1.表格怎么转换?怎么样将WPS中制作的表格转换成WORD的形式,怎
WORD2000是微软公司最新推出的OFFICE2000中文版中一个功能强大的字处理软件,除保留了过去的WORD97精华外,更与Internet技术完全融合,用户可以将任何WORD文档直接保存为Web页,它还提供了可容纳多达12次的超级剪贴板,使用户可以在不同的程序中任意有选择地复制剪贴板中的内容。
除此以外,WORD2000中文版充分考虑到了中国用户的特殊需求,提供了中文简繁格式转换、拼音指南、合并字符、带圈字符等排版功能,特别是WORD2000中文版还照顾到原有WPS用户的情况,特地度身定做了将原有的WPS文稿转换为WORD2000格式的功能,大大方便了WPS用户,对广大用户而言,委实是一个福音。 WORD2000中文版提供了两种将WPS文件转换成WORD文件的方法,第一是将过去的WPS97文稿转换为WORD2000中文版的格式,由于WPS97良好的兼容性,这几乎不费什么功夫,直接打开即可,基本上不会丢失原有的格式;第二是将DOS下的WPS文件转换为WORD2000中文版格式,这就需要按照正确步骤选择一下了。
可能很多用户都有这样的经验,原有的WPS文件在WORD中打开时,不仅原有的格式全部丢失,而且可能还会出现许多的怪字符,如"??、?小?俊??"等,很多时候只能手工修改,对于一篇长文档而言,这实在是一桩苦差事,但为了省下重新在WORD下打字的功夫,我们只能咬牙干下去。 现在好了,有了WORD2000中文版,你所需做的,仅仅是在打开时用鼠标或键盘做一下选择罢了。
当你想打开一篇WPS文稿时,WORD2000会提醒你此文稿需要转换(当然前提条件是你已经在"工具→选项→常规"对话框中的"打开时确认转换"功能被选中),你只需要在"转换文件"对话框中选择是转换为WPS DOS文件还是转换为WPS FILE文件,假如原来是WPS97文稿的话,可选择WPS FILE文件;假如原来是在老的DOS WPS中完成的文稿,应该选择"WPS DOS导入"将原有文稿转换为WPS DOS文件。 选择后直接按"确定"按钮即可,这样你就可以得到格式保存完好的文稿。
假如你是按系统默认的"纯文本"格式打开,那么你将会看到文稿中多出很多怪字符。 这主要是由于原有的WPS文档是用D方式完成的,按"纯文本"方式转换后,WORD2000对原有的1KB文件头和字体、字号、行间距、字间距、软空格等控制符无法识别(仅能转换硬回车),无法转换原有的格式,出现怪字符就是很正常的了,不过,只要你对WORD2000中文版强大的文件转换功能应用自如,那么你原有的WPS文件都会得到充分利用和解放,可节省你不少的重复劳动时间呢。
2.WPS文档,如何转成Excel文件
找到你需要用wps的表格,而你是需要它转化成excel表格的,打开后会看到左上角显示的是wps图标,找到文件图标,点击进入,找到另存为,打击进入。
进入后,会出现另存为界面可以另存为在桌面,方面之后操作,在最下面有个保存类型,这个是我们保存文件类型的形式,很重要哟。这时你需要点开保存类型的下拉框,找到excel2003/2009版本的文件,点击确定保存成功。
退出这个wps表格后,再在桌面找到你刚刚保存的文件,右击后,会出现一图标找到属性,点击进入属性界面。属性里面有推荐的类型,右边有个打开方式的更改图标,点击进入,我们选择excel程序。
这时都会出现,保存程序是excel,打开方式也是excel方式,如果这步掉了话,保存后是excel,但是你关闭后,重新进入又会以我wps打开,违背初衷。所以这步要切记哟。
点击确定,关闭属性,之后你重新打开这个表格,就会是excel的格式哟。
3.如何把Word转化成Excel并保留原格式
1、打开word,点击【文件】
2、点击【另存为】——【浏览】
3、将【保存类型】修改成【网页】
4、保存好该文件
5、打开Excel,点击左侧顶部的【文件】
6、【打开】——【浏览】选项
7、从弹出的窗口找到刚刚保存好的html文件,点击【打开】
8、word中的表格导入到Excel中了,格式与原来的word中的表格一致。不过,现在这个文件仍然是html格式的,需要转换成Excel文件
9、点击文件【另存为】——【浏览】,保存类型修改为【Excel工作簿】,最后点击右下角保存
11、真正的Excel表格完成了