阶段就可以称为一般人眼中的高手了。
1.升华:突破瓶颈后,你达到了一个新的高度,这时你会收到周围很多人的求助,如果有时间和精力,你可能会主动开展一些培训、去做答主、去出书,总之就是将你有限的知识,传授给无限的人。这个阶段你需要不断总结,这个总结已经不是单纯的知识点的总结,而是发掘Excel本质层面的规律和解决Excel普遍问题的适用性思维方式,并将其升华到极致。
写过几百篇Excel教程、做过多场企业培训、写过一本书……之后,我对Excel的认识更加深刻了,这时候就能行程自己的思想体系,用这个体系作为指导框架,就能达到别人无法企及的高度。
2.保持领先:最后,你需要接触和了解Excel业界全球最领先的技术和未来发展方向,让自己持续保持领先优势。
「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!