可以如下操作：
1、假设接到一个带修订标记的文本（如下图）。这里有两种操作，如果不是最终文档处理者，而是为了阅读方便或打印方便，则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域，将“显示标记的最终状态”改为“最终状态”。此时就可以方便阅读或打印，同时又不修改其中的修订信息（下次打开依旧有修订信息）。
2、如果操作就是最终文档保存者，而且已经阅读所有的修订信息，或者认为修订信息已经不需要再记录可以删除时，，则可以点菜单栏的“审阅”--修订菜单区域，从中点“接受”，并从弹出项中点击“接受对文档所做的所有修订”便可以，然后点保存，则修订信息删除，再次打开时将无原修订信息。此时“修订”选项为选中项，如果再次修改而不想出现修订提示，可以点击“修订”项，使其处于未选中状态，这时再改就不会有修订提示了。
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