1.详细全面地介绍一下借款单的使用
借款单是企业的内部自制凭证,主要是员工出差、零星采购借款时使用,注意其限于内部使用,一些企业往往扩大其使用范围,如一些施工企业总承包时的分包队伍向其借款或预支费用时,由于这些分包商许多只是挂靠在一些建筑公司名下的民工队,没有专业的会计人员和会计体系,总承包企业有时就让其使用企业内部的借款单借款,实际这种行为存在隐患,使企业与企业之间的资金往来变成了企业与私人这间的往来,一旦出现纠纷在法律上的性质就不同了。正确的做法是由对方开具收据,加盖当初签订分包合同单位的公章。
内部借款单由内部人员借款时填写,但借款人在交款或冲账时,财务部门一般是不会退回原来的借款单的,因为借款单已入了账,作为原始凭据附在记账凭证之后。所以如果是直接交款冲账,财务部门应当向交款人开具一份收据,如果报销冲账时,应当出具一份借款冲销凭据,我过去采用过一种较简便的方法,利用会计软件,多打印一张冲账的记账凭证,由会计签名,省略了借款冲销凭据的填制。有的企业财务部门控制不严,往往借款人报销冲账时不给报销人出具任何凭据,借款人的欠账是否真的冲销了只有凭财务人员的良心。如果你是借款人,在报销冲账时财务部不给与你凭据,你最好麻烦点,先报销不冲账,然后交现金让出纳给你开收据。