电脑传真怎么传真
你好,纸质文件的话可以用手机拍一张照片,拍张照片之后呢直接用微信传给对方直接打印出来就可以了,另外如果实在是要用传真的话,那需要你这边用电脑通知对方的传真机,然后呢再这样直接传给对方,最好的方式就是直接拍照然后发给对方
电脑上如何传真
WinXP下用Modem巧妙接收传真(转) 随着宽带网的大量普及,原来拨号时代的Modem们已经很少有人再去关注它们,它们有的被遗弃在角落里,有的留在了机箱上,再也没有了以前的风采。但很多朋友的Modem当时买来时也都是身价不菲,现在就这样放着,总感觉有点浪费,怎么样才能让这些Modem发挥一下余热呢?这就是今天笔者要给大家介绍的话题 —— 在Windows XP下用Modem巧设传真。 其实,现在我们能见到的绝大多数Modem都支持传真功能。而我们平时使用的Windows操作系统 (包括Windows 95、Windows 98、Windows XP)也都内置了传真组件,只不过因为当时大家只想着用Modem上网,买“猫”也只注意这个目的,很少有人注意它的传真功能罢了。今天,笔者就以 Windows XP操作系统和ECOM EM-56HAMi内置Modem为例和大家探讨一下传真功能的配置步骤。 第一步 检查硬件是否支持 第一步首先要检查您的Modem是否支持传真功能。检查的方法很多,可以看说明书,查询Modem厂商网站。其实最简便易行的方法就是通过系统的“设备管理器”来检查。 右键点击“我的电脑”图标,选择“属性”,在弹出的对话框中点击“硬件”标签→“设备管理器”按钮,系统将弹出“设备管理器”对话框。双击展开“调制解调器”一项,如图1所示,如果在您的画面中红框位置有Data Fax字样即代表此Modem支持数据传真功能。 图1 【小提示】 必须保证安装的是原配Modem驱动程序,否则有可能显示不准确。 第二步 配置传真软件 打开“开始”菜单→“设置→控制面板→打印机或传真”,在弹出的“打印机和传真”对话框中点击“文件”菜单→“安装一个本地传真打印机”。此过程可能会提示插入XP安装光盘,等安装完成后,当前对话框中就会出现一个传真机(Fax)图标,如图2所示。 图2 由于我们是第一次使用传真功能时,随后会自动弹出“传真配置向导”对话框,点击下一步进入发件人信息编辑区,按照提示输入相应内容,如图3所示。 图3 再次点击下一步,出现传真设备配置区,如图4所示。因为我们要使用Modem作为传真设备,所以要在“选择传真设备”一栏中选择欲设置成传真的 Modem,本例为“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”,然后选中“允许接收”复选项,以实现传真机的自动应答功能,同时根据自己单位的情况决定让电话铃响几声后由传真机自动接听。 图4 “下一步”按钮,传真配置向导会要求我们输入TSID和CSID,这里一般填入我公司的传真号码或公司名称即可。它的作用是当进行传真机进行收发工作时,TSID或CSID的中设置的信息会出现在对方传真文件的页眉位置,以便让对方知道我公司的传真号码或公司名称。 随后是设置是否收到传真后用打印机打印,以及是否将收到的传真除保存在收件箱以外还保留一份副本到指定的文件夹中。这两点,您可以根据自己公司的情况自行设置,如图5所示。 图5 最后点击“下一步”后,将出现一个类似于邮件客户端的“传真控制台”,用户以后就可以利用它来管理接收和发送出去的传真了。 第三步 传真的接收 接收传真是件很简单的事情,由于我们在图4中已经将传真机设置为自动接收,所以只要打开电脑,Windows XP就会自动检查是否有传真信号,并在设定的铃响次数后自动接听,同时弹出如图6的传真监视器,无须我们运行任何额外程序。如果我们想查看收到的传真,只需点击“开始”菜单→“通讯→附件→传真→传真控制台”,在“收件箱”中就会清楚地看到收到的传真,同时这里还有详细的接收时间、页数、大小、呼叫方等信息以方便我们查询。 图6 第四步 传真的发送 大家从图2中可能已经发现,在Windows XP中,传真机就像一台打印机。因此,发送传真时,只需在编辑软件中选择打印到传真机就可以了。这样,常用的编辑软件像写字板、画图、 Photoshop、Word、WPS等几乎都可以用Modem传真直接发送出去。接下来,笔者以Microsoft Word 2003为例为大家演示传真的发送。 一. 直接发送传真 首先打开欲发送的文档,然后点击“文件”菜单→“打印”,在“打印机名称”中选择“Fax”传真机,点击确定。这时Word 2003会弹出“传真发送向导”对话框。点击下一步后,出现如图7的对话框,我们可以在位置1处手动输入收件人的姓名以及传真号码,也可以点击位置2的 “通讯簿”按钮,将常用的传真号码输入进去,以便以后发送时可以直接调用。而如果想把这份传真一次性发给多人,可以点击位置3处“添加”按钮依次将几个接收者的传真号码添加进去。然后执行下一步,出现首页选择对话框,要求我们选择一个适合的首页,它会出现在传真件的第一页,包含着发件人姓名、收件人姓名、发送日期、页数等必要信息。最后,再次点击“下一步”按钮,出现如图8的计划发送画面,就可以在位置1处选择何时发送,位置2处设置发送优先级。 经过上述几步操作后,我们的传真就可以顺利发送出去了。 图7 【小提示】如果想给外地发送传真,请选中“使用拨号规则”前面的对勾,就可以在“传真号码”框前输入电话区号了,此外,如果您的单位里有电话总机,这时可能需要先拨 0,并等待1秒钟让电话交换机转接到外线上,这时,就需要在图7位置1的传真号码中输入“0,7777777”,代表先拨0,然后稍等1秒钟(一个“,” 代表延时1秒),再拨后面的“7777777”号码 图8 【小提示】经过实验,优先级一项(图8位置2)必须设置为“高”,否则会因为显示传真监视器而不能正常发送传真。 二. 传真模板发送 看完上述介绍,常用传真的朋友也许会说,上面这个首页的设置和我们平时使用的传真不太一样。平时的传真一般不会将整页纸全显示发送信息,而一般就是写上收件人和发送人姓名后就是传真正文了。其实,这点微软已经考虑到了,我们可以不使用“传真发送向导”中的“首页设置”,而通过Word 2003自带的传真模板来实现我们的目的。 在Word 2003中点击“文件”菜单→“新建→本机上的模板→信函与传真”,然后选择一款适合的传真模板,这时您会发现,新建的传真模板里除了开头是一些关于发件人、收件人、传真号码、发件时间等必要的信息外,剩余的空间就是可供我们书写传真内容的备注栏了,我们可以把需要发送的传真内容拷贝到备注栏中。然后和上面一样,点击“文件”菜单→“打印”进行传真发送,只是在“传真发送向导”中关闭“首页发送”功能就行了。 Modem传真与普通传真的区别 【优 势】 与电脑集成,便于提高工作效率 Modem传真可以实现与办公软件的无缝集合,编写好的电子文件直接通过Modem发送出去,有利于提高工作效率 发送效果更清晰 Modem传真由于直接与对方传真机数字传输,少了传统传真机中“先打印再扫描”的过程,清晰度远高于传统传真机 多人发送更方便 传统传真机给多人发送文档非常麻烦,必须一次次重复发送,只有少数高档传真机才具有多人发送的功能,而Modem传真却可以轻松地实现一次性向多位用户同时发送 传真管理更容易 类似于邮件客户端的传真控制台可以方便地对发送和接收的传真进行管理,比起传统纸质传真来,自然方便很多 节省传真耗材费用 在整个过程中根本不需要任何传真耗材,常年使用也是一份不小的节约 中文操作简单便利 Modem传真基于中文Windows XP和中文编辑软件,而发送传真也和打印文件非常类似,相对于传统传真机上晦涩难懂的英文来讲,上手更加容易 【缺 点】 传统传真机可以一直处于工作状态,而Modem传真机必须保证电脑打开,这无疑在某种情况下限制了Modem传真机的使用范围,但如果企业内部有一台常开的服务器的话,把Modem传真机接在服务器上也不失为一个好办法。 对于发送传统纸质传真较多的企业,Modem传真机必须先使用扫描仪将文稿扫入电脑,再进行发送,相对于普通传真机来讲,显得麻烦了很多。因此,这类企业不太适合使用Modem传真机。
传真机怎么传
第一步: 首先,要把要发送的纸张,有内容那面朝上,放到传真机的入口位置。
第二步: 然后,把传真机的功能设置为【传真】。点击【传真FAX】使传真键点亮。
第三步: 这样,发传真准备工作做好了,然后就是电话拨号,给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后,告知对方发送传真的请求,要求对方发送一个接收传真
第四步: 对方在接受你的传真请求,并发送给你传真信号的时候,你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的 “叮”的声音,听到这个信号,迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。
第五步: 然后,传真机开始发送传真,将纸张卷入机器内部。
第六步: 然后纸张又被吐出来。就算成功了
电脑传真怎么弄
用发电子邮件的方法传送信息是很方便的,可是当对方没有上网时,这一招就不灵了。
但是,只要对方有传真机的话,WPS2000也可以用发传真的方法把文件内容发到对方的传真机中。用WPS2000发送传真的前提是不但要装有调制解调器,计算机中还要装有BITWARE数据传真程序。这个程序在所购的调制解调器配套光盘中都有,要提前安装好。
当你在WPS2000中录入好你要发送的传真内容之后,执行“文件”菜单下的“打印机设置”,把打印机的名称设置为:“BITWARE FAX DRIVER ”。
下一步执行“文件”菜单中的“打印文件”,出现对话框后,按“确定”键,接着屏幕上就会出现一个“拨号传真”界面,在这界面的“传真电话”栏中填入接受传真的电话号码及其它可选项目,最后按“启动/传真”按钮,系统就会把文件发送到对方的传真机中。
如果对方的传真机不是自动应答的,则在发送传真之前,应先拨通对方传真,使之处于等候状态。只需一个“猫”即可在WPS2000中完成传真机的功能,真是方便又省钱。
电脑怎么发传真到传真机
没有传真机也可以直接用电脑发送传真,方法如下: 传真软件法,首先需要安装一个支持传真功能的MODEM,这个猫不是用来上网的,是代替传真机的。宽带猫是不支持传真功能的。装好猫,然后下载安装传真软件,插上电话线(LINE口)就可以用电脑收发传真了。(宽带猫可网上搜索下载。) 直接通过网上传真平台来收发传真,不用任何硬件和软件,只要能上网,直接登录就能收发。
电脑传真怎么传真文件
一般打印店都可以发传真。教你一个快速的方法,把你要发送的文件拍下来,要正对着拍摄,用微信传给对方,对方再打印下来即可,如果打印店没有传真,也可以将你拍下来的导入电脑,发邮件给对方。或者直接用手机邮箱发送即可。希望可以帮到你。
电脑传真怎么传真图片
硬件:电脑要有MODEN(内置卡或外置的都可以),MODEN有两个接电话线的口,外线先接入MODEN,再从MODEN的另一个口引根线接到传真机就可以了。
软件:WINDOWS XP自带传真软件。在“控制面板”-“打印机和传真”安装设置就可以了。网上还有很多传真软件,下一个也可以,推介一个:BITWARE使用:软件安装完成后,WINDOWS系统里就新增加了一个传真打印机,系统是把传真机当作打印机来使用,需要传真时,就选用这个传真打印机,往这个打印机打印,就可以传真了。
电脑怎么发传真教程
传真机有普通电话传真机,还有多功能一体化机,还有电脑软件传真机。操作按件、界面也不尽相同,但是对于接收传真实际就分两种,一是自动接收,一是人工接收。一般是自动收,人工发。发传真的详细步骤:
1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源,传真机里是否有足够的传真纸。
2、把传真机的上盖打开,把要传送的文件文字面向下平铺在输入口处。
3、然后拿起电话,拨打发传真目的地的电话,让对方给个“准许发送的信号”。
4、等对方按了接受传真的操作按钮后,然后发送方点击“传真/开始”按钮,这时传真机开始工作,开始发送传真。
5、传真正在发送时,会有吱吱的声音,是正常现象。发送过程中,要发送的文件会慢慢向下移动,最后从传真机下端口出来,表明传真发送成功。
6、传真发送成功的同时,在传真机上方有张回执单打出来,上面一般写有发送传真的电话、位置等信息。
电脑传真怎么用
电话传真机,操作步骤:
1,把文件打印出来
2,放入进纸口,进纸口有个小标签,老式的是有文字面向下,新式的有文字面是向上,目前大多是文字向下,然后听到“嘀”的声,证明传真机已感应到纸。
3,拨号,和打电话一样,拨打对方传真号码
4,如果对方接起来了,告诉他要发传真,请给信号,如果对方自动,拨通后直接听到信号音。
5,按传真机上的“启动(或开始)”键,一般为蓝绿色的菱形的一个按键,然后传真机开始进纸,
6,挂下话筒,自动发过去并挂断。
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如果你用的是:FAX898 电子传真,操作步骤如下:
1,在“FAX898电子传真”网站上登陆你的用户
2,点发传真,输入对方号码(号码前必须加区号,如01012345678)
3,传真文件处,选择你电脑上要发的:文档或图片
4,点发送即可,在发件箱可看到:发送状态和发送结果。
5,安全退出用户。
资料提供:FAX898电子传真
电脑传真怎么传真的
1、打开传真机开关按钮。
2、把需要发的传真文件文字图片页面朝下放置。
3、然后拨打接收人的传真号码,传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,就可以发过去,人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
3、然后拨打接收人的传真号码,传真分为自动应答和人工应答,自动应答不需要对方接通,就可以发过去,人工应答需要在对方接通后才可以发传真。
5. 这时传真过程开始了,对方开始接收你所发的传真文件。
填写接收人的传真号码。(暂不支持发送国外、港澳台传真) 一般由区号+主机号+分机号组成,若没有区号或分机号可不填写,主机号是必填项; 若对方的的传真号需要转接的,就被视为分机号。如:020-88888888-1,那么分机号填入1; 单次可群发 5 封传真,可点击输入框右侧的“ ”可进行添加传真接收人;
2.
编辑传真内容 传真内容分为2部分:上传传真文件 和 直接编写内容;您可以选择其中一个或两个同时编辑都可; 上传传真文件:可支持上传您本地word、excel、ppt、txt、pdf、jpg、gif、png、tif、bmp、rtf、log、html等格式的文件,不能超过 1M 大小,您也可以将其它格式的文件转换为上面提到的格式。 直接编写内容:如同您在word里面编辑内容一样,发送后会自动将您编辑的内容转成传真格式发送出去;
3.
编辑完成后,点击下方的“发送”即可完成传真的发送。
传真如何传真
传真机日常生活中比较常用,在办公中使用频繁,传真使用方法如下:
1.启动传真机。
2.放入传真内容一般是将文字图片页面朝下放置。
3.拨通对方的传真号码,传真又分为自动应答和人工应答2种,自动应答不需要对方接通,人工应答需要对方接通后才可以传真。
4.拨通传真号码后,点击传真机上面的“传真按钮”发送。
5. 传真过程开始,对方开始接收文件,等待传真的内容从传真出口全部出来后,接受完成。
6. 在传真时注意传真号码不要填错,分清是否是自动传真,还是人工接收,以免误传和耽搁时间。
7.传真机使用过程中要定期检查,保持正常通风散热,传真出入口有保存清洁,以免传真机的损坏。