1.打印机可以打测试页,但不能打印别的文件,怎么解决?
不能打印别的文件可能是以下几种情况。
打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印。在大多数打印机上,OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。导致无法打印别的文件。
程序生成的输出不正确导致无法打印。要确定程序生成的输出能否正确,能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。,果能够打印测试文档,就是原来使用进行打印的程序有问题,请重新安装程序后再尝试。
扩展资料:
也有可能是因为打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印别的文件。但是可以打印测试页。有时,打印机驱动程序可能被损坏,从而引发不能打印文档的错误。建议重新安装合适的驱动程序,然后再打印。
或者是BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印。BIOS中打印机使用端口应设置为Enable,注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号,这时应将打印端口设置为Normal、SPP、ECP+EPP方式试试。
2.WPS中想要复制选中的区域,提示不能对多重选定区域使用此命令
这个提示产生的原因:
1)用鼠标选择了非矩形区域;
2)虽然最终选区整体是矩形区域,但是每个选取不同。比如说先选中A1,点Ctrl再选择B1,然后用鼠标选择A2:B2,这样的区域也是复制不了的;
3)选择了正确的要复制区域,但是手一抖,多选择了一个单元格,如下图:
2、首先,按照下图所示方法在“个人宏工作簿”中录制一个空宏。
3、按Alt+F11打开VBA界面,并将下述代码更新在“个人宏工作簿”的模块中。
4、返回Excel工作表界面,我们利用自定义快速访问工具栏的方法将该宏绑定在快速访问工具栏,这样以后可以直接点击调用。
5、操作完毕后,工具栏上将出现一个新的按钮。这样,基础工作就已经做好了。下面我们来测试一下具体功能。
6、用鼠标选择任意单元格区域(次序不论,按住Ctrl怎么选择都可以),如下图黄色单元格所示:
7、点击快速访问工具栏上刚刚插入的按钮,弹出如下提示:
8、我们只需要选择任意一个空单元格(想要粘贴区域的最左上角单元格),这时原选中区域的内容就按照原来的格式保持相对位置不变粘贴到了新的单元格区域。
9、上述方法优点:
1)任意选中区域可以原样粘贴到其他单元格;
2)可以完成将筛选状态单元格粘贴到同样筛选状态的表格中;
3)在要粘贴的区域只要数据不和选中区域冲突,不影响被粘贴区域其他单元格。这样可以实现修改部分数据后进行“更新”原始区域的功能。也就是只更新变动过的单元格内容,同时不影响被粘贴区域的字体格式、边框等。
3.打印时怎样能让Excel中前几行在每页都显示?表格是N年来每个月 爱
显示表头前者说的正确 将数据缩印在一页纸内(这个技巧主要运用于如下的情形) 1、当数据内容超过一页宽时,Excel总是先打印左半部分,把右半部分单独放在后面的新页中,但是右半部分数据并不多,可能就是一两列。
2、当数据内容超过一页高时,Excel总是先打印前面部分,把超出的部分放在后面的新页中,但是超出的部分并不多,可能就是一两行。 上面的情况不论是单独出现或同时出现,如果不进行调整就直接进行打印,那么效果肯定不能令人满意的,而且还挺浪费纸张。
下面我们提出两种常用的调整方法。 (一)、通过“分页预览”视图调整 进入需要调整的工作表,选择菜单“视图→分页预览”命令,进入“分页预览”视图。
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线,这条线就是垂直分页符,它右边的部分就是超出一页宽的部分,下面我们把它和左面部分一起放在同一页宽内。 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处,鼠标指针变为左右双箭头,这时按住鼠标左键,拖拉至G列右边缘处放开即可。
调整后的效果如图8所示,可以看到原来的蓝色虚线与G列边缘的蓝色实线重合,表示垂直分页符被重新设定,这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 水平分页符的设定方法完全一致,可以仿照操作。
(二)、通过“页面设置”对话框调整 通过“页面设置”对话框调整也相当方便。 进入需要调整的工作表,选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,选择“页面”选项卡。
然后点选“缩放”区的“调整为”单选框,在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高,单击“确定”按钮即可。 将报表打印在指定的几页内 当数据的内容比较长时,打印出来的纸张可能有很多页,当然,这些页之间的分隔,都是Excel默认为我们添加的。
但是实际情况中,我们可能希望Excel能够以自己的分页标准来打印,下面介绍一下处理的方法。 具体操作之前,我们打开“页面设置”对话框,进入“页面”选项卡,确认一下“缩放”区域,选中的是“缩放比例”单选框。
如果这里选择了“调整为”单选框,后面的操作Excel就会不听话了。 根据Excel会把不相邻的打印区域打印到不同的页面上的原理,下面我们做两件事:一是在我们需要分页的地方插入一个空白行;二是将由空白行分开的每一页都设置为打印区域。
这两件事做好后,再执行打印命令就可以得到我们要求的效果了。具体操作步骤如下: 在我们需要分页的位置插入空白行。
所有空白行插入好后,按住Ctrl键,同时选中需要打印的各页数据,注意不要选中空白行。 然后选择菜单“文件→打印区域→设置打印区域”命令,再选择菜单“文件→页面设置”命令,进入“页面”选项卡,点选“缩放”区的“调整为”单选框,输入所需的页数,单击“确定”按钮即可。