1.如何录入初始数?外贸企业启用新帐,如何录入初始数据
金蝶软件的录入方法在初始数据输入窗口中，所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。
² 期初余额是指在进行初始化当期的期初科目余额。² 累计借方指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。
² 累计贷方指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。² 本年累计损益实际发生额在会计科目初始化一节中我们已经说明了有关损益类科目处理的一些特点。
但是对于在账套启用之前所发生的损益类科目的实际发生额，系统就无法取到。 因此这里就需要用户将损益类科目的本年累计实际发生额在初始化时录入系统，这样系统才能对损益类科目的实际发生额进行处理，才能保证有关业务资料数据的准确。
损益类科目的本年累计实际发生额与损益类科目的借方累计或贷方累计数是不同的，他们之间往往会不一致。 例如：某年的营业收入为200万，后来又发生退货5万，那么营业收入的实际发生额为195万。
但在实际进行账务处理时，退货的5万就有可能会借记销售收入，这样销售收入的累计贷方就是200万，这显然与销售收入的实际发生是不一致的。因此，在输入本年累计损益实际发生额项目时一定要输入它的实际发生额数据，否则将来在输出损益表及其他有关损益类科目的报表时，所取数据可能会不正确。
系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出。借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额您只能输入最明细级科目的有关期初余额、累计借方、累计贷方数据。
对于上级科目数据，系统会自动进行汇总计算。 参考资料： 深圳会计指导中心深圳会计培训权威机构。
