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Excel有哪些看似简单但很实用的公式?

Excel有哪些看似简单但很实用的公式?

这8个条件求和公式没用过,别说你会Excel!我来给你讲一组求和公式。工作中,我们会经常对数据进行求和,出于不同的需求会按不同的条件去汇总。为此,Excel为我们提供了多种求和方式,例如数据透视表,再例如分类汇总,当然也少不了函数。

01、错位求和:SUMIF作为科班出身,SUMIF身上流淌着最正宗的条件求和之血。

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

SUMIF函数的基本用法想必小伙伴们都已经是信手拈来。

这函数烂大街了??

是时候来点花活了!!

看例子,如此排列的一张表怎么条件求和?

SUMIF,专治各种错位求和,不服来辩!

用法延伸:

① 当遭遇隔行求和难题,用SUMIF可破逐一相加的困境。

② SUMIF函数在通配符的协助下,还可以实现模糊查找

* :任意个字符 “ ? ”:单个字符

02、多条件求和:SUMIFS作为SUMIF函数的加强版,07及以上版本Excel为我们提供了多条件求和函数SUMIFS。

基本用法:

=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……)

如图,求解不同月份不同部门的预算之和:

SUMIFS与SUMIF非常接近,不再赘述。

03、BUG函数:SUMPRODUCT要论最BUG最不讲道理的EXCEL函数,SUMPRODUCT绝对是排得上号。

在条件求和方面,它也能露一手。

万能求和公式:

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域N=条件N)*(求和区域))

这个函数比较难掌握。不怕不怕,小花曾用三个篇幅精讲过这个函数(文末有链接),大家可以去复习下哦。

04、可见单元格求和:SUBTOTAL如果你对数据进行了筛选,要如何计算筛选后的单元格之和呢?这时你需要用SUBTOTAL来完成(SUBTOTAL可以忽略因筛选而隐藏的值)。

=SUBTOTAL(功能代码,求和区域1,求和区域2......)

其中,求和用到的功能代码是9和109。

(区别:当有隐藏单元格时,9包含隐藏值求和,109忽略隐藏值求和)

05、颜色求和:GET.CELLExcel对颜色处理的能力一直很薄弱,好在老版本还遗留的一个宏表函数--GET.CELL可以用来做颜色条件求和。

GET.CELL可以返回应用单元格的信息,其基本用法如下:

=GET.CELL(信息类型,引用单元格或区域)

其中,信息类型用数字表示,范围为1-66,我们做颜色求和会用到两个数字:

24,首字符的字体颜色;

63,单元格填充颜色

遗憾的是,这个函数只能在定义名称中使用,无法直接在单元格中使用、

以按字体颜色(信息类型24)求和为例

Step1: 定义名称,构建提取颜色对应的值的工具

=GET.CELL(24,B2)+0/NOW()

其中,

GET.CELL用来提取颜色

B2表示引用当前单元格C2左边的单元格,因此必须选中C2后做定义名称

0/NOW()保证宏表函数即时更新。

Step2:利用定义好的名称,提取颜色条件区域对应的颜色值,形成辅助列

Step3:运用SUMIF函数做条件求和

06、大道至朴:SUM所谓万变不离其宗,SUM作为求和的本家,在一些高阶函数或数组中,有时比SUMIF更受欢迎。

比如同样是条件求和,使用SUM函数也可以实现:

{=SUM((条件区域N=条件N)*(求和区域))}

(数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter三建输入)

07、点睛之笔:SUM+IF相比于SUM的数组应用,SUM+IF组成的数组公式具有更多变化,应用面更广,更为强大!

例如,我们在预测销额时,采用这样的原则:如果实际已发生,取实际发生额,否则取预算发生额。

如何做这样的条件求和?

{=SUM(IF($B$3:$G$3>0,$B$3:$G$3,$B$2:$G$2))}

08、最值求和:SUM+LARGE/SMALL求最大或最小的几个数之和,怎么破?

LARGE(最大)或SMALL(最小)函数显神功。

看吧,这些都是最简单的函数,放平时你应该都会用,但是组合成这些公式之后,你能熟练使用么?

关注精进Excel,任意点开三篇,如果没有你想要的,算我耍流氓!

职场中人少不了与数据打交道,Excel无疑是快速提高工作效率的利器,Excel中的函数公式,则是其中精髓。可函数公式太多,一下记不住,只要掌握以下9个Excel函数公式,就能解决常见的工作难题。

【示例文件获取方法见文末】

1、查找重复值

=IF(COUNTIF($A$3:$A$10,A3)>1,重复,)

说明:$A$3:$A$10是数据区域,A3是数据区第一个单元格

2、重复出现两次以上提示

=IF(COUNTIF(A$14:A14,A14)>1,重复,)

说明:A$14:A14是数据区,这里注意混合引用的使用,混合引用是这个函数的精髓

3、根据身份证号提取出生日期

=--TEXT(MID(A25,7,8),0-00-00)

说明:A25是身份证号所在单元格,这里注意将出生日期区域格式设置为日期格式

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A36,TODAY(),y)

5、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A47,15,3),2),男,女)

说明:身份证号第17位数为偶数表示女,奇数表示男

6、成绩排名

=RANK.EQ(A58,$A$58:$A$65)

7、中国式排名(相同分数不占名次)

=SUMPRODUCT(($A$69:$A$76>A69)/COUNTIF($A$69:$A$76,$A$69:$A$76))+1

8、统计不重复个数

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A80:A87,A80:A87))

9、提取不重复值

=INDEX($A$91:$A$98,MATCH(,COUNTIF($B$90:B90,$A$91:$A$98),))&

说明:注意这是数组公式,需要按Ctrl+Shift+Enter 三键输入

注意事项:以上九个案例只是例举常用的公式套路,如果需要对原理有所了解,欢迎持续关注 EXCEL精选 技巧,后续文章将会对这些公式原理陆续阐述

示例文件获取,点击右上角红色按钮,关注 EXCEL精选技巧,然后私信发送【9大函数公式】即可获取

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