Excel函数是Excel功能中最为实用、强大的存在。我曾经做过一个调查《你最想掌握的Excel功能是什么》,收集了315问卷,得出的结果就是函数。我当初爱上Excel及数据分析,也正是因为函数。因此我就介绍2个非常棒的函数给大家,希望大家都能对Excel函数上瘾。
一、“大众情人”Vlookup函数对于职场小白而言,没有比vlookup函数更迷人的了。会这个函数与不会这个函数的同事差别明显就是:不会这个函数的同事干了1天的活竟被会这个函数的同事1分钟就干完了!
我有个女同事,负责处理部门的一些杂事,包括人员统计什么的。有一次她遇到一个难题,需要将一个表格里员工信息匹配到新表里去(如下图所示),做了一天都没有搞不定。
她是这样来做的,用A列中的账号一个一个到右侧表格中去搜索,搜索到结果后就将对应的提成给复制到左侧的表格中。如下图所示:
由于部门人员有200多个,所以她花了一天的时间都没有搞定。然而,自从我给她介绍了vlookup函数后,这个工作一分钟不到就解决了。请看我下面的演示:
Vlookup函数主要用于将一个表格里的部分信息返回至另一个表格中,此函数共计4个参数:
=vlookup(lookup_value,table_array,col_num,type)lookup_value,查找值。即找什么。例如,我们要返回账号t__0683对应的提成,那我们就应该用t__0683到上图中的表格中去找,t__0683就是lookup_value;
table_array,查找范围,即要返回的信息所在的表格。如上例,查找区域就是H:I列了。查找范围的区域一定要包含了lookup_value,且其要位于查找范围的左侧,另外一个就是查找返回要包含返回的信息,否则出错;
col_num:要返回的信息在查找范围从左至右数的第几列;
type:即匹配类型,精确匹配还是近似匹配。精确为0,近似为1。精确匹配即要求在lookup_value必须要在Table_array中存在才会返回结果,否则出错。近似匹配则不必要,咱们来看看下面的例子吧。
如下图所示,如何快速地返回每个人的提成金额呢?
思路:我们应该通过左侧表格中的日均框量查找每个人日均框量对应的单价,然后用单价乘以B列的产量即可得到每个人的工资。
1.求单价:=vlookup(C2,$J$2:$K$7,2,1)
2.求工资:=VLOOKUP(C2,$J$2:$K$7,2,1)*B2
演示如下:
关于vlookup函数,前面我写过不少文章介绍过它,有兴趣的同学,可以翻看我的头条号文章,这里我就不再赘述。
二、以一当十的Sum函数说到sum函数,就几乎没有人不会的。然而大家都完全掌握了这个函数的用法了吗?我看未必。下面介绍的这3个技巧未必见得你都会。
1.Sum函数一键多单元格求和
sum函数可以智能地对连续单元格区域进行求和,配合定位工位还可以批量地对非连续的单元格区域进行智能求和。如下图所示:
我们只需要选中有数据的单元格区域的右方或者下方,按下Alt+=组合键即可快速完成我们想要的求和结果了。
如果你觉得上面的方法还是比较繁琐,那么下方的操作肯定能惊艳到你。其实上面多步骤的内容只需要一个步骤就可以搞定了。
2.Sum函数一键搞定条件计数或者条件求和
如下图所示,请问工程部的人数有多少呢?如果没有接触过函数我们通常想到的办法就是将工程部筛选出来,选中数据,查看状态栏的计数。如果学过函数,很多朋友会使用countif函数(条件计数),这里我们将使用sum函数直接来搞定,公式如下:
{=SUM(--(B3:B14=工程部))}
既然sum函数可以搞定条件计数,那么它也可以轻松搞定条件求和,例如,我们要求工程部和后勤部的津贴发放了多少?公式如下:
{=SUM(--(B20:B31={工程部,后勤部})*F20:F31)}
关于函数的详解这里我就不做分析,感兴趣的朋友可以随时与我联系。
我叫胡定祥,酷爱Excel。头条号:傲看今朝。自由撰稿人,办公室er.酷爱Excel,一个有两把“刷子”的胖子。欢迎关注我,有任何问题,十分欢迎大家在评论区留言。
其实Excel中的每一个函数都有其特别的含义,包括函数本身以及函数的每一个参数。
但是,Excel中有400多个,不可能更没有必要去理解每一个函数及其参数的意思,而是先把日常工作中需要经常用到的几十个函数搞明白、练好,然后再根据一些特殊的行业或专业需求去了解部分函数即可。
需要先熟练使用的函数大概有如下60多个:
对于其中主要的基础函数,基本分类及意思如下表所示:
当然,光知道这些函数是什么意思并不够,还必须经过训练来达到熟练应用,尤其是多个函数的结合应用,才能真正地解决问题,如下图所示:
根据工作需要,我汇总了这60多个日常最常用的基础函数做成训练材料如下图所示:
通过在具体的数据中训练才能更好地理解函数的意思和功能,需要该训练材料的朋友可以点赞转发后私信我获取下载链接。
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