1.wpsoffice中如何巧选“文件模板”呢
在wps office中设计了两个模板文件,分别取名为“16开模板”和“8开模板”,并把“16开模板”设定为“默认模板”。
只要一打开WPS Office就会依据“16开模板”文件新建一个文档。但每当我要新建8开的试卷文档时,就需要单击“文件”菜单下的“新建”命令,调出“新建”对话框,然后选择“8开试卷”模板新建文件。
这样很不方便,如果经常使用的模板很多就会更麻烦。 经过摸索,我终于找到一种方法,可以直接在桌面上进行模板选择。
我们以上面提到的情况为例,说明具体的实现方法。 1。
新建一个文件,根据要求,设计好格式,保存为“16开模板。wps”。
2。 在wps office中关闭此文件,打开此文件所在文件夹,选中此文件,单击右键,选择“属性”项调出“属性”对话框,在“常规”选项卡中将文件属性改为“只读”。
3。 在桌面上建立此文件的快捷方式。
这样,我们双击桌面上的“16开模板”快捷图标,就会打开“16开模板。 wps”文件的一个副本,编辑完后,存盘即可。
其实,我们并没有建立“wps模板文件”,我们只是建立了一个具有“只读”属性的WPS文件,因为具有“只读”属性的文件是不能进行修改的,所以这时WPS office 2002就会自动打开它的一个副本文件(在WPS Office 2002以前的版本中会弹出一个窗口,询问你是否打开副本文件),这时我们所以的操作实际上都是针对它的副本文件。 由此可见,具有“只读”属性的“16开模板。
wps”文件并不是真正的模板文件,但它却有着模板文件一样的功能。 我们只需重复上述方法再建立一个“8开模板”即可,这样就可以在桌面上直接选择“文件模板”了。
2.wps怎么切换窗口
1. 两个文档窗口并排显示,点击“视图”菜单→“窗口”子菜单→重排窗口→垂直平铺,就可以了。另外,按快捷键“Ctrl+Tab”可以在多标签间切换。
2.打开两个WPS程序窗口而不是多文档标签形式,新版的WPS是不支持的。但是有一个小小漏洞:在WPS尚未运行的情况下,每打开一个文档就会创建一个WPS示例。所以说在连续点击打开多个文档时,在同一个显示屏里面并排显示2个不同文档,可以用视图-重排窗口实现。
WPS中,切换不同文档的快捷键CTRL+TAB。如果要同时显示多个文档,可以在视图选项卡中选择重排窗口。
3.wps office 怎么窗口
方法/步骤第一步:首先打开第一份wps表格或wps文字(即习惯性会表述称word或excel文件),这对大家来说无非就是鼠标左键双击而已,或者右键打开,反正都可以。
第二步:接下来打开第二份文档的时候就不要双击了,依次鼠标左键点击电脑左下角【开始】--【所有程序】--【WPS文档】,这个时候界面会弹出一个【文档1】,见下图,其实这个时候你会发现已经是两个窗口了。 第三步:点击文档1里面的,WPS文字---打开---选择你需要与第一份做校对的另一份【WPS文档】,OK,就这么简单,你可以运用老方法进行校对自己的‘两篇’word文件了。
4 第四步:在这里顺便提一下,对于想使用老方法校对文档的朋友做个补充说明,现在的office办公软件智能化都自带有并排比较功能,完全没必要建立2个窗口。如:点击【试图】--【并排比较】---【同步滚动】,这样其实更方便,若是不想同步滚动,可以再次点击一下【同步滚动】即可,这样校对文件还是比较方便简洁的,个人认为值得推荐使用。
4.如何巧用WPS窗体制下拉选项
1.建立一个新的文档,把问题的题干部分写好,如图,这就是我们要调查的问题:
2.把光标放在第一个问题的括号中点击“插入”==》“复选框型窗体域”,如图,这样就加入窗体了
3.如果想要检查一下效果的话,点击“插入”==》“保护窗体”,就是那个小锁,然后在文中点击窗体框,我们就可以检查窗体是否完成了。
这样第一个问题的答案填写方式就已经完成了
我们接着考虑一下第二个选择题的窗体制作方法:
4.首先关闭“窗体保护”,即点击一下那个小锁,把光标放在括号中,点击“插入”==》“下拉型窗体域”,如图,下拉型窗体就建好了:
5.双击窗体域,会出现一个对话框,点击“添加”:
6.不断点击添加,依次将A、B、C、D选项键入,完成后点“确定”
7.此时我们的文档中窗体已经建好了,只需要再点击一下“保护窗体”就完成了整个调查问卷,以下就是填写问卷的效果:
是不是很简单~电子问卷可以很有效的节约纸张,同时加快办公效率,是一种很实用的日常办公小技巧
5.wps表格怎么设置筛选
1.如果想精准筛选数据,或者利用更多功能,数据->;筛选这个功能比较适合。
2.点击你想筛选数据的那一列,右则会有相应的提示,选择你需要的方式。
3.然后会弹出一个窗口,这里选择你所需要的方式,然后输入相关的内容就可以。
4.在工具栏的最右侧会有一个排序和筛选的功能,利用这个可以达到与上一个方法相同的效果,这个可以根据个人习惯来。
5.条件格式同样是筛选中我们经常会用的功能,他会把某一类的单元格标示出来,然后我们会颜色排序,可以快速找到某一类数据。
6.这里使用的方面是这一列数据中把大于1的数据标红,如图所示,相应的数据已经出来。
7.选择按颜色排序,快速找到这一类的数据。