1.如何使用金蝶K3进行总账日常处理?
1、新增凭证 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入 注意点:基础资料内容的查询:F7 “。
”:复制上一条摘要 “//”:复制第一条摘要 Ctrl+F7:借贷调平键 空格键:调整借贷方向(英文状态下) 红字金额:先输数字,再输“负号” 查看→选项→“代码自动提示窗口”等 2、修改、删除凭证 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 (1)修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
(2)删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除。
3、凭证审核 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 (1)单张审核:选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。 (2)成批审核:编辑菜单下“成批审核”。
注意点: a、审核和制单人不能为同一人; b、审核以后的凭证不能直接修改和删除; c、原审核人员才可以取消审核(反审核); 4、凭证过账 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账 注意点: A、过账时,凭证不能过账的原因: (1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突 B、凭证错误后的修改方法: a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。 b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改(反审核) 。
c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。 5、账簿的查询 操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿(如:总分类账) 注意点: (1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。 (3)第一次使用多栏账要手工设计。
以上是根据相关资料整理得出,希望可以帮到大家。
2.金蝶K3应收应付款管理与总账系统初始化有何异同?
总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝链接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体现。
应收款管理系统,通过销售发票、其他应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供给客户往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。 同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示,帮助您及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
此外还提供应收票据的跟踪管理,你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、退票、收款等操作进行监控。 该系统既可独立运行,又可与销售系统、总账系统、现金管理等其他系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
独立运行时,通过与金税系统的接口,可以避免发票的重复录入。 应付款管理系统,通过发票、其他应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,付款分析情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。
同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债务列表的列示,帮助您及时支付到期账款,以保证良好的信誉。 该系统既可独立运行,又可与采购系统、总账系统、现金管理等其他系统结合运用,提供完整的业务处理和财务管理信息。
3.金蝶k3里的数量金额明细帐和总帐不符
出现这种情况,请参照以下三种方式尝试解决:
1、如是发生在一个年度中的某个月份时,先将此月所有凭证重新审核和记账一下,再看下某总账的二级科目本月是否有新增,此新增的二级科目本月凭证是否均已审核记账,如果总账当月发生额与明细账当月发生额之前的差额为新增的二级科目发生额,则有可能是在设置上出了些问题,可将具体情况向原销售此软件的公司反馈和解决。
2、如是发生在年初的第一个月,则需要考虑你的年度结账是否出现问题。
你需要检查:
①总账与明细账的期初是否一致?是期初一致,那么就是本期发生额的问题。查看是否本期有新增的二级科目,此二级科目发生额是否于本期计入了总账内。
②总账与明细账的期初如不一致,就逐步查询最近一期总账与明细账期初数一致的那一期,将其后的几期重新审核、记账、结账。
3、做总账的时候余额多了,在录入明细账的时候也需要增加对应的差额:比如在总账原材料中增删了一个数值,如多录入了1元的差额,那么在录入明细账的时候,也要加上1.
若还不能解决问题,可以通过在线咨询或提交问题。