1.erp软件怎么使用?作为财务怎么用这个系统做成本分析?使用这个系
ERP的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大,费时费力的系统工程,企业大都没有这方面的实施应用经验。尽管有些企业本身拥有自己的内部参谋和决策者,企业可以自己组织业务人员、管理人员和IT人员进行需求调研、方案设计、软件选型或者拥有强大的IT人员可以自行开发软件,自行实施。但他们在实施中遇到的阻力是相当大的。具体有:
1.利益相关者太多,内部参谋难以有效推动项目的进行;
2.由于怕承担决策风险,内部参谋做出的决策往往不是最优的,有时甚至连次优的选择也达不到;
3.受思维定势和各种条件制约的影响,内部参谋往往忽略或未意识到企业中的问题,对企业的需求不能清晰地定义和描述;
4.对ERP产品的接触面有限;
5.内部参谋对项目管理的经验也是不够的,对实施ERP系统缺乏成熟的方法论的指导;
6.当涉及到调整薪水的时候,内部参谋毫无底气来同自己的上司坚持己见。
基于以上企业自身所根本无法克服的问题,在ERP实施中,专业的ERP咨询公司的产生和存在是有其必然性的,而且是必需的。咨询公司的咨询顾问作为独立客观的“第三方”身份出现,具有较好的跨学科的知识结构,辅以正确的实施方法论的指导,在帮助企业管理现代化和信息化建设中能够发挥很大的作用。
ERP带来的效益
据美国生产与库存控制学会(APICS)统计,使用一个MRPII/ERP系统,平均可以为企业带来如下经济效益:
1.库存下降30%~50%。这是人们说得最多的效益。因为它可使一般用户的库存投资减少1.4~1.5倍,库存周转率提高50%。
2.延期交货减少80%。当库存减少并稳定的时候,用户服务的水平提高了,使使用ERP/MRP II企业的准时交货率平均提高55%,误期率平均降低35%,这就使销售部门的信誉大大提高。
3.采购提前期缩短50%。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。
4.停工待料减少60%。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,因此,生产线上的停工待料现象将会大大减少。
5.制造成本降低12%。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,必然会引起生产成本的降低。
6.管理水平提高,管理人员减少10%,生产能力提高10%~15%。此外,近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力:
ERP软件是一个由 Gartner Group 开发的概念,描述下一代制造商业系统和制造资源计划(MRP II)软件。它将包含客户/服务架构,使用图形用户接口,应用开放系统制作。除了已有的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作管理、以及调整报告等。特别是,ERP采用的基础技术将同时给用户软件和硬件两方面的独立性从而更加容易升级。ERP的关键在于所有用户能够裁剪其应用,因而具有天然的易用性。
所有以ERP理论思想为产品设计基础的、涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统,都可以统称为ERP软件。国内外有很多ERP软件,国外最顶端的ERP软件当属SAP公司的SAP ERP软件了,它以其功能强大、开放性强、设计思路与流程严谨牢居着全球ERP软件之首;其次,德国的ORACLE -ERP、丹麦的Axapta ERP等都是世界顶尖级ERP产品。近几年国产ERP软件也在蓬勃发展之中,其中用友的ERP软件位居国内ERP软件之首,其次金蝶、天思、迅达等ERP软件也各自占据着一小部分市场。你所说的用友财务软件只是用友ERP产品的其中一个模块而已,有关企业各项管理如生产计划、物资管理、质量管理、设备管理、人力资源管理等均有其相应的模块可供使用。
2.用金蝶怎么做成本核算
其基本核算原理分三个步骤: 步骤一:费用的归集(可以自动归集的哦~),包括: 1:材料费用的归集(自动从生产领料单获取) 2:人工费的归集(即生产工人的工资,可取自工资模块或总帐模块,也可从外部EXCEL文件引入) 3:制造费用的归集(包括资产折旧-可自动从固定资产模块获取,其他制造费用如机修、差旅等费用可从总帐或外部EXCEL文件引入) 步骤二:费用的分配 1:费用归集时,有具体成本对象的,则直接归集到相应成本对象。
2:费用归集时,若未具体成本对象,则作为该车间的共耗费用,需要在该车间当期产出的成本对象间进行分配。(分配方法除常见的完工产量法、工时法、材料定额法等之外,还可以根据企业的需要进行自定义,非常灵活) 3:若某笔费用是在多个部门间共同发生(假如:多个车间共用一栋楼,该楼当期产生了维修费),则该楼总费用会先在不同车间之间进行分配,然后再去各车间内部进行分配。
4:关于辅助生产费用,采用代数分配法,可按各车间的受益量进行最合理的分配。 。
3.成本核算在金蝶ERP中怎么实现
简单说一下成本核算流程:
1、所有原始单据录入并审核完毕后,从成本管理模块-----产量录入----投入产量录入---引入-----产品入库单。然后点在产品盘点产量录入,把每个车间的核对后保存,如果没有在制品结存,期末是0就可以了。
2、检查仓存有没有负数或者异常,有没有有数量没有金额,或者没有数量有金额的情况,如有做成本调整单做调整。
3、开始初步核算,存货管理------入库核算----外购入库核算----核算----分配----勾稽,如有委外加工入库的单子,要核算没有的话就不用了。
4、存货管理----出库核算----材料出库核算
5、成本管理---费用分配------部门间共耗费用分配
6、成本管理---费用分配------材料费用分配
7、成本管理---费用分配------其他费用分配
8、成本管理---费用分配------辅助生产费用分配
9、成本管理---费用分配------制造费用分配
10、成本管理--成本计算---成本数据合法性检查
11、存货管理---出库核算---产成品出库核算
12、成本管理---成本计算---成本计算
13、存货管理---出库核算---产成品出库核算
14、初步核算没有问题后录入工资,折旧,制造费用,电费等费用,然后按上述程序在进行核算。
15、为了核算的正确性,建议最好多核算几遍,然后在做凭证。
16.做完凭证后看一下仓存跟总账是不是平衡的,从存货核算期末处理-----期末关账----期末对账。
17.打开生产成本的明细账看看所有的生产车间的人工、电费、制造费用、折旧、有没有转走,如果期末有在制品的把 期末在产品的材料费跟成本计算汇总表里期末在制材料费进行核对,确保无误后才可点击结账。