1.怎样在Word中利用access的数据?
一、在Word中利用access的数据(一)在原有Word文档中插入Microsoftaccess表或查询的内容1。
在Word文档中选定要插入表或查询的位置。2。
寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。 3。
在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需Microsoftaccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。
4。单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮。
5。如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮。
6。如果要自定义Word的表格形式,请单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮。
7。单击“插入数据”按钮,在“插入记录”下,选定希望包括在Word表格中的记录。
8。如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据,可再选中“将数据作为域插入”复选框,然后单击“确定”即可。
(二)将Microsoftaccess数据输出到Word文档中1。在Microsoftaccess中,打开所需数据库,然后打开数据库对象:表、查询、窗体或报表。
2。选定所需输出数据的行和列。
3。单击“文件”菜单中的“另存为/导出”命令。
4。选择“另存为一个外部文件或数据库”选项,然后单击“确定”按钮。
5。在“保存类型”框中,为输出数据选择格式:如果要创建保持原有数据格式的文档,请单击“RTF格式”;如果要创建普通的文本文件,作为邮件合并数据源使用,请单击“MicrosoftWord合并文件”按钮。
6。在“文件名”框中,指定新文档的文件名称。
7。如果以RTF格式保存文档,并且希望马上启动Word打开此文档,请选中“自动启动”复选框。
8。如果要选定指定的数据行列,则要选中“选择”选项。
9。单击“导出”命令完成输出。
二、向Microsoftaccess中导入Word文本文件1。 在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。
2。切换到Microsoftaccess,然后打开新的或已有的数据库。
3。单击“数据库”窗口的“表”选项卡。
4。指向“文件”菜单中的“获取外部数据”命令,然后单击“导入”。
5。单击“文件类型”框中的“文本文件”命令。
6。在“文件名”框中,输入要导入的文本文件的名称。
7。单击“导入”命令。
8。根据“导入文本向导”对话框中的指导进行操作。
要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符),可单击第一个向导对话框中的“高级”命令。如果要保存指定项,以便下次导入相似的文本文件时可用它们,请单击“另存为”命令。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
2.有没有大神可以告诉我如何用excel或access做数据来源应该? 爱问知
在 Excel 和 Access 之间交换(复制、导入和导出)数据存在多种在 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office Excel 之间交换数据的方法。
若要将 Access 中的数据装入 Excel,可以从 Access 数据表中复制数据并粘贴到 Excel 工作表中,从 Excel 工作表连接到 Access 数据库,或者将 Access 数据导出到 Excel 工作表中。 若要将 Excel 中的数据装入 Access,可以从 Excel 工作表复制数据并粘贴到 Access 数据表中,将 Excel 工作表导入 Access 表中,或者从 Access 表链接到 Excel 工作表。
“导入”在 Excel 和 Access 中的意义各不相同。 在 Excel 中,导入指的是建立一个可刷新的永久数据连接。
在 Access 中,导入则指将数据装入 Access 中一次,但不建立数据连接。 您不能将 Excel 工作簿保存为 Access 数据库。
Excel 和 Access 都不提供利用 Excel 数据创建 Access 数据库的功能。 -------------------------------------------------------------------------------- 在 Excel 中使用 Access 数据 如果数据在 Access 中,但您希望在 Excel 中使用这些数据:操作: 交换的性质: 将 Access 数据复制到 Excel 中 临时 将 Access 数据导出到 Excel 定期 从 Excel 连接到 Access 数据 永久 在 Access 中使用 Excel 数据 如果数据在 Excel 中,但您希望在 Access 中使用这些数据:操作: 交换的性质: 将 Excel 数据复制到 Access 中 临时 将 Excel 数据导入到 Access 定期 从 Access 链接到 Excel 数据 永久 -------------------------------------------------------------------------------- 在 Excel 中使用 Access 数据 您可能想在 Excel 工作簿中使用 Access 数据,以便利用数据分析和绘制图表功能、数据排列和布局的灵活性或其他一些 Access 中不可用的功能。
将 Access 数据复制到 Excel 中 您可以从 Access 的数据表视图复制数据,然后将数据粘贴到 Excel 工作表中。 启动 Access,然后打开包含要复制的记录的表、查询或窗体。
在“起始页”选项卡上单击“视图”,然后单击“数据表视图”。 选择要复制的记录。
如果要选择特定列,请在相邻的列标题之间拖动。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制” 。
启动 Excel,然后打开要在其中粘贴数据的工作表。 单击要显示第一个字段名称的工作表区域的左上角。
若要确保复制的记录不替换现有记录,请确保工作表中您单击的单元格的下方和右方不存在数据。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴” 。
将 Access 数据导出到 Excel 通过使用 Access 中的“导出向导”,可以将一个 Access 数据库对象(如表、查询或窗体)或视图中选择的记录导出到 Excel 工作表中。 您在执行导出操作时,可以保存详细信息以备将来使用,甚至还可以制定计划,让导出操作按指定时间间隔自动运行。
下面是需要将数据从 Access 导出到 Excel 的常见情形: 您的部门或工作组在处理数据时既使用 Access 也使用 Excel。 您在 Access 数据库中存储数据,但使用 Excel 来分析数据和分发分析结果。
您的小组目前在需要时将数据导出到 Excel,但您想让这个过程更加高效一些。 您多数时间都在使用 Access,但您的经理更愿意在 Excel 中查看报表。
您要按固定时间间隔将数据复制到 Excel 中,但您想自动完成这个过程以便节省您自己的时间。 有关将数据从 Access 导出到 Excel 的详细信息,请参阅 Access“帮助”系统。
从 Excel 连接到 Access 数据 若要将可刷新的 Access 数据装入 Excel 中,您可以创建一个到 Access 数据库的连接,这个连接通常存储在 Office 数据连接文件 (。 odc) 中,并检索表或查询中的所有数据。
连接到 Access 数据的主要好处是:您可以在 Excel 中定期分析这些数据,而不需要从 Access 反复复制或导出数据。连接到 Access 数据后,当原始 Access 数据库使用新信息更新时,您还可以自动刷新(或更新)包含该数据库中的数据的 Excel 工作簿。
例如,您可能想更新每月分发的 Excel 预算摘要报表以使其包含当月数据。 单击要存放 Access 数据库中的数据的单元格。
在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“自 Access”。 在“查找范围”列表中,找到并双击要导入的 Access 数据库。
在“选取数据源”对话框中,单击要导入的表或查询,然后单击“确定”。 在“导入数据”对话框中,执行以下操作: 在“选择数据显示方式”下,执行下列操作之一: 若要以表 (表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。
)的形式查看数据,请选择“表”。 若要以数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)
的形式查看数据,请选择“数据透视表”。 若要以数据透视图 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。)和数据透视表的形式查看数据,请选择“数据透视图和数据透视表”。
或者单击“属性”为导入的数据设置刷新、格式和布局选项,然后单击“确定”。 在“数。
3.怎么做到Access数据库的Web查询
数据访问对象(DAO即Data Access Objects),原来是微软为Visual Basic和Access Basic设计的可编程接口。
后来有了OLE Automation(自动控制)技术,它就可以用于C++编程了。 程序员可以用DAO的三种类型编制C++代码: * DAO OLE Automation接口; * dbDAO类; * MFC DAO类。
其中dbDAO类和Visual Basic的DAO类非常相似,易于使用,笔者就是用它来进行数据库编程。 表1 宏变量名 FORM中对应数据域 类中的属性变量 解释 SZTXTDATABASENAME DATABASENAME m—szDatabaseName 数据库名 SZTXTTABLENAME TABLENAME m—szTableName 表名或查询名 SZTXTFIELDNAME FIELDNAME m—szFieldName 搜索字段名 SZTXTFIELDVALUE FIELDVALUE m—szFieldValue 字段值 编程背景 现在有不少中小企业或部门的数据库都基于Access,且其一般用Client/Server模式组建MIS。
在当今流行Internet/Intranet且必将成为今后主流的形势下,有必要把原先的数据库搬上Internet/Intranet。 不少人正使用ASP、IDC、VB Script、Java Script、Perl甚至Shell Script来编制Web应用程序,虽然它们比ISAPI编制起来较容易,但其安全性较差,而且不如用C、C++等灵活强大,所以,作为一名较专业的程序员,选择用C++等高级语言来编制Web应用是更明智的选择。
Microsoft公司的系统和开发软件正处于流行的时候,基于上述因素,笔者用Visual C++(4。2以上)提供的ISAPI和DAO开发工具,设计了Access数据库的通用Internet/Intranet查询程序,可运行于IIS 2。
0、Peer Web Server和Personal Web Server等Web服务器。 程序使用方法和功能介绍 程序编译连接后,生成search。
dll,置于Web服务器的可执行目录中(如/cgi-bin)。