1.关于总帐和明细帐余额不一致
怎样查找会计核算中的错误 在日常的会计核算中,发生差错的现象时有发生。
如果发现错误:一是要确认错误的金额;二是要确认错在借方还是贷方;三是根据产生差错的具体情况,分析可能产生差错的原因,采取相应的查找方法,便于缩短查找差错的时间,减少查账工作量。 查找错误的方法有很多,现将常用的几种方法介绍如下: (1)顺查法(亦称正查法)。
顺查法是按照账务处理的顺序,从原始凭证、账簿、编制会计报表全部过程进行查找的一种方法。即首先检查记账凭证是否正确,然后将记账凭证、原始凭证同有关账簿记录一笔一笔地进行核对,最后检查有关账户的发生额和余额。
这种检查方法,可以发现重记、漏记、错记科目、错记金额等。这种方法的优点是查的范围大,不易遗漏;缺点是工作量大,需要的时间比较长。
所以在实际工作中,一般是在采用其他方法查找不到错误的情况下采用这种方法。 (2)逆查法(亦称反查法)。
这种方法与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。 即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的。
(3)抽查法。抽查法是对整个账簿记账记录抽取其中某部分进行局部检查的一种方法。
当出现差错时,可根据具体情况分段、重点查找。将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
这种方法的优点是范围小,可以节省时间,减少工作量。 (4)偶合法。
偶合法是根据账簿记录差错中经常遇见的规律,推测与差错有关的记录而进行查找的一种方法。这种方法主要适用于漏记、重记、错记的查找。
①漏记的查找。A.总账一方漏记,在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错,在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数大于总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等。
而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额,这说明总账一方的借(或贷)漏记,借(或贷)方哪一方的数额小,漏记就在哪一方。B.明细账一方漏记,在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡,但在进行总账与明细账核对时,发现某一总账借(或贷)方发生额大于其所属各明细账借(或贷)发生额之和,说明明细账一方可能漏记,可对该明细账的有关凭证进行查对。 C.如果整张的记账凭证漏记,则没有明显的错误特征,只有通过顺查法或逆查法逐笔查找。
②重记的查找。A.总账一方重记。
在试算平衡时,借贷双方发生额不平衡,出现差错;在总账与明细账核对时,会发现某一总账所属明细账的借(或贷)方发生额合计数小于该总账的借(或贷)方发生额,也出现一个差额,这两个差额正好相等,而且在总账与明细账中有与这个差额相等的发生额记录,说明总账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的数额大,重记就在哪一方。 B.如果明细账一方重记,在总账与明细账核对时可以发现。
总账已经试算平衡,与明细账核对时,某一总账借(或贷)方发生额小于其所属明细账借(或贷)方发生额之和,则可能是明细账一方重记,可对与该明细账有关的记账凭证查对。C.如果整张的记账凭证重记账,则没有明显的错误特征,只能用顺查法或逆查法逐笔查找。
③记反账的查找。记反账是指在记账时把发生额的方向弄错,将借方发生额记入贷方,或者将贷方发生额记入借方。
总账一方记反账,则在试算平衡时发现借贷双方发生不平衡,出现差额。这个差额是偶数,能被2整除,所得的商数则在账簿上有记录,如果借方大于贷方,则说明将贷方错记为借方;反之,则说明将借方错记为贷方。
如果明细账记反了,而总账记录正确,则总账发生额试算是正确的,可用总账与明细账核对的方法查找。 ④错记账的查找。
在实际工作中,错记账是指把数字写错,常见的有两种: 第一种,数字错位,即应记的位数不是前移就是后移,即小记大或大记小。例如:把千位数变成了百位数(大变小),把1600记成160(大变小);或把百位数变成千位数(小变大),把3.43记成243(小变大)。
如果是大变小,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数字与错误数字的差额是一个正数,这个差额除以9后所得的商与账上错误的数额正好相等。查账时如果差额能够除以9,所得商恰是账上的数,可能记错了位。
如果是小变大,在试算平衡或者总账与明细账核对时,正确数与错误数的差额是一个负数,这个差额除以9后所得商数再乘以10,得到的绝对数与账上错误恰好相等。 查账时应遵循:差额负数除以9,商数乘以10的数账上有,可能记错了位。
第二种,错记。错记是在登记账簿过程中的数字误写。
对于。
2.金蝶软件入库金额与收发汇总本期收入不一样,出库金额与本期出库
1、期末供应链与总账对账对不上的原因有哪些? 1)还有仓存单据未生成凭证; 2)库存单据金额不等于生成的凭证金额; 3)成本调整单未生成凭证; 4)凭证模板设置不正确,生成的凭证上的存货类科目与仓库单据上物料的存货科目不一致; 5)总账中有直接录入的涉及存货科目的凭证; 6)暂估冲回后未继续暂估或生成外购入库凭证; 7)存在未使用计划成本法的物料指定了材料成本差异科目:常见情况为对账报表中合计数据存在差额; 8)总账凭证未过账。
具体核对方法如下: 检查总账是否有手工录入的凭证,把存货核算系统的凭证与总账的凭证都按本期,某科目过滤出来,核对借方金额,若不等,则总账必定有手工录入的凭证,然后可以用VLOOKUP函数把存货核算凭证表通过凭证字号连接总账凭证表,检查出手工录入凭证删除。 2)在核算单据查询中把入库业务单据/入库成本调整单(若这些物料有不同的存货科目,则需要把物料引出,用VLOOKUP函数把物料的存货科目代码合并到入库/出库业务单据表中,以便后期核对);把存货核算系统的凭证引出,然后与入库业务核对,按存货科目代码可以核对出没有生成凭证的出入库单据;然后可以用VLOOKUP函数把存货核算凭证表通过凭证字号连接,把金额返回到入库/出库业务单据表中,则可以核对出单据与凭证不一致的金额。
3.金蝶k3里的数量金额明细帐和总帐不符
出现这种情况,请参照以下三种方式尝试解决:
1、如是发生在一个年度中的某个月份时,先将此月所有凭证重新审核和记账一下,再看下某总账的二级科目本月是否有新增,此新增的二级科目本月凭证是否均已审核记账,如果总账当月发生额与明细账当月发生额之前的差额为新增的二级科目发生额,则有可能是在设置上出了些问题,可将具体情况向原销售此软件的公司反馈和解决。
2、如是发生在年初的第一个月,则需要考虑你的年度结账是否出现问题。
你需要检查:
①总账与明细账的期初是否一致?是期初一致,那么就是本期发生额的问题。查看是否本期有新增的二级科目,此二级科目发生额是否于本期计入了总账内。
②总账与明细账的期初如不一致,就逐步查询最近一期总账与明细账期初数一致的那一期,将其后的几期重新审核、记账、结账。
3、做总账的时候余额多了,在录入明细账的时候也需要增加对应的差额:比如在总账原材料中增删了一个数值,如多录入了1元的差额,那么在录入明细账的时候,也要加上1.
若还不能解决问题,可以通过在线咨询或提交问题。