1.金蝶KIS行政事业版的每个月的凭证和报表要怎么备份啊?我是新手,
【账务处理】、【凭证录入】,录入几张凭证;
录入好了后,就可以点击【报表与分析】、【资产负债表】,再点击【工具栏】、【公式取数参数】,其中有个选项,【acct公式取数时包括总账当前期间未过账凭证】,如果勾上,本期没有过账的凭证,也可以显示出来;【缺省年度】默认是0,就是本年,如果需要查看某个期间,在【开始期间】直接输入月份好了,【结束期间】会同步变动,点击【确定】,再点击【工具栏】、【报表重算】,就有数据了;
而【利润表】,是需要将本期所有凭证全部过账,再点击【结转损益】,不要自己手动结转,不然数据出不来,再将结转的凭证过账,【利润表】的查看方式跟【资产负债表】差不多!
2.金蝶KIS专业版如何备份
财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题: 一、备份前的准备工作: 数据的存放规划: 内容 版本 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 金蝶KIS D:\金蝶软件 数据库文件目录 金蝶KIS D:\金蝶账套 数据库备份目录 金蝶KIS E:\金蝶备份 注意: 1、金蝶KIS数据库文件的扩展名为 .AIS; 2、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。
3、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 4、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机: 1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。
2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。
三、备份的操作方法: 1、软件自带备份功能:金蝶KIS版本软件请直接点击“文件”菜单,专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。 2、或者月结的时候系统会提示备份,专业版除外.选择路径就可以了. 建议: 备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。
注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质: 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 曾经有一个客户有过这样的遭遇:他非常细心,会定期做数据备份,不过,他习惯将所有的备份盘都锁在公司服务器的机房里。
有一天晚上,他们公司失火了,所有的档案资料都被毁了。后来,虽然新设备很快就买回来了,备份盘却花了很长一段时间才得以修复。
如果当初将备份盘分开存放的话,结果也许会变得完全不同。首先,他们不需要申请数据恢复服务;其次,当新设备安装好之后,只要将备份数据往上一拷贝,公司立即就可以恢复正常运作啦。
所有的资料备份不要集中存放在一个地方,这跟制作一个数据备份没啥区别,你至少应该将其中的一部分备份盘分开存放。但请注意:财务数据作为企业的机密数据,请注意所有数据的安全性,不要泄漏出去。
2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。 注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。
条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。
五、备份的恢复: 1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复" 2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出。
3.金蝶KIS专业版如何备份
您好,专业版的备份,是在账套管理中备份,步骤如下:
1 开始-程序-金蝶KIS专业版-工具-账套管理
2 打开账套管理后,菜单上有备份按钮
3 点击备份,选择备份存放路径,系统就会备份。
4 可以设置自动备份,但是服务器必须一直开着,一般不建议。
5 最新的金蝶专业版V14.1 步骤和上面不同,点击金蝶KIS专业版-系统管理,参见下图:
4.金蝶KIS专业版帐套如何备份与恢复
财务数据的备份是财务信息化管理工作中重要的一个环节,让我们立即进入金蝶系列财务数据备份专题: 一、备份前的准备工作: 数据的存放规划: 建议路径 (不是C盘) 金蝶软件文件目录 D:\金蝶软件 数据库文件目录 D:\金蝶账套 数据库备份目录 E:\金蝶备份 注意: 1、金蝶KIS软件默认安装路径在C盘,在安装时应事先调整。 2、金蝶KIS软件数据存放目录默认为金蝶KIS软件安装路径;在新建账套时建议单独设立专用文件夹。 3、新建账套名应为公司全称 二、备份的最佳时机: 1、月结备份:每月结账前作好备份,保存每月财务数据,同时避免在结账时出现错误。 2、年底备份:作为财务资料的年底归档保存,同时以防年结时出现错误可及时恢复。 3、特殊备份:当录入大量资料后,可不必等到下班或月底年底,因工作量大可及时备份,避免重复大量工作。 三、备份的操作方法:
1. 手动备份:进入“账套管理”点备份右箭头,点“手动备份账套”
2、软件自带备份功能:专业版在"帐套管理"里面然后选择备份,选择相应的文件路径即可。
建议: 备份时应在备份文件夹下建立子目录,文件名建议为备份的时间,这样备份资料管理比较清晰。 注意:如果是网络版用户'专业版"除外,客户端要退出.不然提示网络冲突. 四、备份的介质: 1、在备份时不要单独备份 到财务软件所在的机器,而应该备份到其他机器或刻录到光盘,并且备份两份以上并分开存放。 2、常用介质:U盘、光盘刻录、移动硬盘、其他电脑(网络备份)。 注意:备份时,尽量不要备份在C盘,因为C盘作为系统盘,如果重装系统,将导致C盘所有数据丢失。条件允许的情况下,建议做双重备份,同时备份到除C盘以外的其他盘上,以及移动硬盘上。如果是网络用户,由于数据比较多且复杂,在条件允许的情况下,建议在服务器上安装SCSI硬盘备份卡,将硬盘数据进行双重备份。 五、备份的恢复: 1、软件备份情况下的恢复:点击文件菜单下的“账套恢复”按钮然后按提示进行恢复,专业版在"帐套管理'里面"恢复"
2、直接备份方法下的恢复:将备份文件直接覆盖原账套文件即可,专业版需要注册一下,如果账套正在使用则不能覆盖,因此所有操作用户应先退出