1.金蝶kis里面怎么把二级科目设置改为核算项目设?爱问
针对会计科目的描述,当某些比较特殊的一级科目,如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、原材料、库存商品等的下级明细可能超过100个的时候,已经无法通过长度只能为2的明细科目代码来表示了,就只能通过核算项目。
何谓“核算项目”?简单地说:就是可以公用的没有数量限制的明细科目集。 比如可以把所有的供应商和客户统一罗列在一起,没有数量的限制,每个单位只定义一次,统称为“往来单位”,供需要它的一级科目共同调用,比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款,甚至主营业务收入等。
核算项目是金蝶软件一个独特的新功能,要清它的作用,首先要了解手工账或常规电脑账在定义往来客户时的缺陷。 以应收账款、应付账款、预收账款、预付账款这四个科目为例,在做手工账并设置其下属往来单位时,通常用明细 科目的方式来表示。
如应收科目为1113,则用 111301表示笔杆子公司等。但这样做缺点是: 1。
因为科目级次的原因而导致增加的明细科目有限。 比如上面的应收账款科目的例子,由于二级科目为2位,则最多只能增加99个往来单位。
即便您定义二级为3位,也只能增加999个往来单位,总之,一旦事先定义好科目级次,则往来单位的数量就会受到限制,因为科目级次是不能随便更改的。而通过核算项目则往来单位可随意增加修改。
2。 重复定义。
比如同一个往来单位如笔杆子公司,既可能是您的客户,也可能是您的供应商,甚至可能两者都是,如此,按手工账的做法,您就需要同时在应收、应付,甚至预收、预付科目同时增加笔杆子公司作为下级科目。这样,其实是在重复定义,从而影响了系统的运行效率。
而通过核算项目,则只需要定义一次,所有科目都可调用。 3。
查看报表受限。如果您是通过增加明细科目的方式来表示往来单位的,那么您就不可能在同一张表上同时体现与笔杆子公司有关的所有往来情况。
因为111301—应收账款[笔杆子公司]科目与213101—应付账款[笔杆子公司]科目是没有任何关联关系的。 而通过核算项目,则可以实现这个需求。
因为四个往来科目是共用这些往来单位代码的。 在初始数据界面单击“核算项目”,选择“往来单位”,点 窗口右边的“增加”按钮,输入“代码”和“名称”即可。
“代码”可随意输入,但建议输入往来单位(包括供应商和客户)简称的大写拼音字母,以便输入初始数据或凭证时方便查找,如会计前沿可输入“代码”为BGZ,“名称”为会计前沿,输入后,点最下面的“增加”按钮,接着输入下一个往来单位核算项目即可。
2.金蝶账套已启用,企业要用的会计科目怎么改成新会计准则科目
依据新企业会计准则要求,手工新增会计科目,并通过自动转账功能将需要结转的数据由旧科目结转到对应的新准则科目中去。
选择【基础资料】→【会计科目】,通过【新增】功能,将旧科目体系中没有的会计科目添加进来,如“交易性金融资产”科目,旧科目体系中的“短期投资”科目,在新会计制度中对应为“交易性金融资产”科目。可以通过设置自动转账公式或者手工录入凭证,将“短期投资”科目的余额结转到“交易性金融资产”科目下。以设置自动转账为例,自动转账模板设置好后,选择该模板,单击【生成凭证】按钮即可生成转账凭证.
需要注意的有以下两个方面:
1、对于不需要再使用的旧科目,可以将其禁用。直接通过【基础资料】→【会计科目】,选择对应科目,单击工具栏上的【禁用】按钮,系统提示时选择【是】即可
2、在完成相关科目转换后,由于报表还是以前旧科目体系下的报表模板,因此要使用新会计准则
科目的报表,还需要通过【报表与分析】→【自定义报表】→【引入】功能引入新会计准则报表模板,并对应修改相关项目的取数公式。
三、结转新账套
1、结转新账套注意事项
1)源账套业务期间必须大于财务期间;
2)源账套当前财务期间所有业务均已处理,达到可结账状态;
3)结转前需关闭KIS 专业版主程序;
4)结转成功后的目标账套必须重新启用财务系统。
因为结转新账套后,账套财务期间处于初始化状态,因此可以直接修改会计科目等基础资料。
2、结转新账套的操作方法
关闭KIS专业版主程序,登录账套管理,选中需结转的源账套慧通电子有限公司,单击【操作】→
【结转到新账套】,系统提示时选择“是”,系统弹出【结转数据到新账套】窗口,录入目标结转账套的相关数据,单击【结转】,系统提示是否结转时选择“是”,结转成功后系统会给予相应提示。
3、在新账套中修改科目结构
1)登录结转后的新账套,选择【基础资料】→【会计科目】,执行【文件】→【从模板中引入科
目】,选择“新会计准则科目模板”引入。因新会计准则科目中的权益类、成本类及损益类科目预设科目代码大部份与企业会计制度科目的不一致,直接在软件中引入新会计准则科目可以将这些科目引入到账套中,旧科目也同样存在
2)而对于新会计准则与原旧准则中的其他不一致的科目,如旧科目体系中的“1101 短期投资”科
目,在新会计制度中对应为“1101 交易性金融资产”科目、旧科目体系中“4101 生产成本”科目,在
新会计制度中对应的“4101 盈余公积”;可以直接修改或新增科目替换。此操作较为简单,不再一一讲
解。
3)科目引入成功后,需要再通过科目初始数据将原科目中的数据修改到新科目中,最后,可以将
旧科目直接删除。
具体操作方法为:选择【初始化】→【科目初始数据】,以利润分配科目为例,“3141.15 利润分配-未分配利润”余额为8,000 元,在结转新账套后,可以直接在科目初始数据中将其余额改录到“4104 利润分配”科目中
所有科目初始数据修改完成后,单击工具栏上的【平衡】按钮,试算平衡。
4)选择【基础资料】→【会计科目】,将不需要使用的旧科目直接删除即可。
注意:
1、KIS 专业版9.0 使用新会计准则科目体系需要打补丁PT005318 或升级到9.1、9.1sp1 版本;
2、新增会计科目,通过自动转账方式使用新会计科目时,需要按照新准则修改报表及取数公式;
3、在结转新账套后,部分科目需要手工新增或修改;此外在科目初始数据中修改了科目的初始数
据后,一定要进行试算平衡操作后才能在【基础资料】→【会计科目】中删除没有初始数据的旧科目。
结转新账套操作的相关事宜可参考《新技术支持快递第六十八期(KIS 专业版9.0 结转新账套功能
介绍)》。
希望能帮得到你
3.金蝶软件中年中建账,初始数据怎么录
我看看啊!
应该是这样的!
1·基础资料---科目--加入所需要的二级或三级科目。
2·打开科目初始数据录入界面!
3·如果是年初建账(一月一日)那么就把去年12月31日的余额找到并输入到期初余额上。
如你所说年中建账,那么就是2011年6月建账,找到2011年5月31日的余额并输入到期初余额上。但是有个问题,领导要是想看2011年整年的数据时麻烦了没有,只有半年的,那么你就要在本年累计的借方,和贷方填入累计发生额。(麻烦点自己算一下 借 贷 余)。
例如1001现金 5月31日余额为100元,把100元输入现金的期初余额上。
在找1月份到5月31日的现金借方一共发生多少钱,如300元那么就在现金的本年累计借方输入300元。
在找1月份到5月31日的现金贷方一共发生多少钱,如200元那么就在现金的本年累计贷方输入200元。
那么累计的借方300元----减----累计贷方200 元====不就等于6月期初余额100元了!
所有科目都要填入累计借 贷方的发生额和期初余额。
损益科目只填入累计借 贷方的发生额,余额为0.
祝顺利!