1.金蝶K3中如何添加借方余额和贷方余?
K3中间层 帐套管理 一、新建帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮) 注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点: 公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间) 易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错“数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用“ 三、备份与恢复 1、备份 操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径) b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机) 2、恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮 (客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户。
2.前期的管理费用借贷方都有余额,但是金蝶只结转了借方
无论是金蝶软件还是用友软件,它设计上都有一个缺点,那就是:所有的费用类科目必须在借方登记。
正常分录是:借:管理费用等费用类, 贷:某某科目。如果,某一项业务,波及贷记费用用类科目,软件在结转损益时,取数就不正确。
使得利润表上的累计利润数与资产负债表上未分配利润数不相等。解决这一问题的方法是,凡是涉及费用类的贷方发生额,你这样做分录就可避免出现上述情况。
借:费用类科目 红字(注意,一定要在借方记红字,不能记在贷方) 贷:某某科目。你按上述方法,查出所有在贷方发生的管理费用。
把贷方的发生额更正为用红字记借方。问题就解决了。
类似地,如果出现冲收入,要在借方记收入的情况(比如,出现销售退回,要借记收入的时候),也一定要在贷方记红字,做成贷记红字的收入,否则,收入的结转也会出现问题。