金蝶2000XP在年结的时候会清空当年帐套里面所有数据，只保留当年年底的期末数，做为下一年的期初数；同时产生一个后缀为AIB的备份文件，这个备份文件就包含了当年一年的所有数据，要查询的话用金蝶2000的“帐套恢复”功能恢复成后缀为“AIS”的文件就可以了。
金蝶2000（包括现在的KIS迷你版、标准版）是不能跨年度取数的，一个帐套只能包含1年12个月的数据，最好把每年的帐套刻录成一张光盘。 上面说过了，2006年12月结帐以后会自动结到2007年1月。
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