金蝶k3管理制度 | 会计电算化的内部管理制度主要包括哪些内容

1.会计电算化的内部管理制度主要包括哪些内容

会计电算化内部管理制度第一章总则一、会计电算化管理是会计电算化工作的重要内容，为推动集团公司会计电算化工作的健康发展，保证会计信息处理和存储的合法、安全、准确、可靠，根据>和财政部>、财政部>、财政部>以及广州市财政局会计电算化的有关规定，特制定本管理办法。

二、开展会计电算化工作，是促进会计基础工作规范化和加强财务管理水平，高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为提高会计工作质量和建立现代企业制度的一项要工作来抓。

三、逐步提高会计人员的电算化操作水平，使一部分会计人员能够负责会计软件的维护，并培养部分会计人员逐步掌握会计电算化数据分析工作。四、讲求效益，处理好及时更新技术设备与勤俭节约的关系，既不盲目追求最新技术和先进设备，也不忽视技术的发展趋势，造成设备过快陈旧过时。

五、统一应用财务管理软件。为适应财务管理网络化，提高企业管理水平的要，我集团公司所属单位统一采用“金蝶k3系统”作为财务管理软件。

并为以后与其他信息系统的联网做好准备工作，逐步建立以会计电算化为核心的集团公司信息管理系统，做到单位内部信息资源共享，充分发挥会计电算化在经营管理中的作。第二章替代手工记账验收条件一、采用电子计算机替代手工记账，是指应用会计软件输入会计数据，由电子计算机对会计数据进行处理，并打印输出会计资料。

替代手工记账是会计电算化的基本目标。二、集团公司获得市财政局授权成立会计电算化验收小组，自行验收集团公司所属单位的会计电算化工作并报市财局会计处批准。

三、替代手工记账的单位，应具备以下条件；1、配备了“金蝶k3系统”财务软件、相应的计算机硬件及机房空调设备；2、配备了相应的会计电算化工作人员。所有会计从业人员必须具备会计电算化初级培训资格，使用网络财务软件单位必须至少具备一名以上会计电算化中级维护员；3、执行集团公司内部管理制度；4、“金蝶k3系统”（下称k3系统）与原总公司自行开发的会计核算软件（以下称旧软件）或手工帐表（未电算化单位）并行3个月以上，且新旧核算软件的结果数据相一致；如果新旧软件核算结果不一致，并且不一致原因不属人为错误，可由专人查明原因，并向验收小组提供书面报告；5、新旧软件并行期间，新旧软件所有核算结果会计资料都必须装订成册，作为会计档案保存，并作为验收的主要依据。

6、记账凭证类别使用统一记账凭证，以适应会计电算化工作的需要；7、提前一周填写广州市财政局会计处规定的标准格式申请表向集团公司会计电算化验收小组提出书面申请。第三章会计电算化岗位责任制一、建立会计电算化岗位责任制，要明确每个工作岗位的职责范围，切实做到“事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查”。

二、会计电算化岗位可设电算主管、软件操作员、审核员、电算维护员、电算审查员、数据分析员和出纳岗位、档案管理员。1、电算主管：全面负责集团公司会计电算化工作，制订电算化发展规划、总体方案及操作人员的权限控制；2、软件录入员：编制记账凭证，并负责记账凭证和原始凭证等会计数据的输入工作，输出记账凭证、会计账簿、报表，进行部分会计数据处理工作，要求达到会计电算化初级知识培训的水平；3、审核员：负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认；4、电算维护员：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据；对软件所需的维护和升级负责同软件供应商进行联络；对财务部门无法解决的硬件问题负责同计算机中心联系；5、电算审查员：负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，此岗位由计算机中心和审计室有关人员兼任；6、数据分析员：负责对计算机的会计数据进行分析，提供有关分析资料供领导决策参考。

7、出纳：只能使用“现金管理”模块。8、档案管理员：负责财务软件和会计资料档案的管理。

三、各单位可根据实际情况，在不违反内部牵制制度的前提下，交叉设置各岗位，但要保持相对稳定。出纳只能使用“现金管理”模块，录入员和审核员必须分设。

第四章会计电算化操作管理制度一、明确规定上机操作人员对财务软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，杜绝未经授权人员操。

2.金蝶k3中财务业务管理流程包括哪些业务处理

K3软件财务业务流程： 1. 确保所有的系统都已在本期； 2. 在总账模块中做转帐凭证（摊销费用、计提折旧、计提工资等）； 3. 不属于物流系统的应付款，做其他应付单（如水电费、餐费、邮费等）（应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增）； 4. 不属于物流系统的应收款，做其他应收单（应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增）； 5. 生成销售发票，按出库单关联，输入销售单价，并审核发票，审核时如出现提示：出库单上的物料少于发票上的物料，则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单，再次审核，则会成功（销售管理——结算——销售发票——录入）； 6. 进行应付款付款核销（应付款管理——结算——应付款核销——付款结算）； 7. 进行应收款收款核销（应收款管理——结算——应收款核销——到款结算）； 8. 确保本期所有的单据已经审核（包括入库单、出库单等）； 9. 检查有无非生产部门的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）； 10. 检查有无无成本对象的领料单（仓存管理——领料发货——生产领料——查询）； 11. 检查有无漏输实作工时的本厂生产工序（车间管理——工序汇报——工序汇报——查询）； 12. 入库单及发票齐全，进行材料入库核算（存货核算——入库核算——外购入库核算）； 13. 有入库单无发票，进行暂估入库处理（存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价）； 14. 进行其他入库核算（存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价）； 15. 进行材料出库核算（存货核算——出库核算——材料出库核算）； 16. 如材料无出库单价，则更新无单价单据，可以选择最新入库价，也可以选择最新出库价进行更新（存货核算——出库核算——更新无单价单据）； 17. 如仍无出库单价的，则手工输入单价（存货核算——出库核算——不确定单价单据维护）； 18. 再次进行材料出库核算，直到核算正确为止（存货核算——出库核算——材料出库核算）； 19. 引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准（成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入）； 20. 进行投入产量录入（成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入）； 21. 核对完工产量（“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量）； 22. 检查在产品产量； 23. 核对材料费用（“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表（领料单）”核对）； 24. 引入人工费用（成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入）； 25. 引入折旧费用（成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入）； 26. 引入其他费用（成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入）； 27. 进行成本计算（成本管理——成本计算——产品成本计算）； 28. 核对成本（“成本管理——成本计算——成本计算单（汇总显示）”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对）； 29. 查询分析工具引出成本（存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本）； 30. 引入产成品成本，并进行自制入库核算（存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算）； 31. 进行产成品出库核算（存货核算——出库核算——产成品出库核算）； 32. 生成各类凭证（材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入）（存货核算——凭证管理——生成凭证）； 33. 将生成的凭证进行修改（存货核算——凭证管理——凭证查询）； 34. 物流系统与总账系统对账（原材料、包装物、产成品）（存货核算——期末处理——期末关账——对账）； 35. 期末调汇（总账——结账——期末调汇）； 36. 将本期所有凭证审核、过账（总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账）； 37. 结转本期损益（总账——结账——结转损益）； 38. 将“结转本期损益”凭证审核、过账（总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账）； 39. 生成财务报表（报表——（性质）报表——外企损益表、外企资产负债表）； 40. 各系统结帐（应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统）。

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