1.如何自定义Excel打印页面
页面设定的第一个选卡里:方向就是纸张打印时的方向——横向或者纵向;缩放的比例就是打印时,可按一定比例缩放文档,其中的调整为N页宽与N页高是一个有用的功能,比如需要打印一个图片,想打印在一张纸又放不下,可以将其调整为一页宽或高的最适者;打印质量就不用解释了,通常设定为中,但打印黑白文档或本身只有黑白墨水,可将其设定为低,而要得到高质量的彩图,可以将其设定为高!起始页码是与后面在页脚页眉中插入页码相关的一个功能,如果打印的页面不是从第一页开始,就可以在这里设定开始的页码;纸张大小是这个选卡中最有用的功能,除了可以设定成常见纸张的大小,如A 4、B5等外,还可以自定义纸张大小,这个对于套打,特别是连续进纸(整捆)很有用,自定义纸张的尺寸最大与最小值与你连接的打印机有关系,可以点击选项按钮,进入打印机控制面板里设定。
第二选卡是页边距,可以设定打印区域的上下左右的距离,但有一点要注意的是,大部打印机即使是边距设定为0,打印时内容离纸张也会有一点距离;之外还可以设定页脚与页眉的高度;而居中方式就是可以使打印的内容自动调整为打印区域的中间。 第三选卡是设定页眉与页脚,页眉与页脚的内容是打印时才有的,编辑时只能在这个设定。
可以插入页码、总页数、打印日期、时间、文件路径、文件名、工作表标签名,XP版还可以插入图片。 第四选卡的内容也是最常用的:设定了打印的区域后,打印文件时就打印这个区域,而区域外的内容是不打印的;设定了顶端标题列,就可以在每个打印的页面加入固定的标题,左端标题列与其类似,但都不常用到吧;打印网格线就是打印表格时,没有设定边框的地方也自动加上边框;行号列标选上就是连工作表左边的行号 1、2……与上方A、B……也打印出来;单色打印,即打印时不管有没设定颜色,通通黑白;批准项与草稿方式就不说了;而错误的单元格打印为,就是当单元格的值为错误值,如#Error,#N/A等,通常是设定公式时产生,在打印时可以设定其选项,比如空白,这样打印出来的东东比较好看,最后一项是打印顺序,也就是在有多页时的打印顺序。
考试大编辑整理:讲一个动态设定打印区域与顶端标题的方法: 通常设定打印区域与顶端标题都是通过上面说的方法设定,这几天在论坛上看到一个动态设定的方法,就是通过自定义名称来完成。 在菜单插入/名称/定义中设定一个名称:Sheet4!print_area,其中Sheet4为工作表的名称,!要为英文状态下键入,print_area为固定,而引用中键入=OFFSET(Sheet4!$A$1,,,MAX((Sheet4!$A$1:$A$10000"")*ROW(Sheet4!$A$1:$A$10000)),MAX((Sheet4!$1:$2"")*COLUMN(Sheet4!$1:$2))),这样设定完了之后,该工作表的打印区域高就会随第一列的内容自动动态改变,而宽会跟据第 一、二行的内容而改变!!而设定一个名称Sheet4!print_titles(注意点同上),引用为=OFFSET(sheet4!$A$1,,,sheet4!$B$1,256),这样顶端标题列就可以随B1格的值改变而改变。
2.如何设置Excel单元格下拉选项?
在excel中有一个非常重要的功能,下拉菜单,它可以确保输入正确的数值,对于数据整理有着重要的作用,下面我们就一起来看看如何制作excel中的下拉菜单。
一、一级菜单制作1、数据有效性在excel中,最常规的制作下拉菜单的方法,就是通过数据 有效性来进行操作了。 步骤:点击“数据—数据验证”,在弹出的窗口中,在“验证条件”中选择“序列”,并勾选“提供下拉箭头”和“忽略空值”。
在“来源”中,如果选择手动输入的话,要记住多个选项将的分隔符“,”,必须是半角模式。而对于一些比较复杂的菜单,我们可以借助“范围选取”功能来进行。
通过这种方法选取,但菜单选项区域发生变化时,下拉菜单中的内容会自动更新。更能提高数据处理的效率。
2、使用快捷键我们也可以通过快捷键,来创建临时的下拉菜单,不过成立的条件是编辑单元格必须与上方单元格相连。通过快捷键“Alt+↓”就可以形成一个下拉菜单了。
二、二级菜单制作二级菜单需要用到INDIRECT函数。然后将一二级项目进行整理。
然后选中内容,点击“公式—根据所选内容创建”,然后在“数据验证”中,在“来源”中输入“=INDIRECT(A2)”。下面直接上动图演示:#####创建Excel下拉菜单很容易,如图,有两种形式的下拉菜单。
第一种是使用快捷键生成的临时下拉菜单,第二种是使用数据验证/数据有效性创建的常规下拉菜单。使用快捷键创建临时下拉菜单选中A4单元格,同时按下“Alt + ↓”,这时会自动生成一个下拉菜单,菜单的选项就是前面几个单元格的文字内容。
静态选项的下拉菜单选中需要设置的单元格,点击“数据”——“数据验证”(2003版Excel和WPS请点击“有效性”)——“序列”——输入下拉菜单选项,以英文半角逗号分隔选项。 这样就可以得到常规的下拉菜单啦。
动态下拉菜单创建方法与上述步骤相同,只是在“来源”框中引用单元格作为下拉菜单选项。这样当来源所指向的单元格内容发生变化时,下拉菜单的选项也会同步发生变化。
各位朋友,请点赞和评论支持一下吧,关注或点击头像可以看更多哦。 #####一般的情况我们是用数据有效性来制作下拉选项数据有效性制作下拉选项教程第一步:选中要设置下拉选项的单元格,点击数据选项卡下面的数据有效性选项(2013版以后叫数据验证);第二步:点击数据验证,打开数据验证对话框,点击允许内的下拉按钮,选择序列;第三步:点击来源后面的按钮,选择你要设置下拉的内容;第四步:请看动图如有帮助,请点赞并关注本号,本号致力于解决各类Excel问题!#####EXCEL单元格中的下拉选项是一个常用的功能,简单点说,就是通过“数据”选项卡中的“数据验证”来进行设置,如下图所示:下拉选项中的内容如果较多,也可以先在EXCEL单元格中事先列好,然后通过设置条件中的“来源”直接在单元格中进行选取。
#####13版之后的就是在数据——数据验证里——序列13版之前的就是在数据——数据有效性里——序列欢迎关注我的头条号,如果有excel方面的问题,可以私信交流,为你答疑解惑。
3.怎么使WPS表格拉长
解决怎么使WPS表格拉长的步骤如下:
1.调整行高时先选择要调整的行数,按住鼠标左键将鼠标放在行头中两行之间的位置上就可以批量调整所选行数的行高了。
2.也可以右键点击左侧行头,选择行高。
3.在弹出的窗口中输入数字即可。
4.点击功能选项中的行列调整项,也可以对行高进行调整。还可以选择最适合行高,这样软件会根据你输入的文字或数字的大小都行高进行有效调整。这样就解决了怎么使WPS表格拉长的问题了。