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常用办公软件快捷键 | 常用的办公软件快捷键

常用办公软件快捷键 | 常用的办公软件快捷键

常用的办公软件快捷键

掌握基本的office办公技能其实并不难,基本的office办公技能一般包括:新建文档、表格PPT文件,文件中字体的格式、样式、及对齐方式的设置,文件编辑完的保存或另存为操作、常用的快捷键等等。

掌握的基本Office办公技能,能够应付处理日常的工作,但如果想要达到高效办公,可能还需要一定的练习或者技能上的提升。

练习的目的是为了熟能生巧,而提升技能却关系着是否能够真正的高效办公。需提升的技能一般包括:在office文件中插入图片,并对图片做基础的编辑;Office文件的加密、解密、只读权限的设置;Excel表格中函数的使用等等。

可以看出,要想达到高效办公,需要掌握的Office技能有很多,掌握了这些Office技能,就有可能达到高效办公。只要肯下决心,花时间和精力去学习、提升office技能,实现高效办公应该是很简单的事情。但如果没有耐心、不肯花时间和精力去学习提升office技能,那么,实现高效办公也是一件相当困难的事情。

常用的办公软件快捷键是什么

标准的电脑键盘,其左下角有四个特殊的按键:Ctrl、Shift、Alt和Windows键。在Windows操作系统中所有的快捷键几乎都与的四个按键相关。

接下来小雨为大家介绍几个使用频率非常高的快捷键。

Win+E

快捷打开电脑资源管理器,支持在Windows的任何界面快速启动资源管理器。

Win+D

一键显示桌面,无论你在运行电脑的什么程序,只需按下这个快捷键就会立刻显示桌面。再次按下,可恢复到之前运行的软件界面。

Win+R

打开【运行】对话框。对于Windows自带的一些小程序,其隐藏的路径比较深,通过【Win+R】调出运行对话框后直接输入程序的名称即可快速启动。比如常见的命令有Cmd(命令提示行)、Calc(计算器)、Notepad(记事本)、gpedit.msc(组策略)、Msconfig(系统配置)等,利用这种方式启动就非常方便。

Win+L

一键锁定计算机。当有事需要暂时离开电脑,但是又担心桌面内容被其它人看到的话,【Win+L】可以快速锁定电脑以保护私密。

Win+Tab

当桌面上打开的窗口太多时,按下此快捷键可以在诸多窗口之间快速切换。

这个快捷键操作起来还是有一些技巧的:

两个按键同时按下之后,Windows系统会快速在不同窗口之间切换。此时松开tab键并且保持Alt键是按下的状态,窗口停止切换但是还会出现在屏幕上。继续按一下Tab键,窗口会向下切换一个。

Win+V

这个快捷键只在Windows10系统中生效,但是却非常实用。按下后可以调出系统的剪切板,在这里保存了之前复制的所有内容,可以快速选择粘贴。

Alt+F4

快速关闭当前窗口,适用于几乎任何Windows应用。

Ctrl+Shift+Esc

快速打开任务管理器。

以上的几个快捷键主要是针对Windows的系统操作。

Ctrl+C/V

【Ctrl+C】和【Ctrl+V】(复制粘贴)是一组非常高效的快捷键,二者一般都是组合使用。

Ctrl+N

新建一个窗口。无论是在Windows操作还是Office办公软件甚至是浏览网页时,按下这个快捷键都会快速创建一个新的窗口。

Ctrl+O

打开文件、文档、窗口。根据具体的使用环境不同,打开的内容也不相同。

Ctrl+S

保存文档。

Ctrl+P

快速打印。

Ctrl+F/H

这组快捷键分为两个,一是Ctrl+F(查找),另一个是Ctrl+H(替换),其主要用途是针对文字性编辑软件,可以快速批量查找或者替换文稿中的内容。

Ctrl+Z/Y

这组快捷键是Windows系统中的后悔药,其中Ctrl+Z表示撤消上一步的操作。如果按下Ctrl+Z之后又发现这个操作不应该撤消,那么接着按下Ctrl+Y即可恢复原样。

常用的办公软件快捷键是哪个

1、如果你有QQ 直接按 Ctrl + Alt + A 组合键 尔后用鼠标选定要截屏的区域 尔后会在你选定的区域下方出来一些操作按钮。一般都是选保存或完成,选完成后 所截的图就存在剪切板中 随时粘贴到了相应的文档中去。

2、系统自带一个截屏功能,就是按 PrintScSysRq 键,然后打开画图板 粘贴即可。

3、Win7自带一个截图工具。在开始--所有 程序-附件里 有个截图工具 打开后即可实现各种情况条件的截图。这个没有快捷键。 祝你工作顺利!

Office办公软件快捷键

office放大的快捷键为按住ctrl键,同时像前滚动鼠标的滚轮,反之为缩小

常用的办公软件快捷键都有哪些

一、Word常用快捷键以及作用

1、新建:ctrl+n

2、打开:ctrl+o

3、打印:ctrl+p

4、保存:ctrl+s

5、全选:ctrl+a

6、粗体:ctrl+b

7、斜体:ctrl+i

8、拷贝:ctrl+c

9、粘贴:ctrl+v

10、查找:ctrl+f

11、定位:ctrl+g

12、替换:ctrl+h

13、剪切:ctrl+x

14、重复:ctrl+y

15、撤消:ctrl+z

16、左对齐:ctrl+l

17、左缩进:ctrl+m

18、右对齐:ctrl+r

19、字体格式:ctrl+d

20、居中对齐:ctrl+e

21、两端对齐:ctrl+j

22、首行缩进:ctrl+t

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行:Ctrl+(

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列:Ctrl+)

3、将外框应用于选定单元格:Ctrl+&

4、从选定单元格删除外框:Ctrl+_

5、应用“常规”数字格式:Ctrl+~ :Ctrl+$

6、应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+%

7、应用带有两位小数的“指数”格式:Ctrl+^

8、应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+#

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式:Ctrl+@

10、关闭并重新打开当前任务窗格:Ctrl+F1

11、创建当前范围中数据的图表:Alt+F1

12、插入新的工作表:Alt+Shift+F1

常用的办公软件快捷键有哪些

ctrl+c复制,ctrl+v粘贴,ctrl+s保存,ctrl+a全选。

常用的办公软件快捷键大全图片

01

Win+A 打开快速设置面板垍頭條萊

快速设置面板是 Windows 11 新增加的一个模块,可以完成一些常用功能(如 WIFI、飞行模式、投影、夜间模式、亮度、音量等)的快速启闭。Win+A 是这项功能的快捷键,按下后可以一键呼出这个面板。條萊垍頭

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02萊垍頭條

Win+B 快速跳转系统托盘萊垍頭條

Win+B 是系统托盘快捷键,按下后焦点会移至托盘,击打回车后就能直接看到托盘图标。萊垍頭條

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03萊垍頭條

Win+C 打开 Microsoft Teams條萊垍頭

Microsoft Teams 同样也是 Windows 11 中新增加的组件,发布会上微软曾用它演示即时通讯。Win+C 是这款组件的快捷键,无论任务栏上是否显示,都可以用它一键调出 Microsoft Teams。萊垍頭條

萊垍頭條

值得一提的是,在 Windows 10 中 Win+C 曾经是 Cortana(小娜)的快捷键。这一次 Windows 11 直接将其取消,或许也和 Cortana 一直表现不佳有关。萊垍頭條

04條萊垍頭

Win+D 快速显示桌面垍頭條萊

工作中想要临时查看桌面内容,可以使用快捷键 Win+D,这是一个窗口最小化/恢复的切换键。按一下所有窗口最小化,再按一下窗口恢复,功能上类似于任务栏右侧的“显示桌面”。條萊垍頭

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05萊垍頭條

Win+E 打开资源管理器萊垍頭條

Win+E 是 Windows 的经典快捷键,很多 Windows 版本都支持,最大作用是在 Windows 11 中快速调出资源管理器。特别是当前台程序较多时,这项功能会显得特别高效。垍頭條萊

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06萊垍頭條

Win+F 一键提交反馈萊垍頭條

Win+F 是 Windows 11 的一键反馈键,按下后,会自动打开“反馈中心”里的“输入反馈”。功能上,与 Windows 10 版 Win+F 基本一致,但风格更匹配 Windows 11 系统。頭條萊垍

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07萊垍頭條

Win+G 启动 Xbox Game Bar萊垍頭條

Xbox Game Bar 是专为游戏玩家打造的一组小工具集合,内置有性能监测、多声道控制、截图录屏、资源管理、一键分享等多组模块。萊垍頭條

和 Windows 10 版相比,Windows 11 的 Xbox Game Bar 增加一个看点,那就是对 AutoHDR 的技术支持(也是 Windows 11 的一项压轴功能了)。Win+G 是这项功能的快捷键,呼出效果如下图所示。萊垍頭條

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Win+H 语音听写頭條萊垍

Win+H 是 Windows 11 的语音听写键,这项功能早在 Windows 10 时代便已出现,但 Windows 11 在整体识别率及标点匹配方面更出色!萊垍頭條

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09萊垍頭條

Win+I 打开设置萊垍頭條

Windows 11 对设置面板进行了重组,无论分类逻辑还是查找使用,均比旧版有所提升。Win+I 是该面板的快捷按键,尤其当左右手同时操作时,效率要比单纯使用鼠标更高。萊垍頭條

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Win+K 投屏到其他设备萊垍頭條

Win+K 是 Windows 11 的投屏快捷键,可以将桌面直接投射到支持 Miracast 的电视或投影仪上。Windows 11 支持有线无线两种连接方式,特别是在会议现场,能够提供非常方便的桌面展示效果。萊垍頭條

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11萊垍頭條

Win+L 锁屏萊垍頭條

Win+L 大家应该非常熟悉了,和 Windows 10 版相比,Windows 11 的锁屏界面更简洁,看上去更像是手机的设计风格。功能则与旧版差不多,同样也支持信息的锁屏展示。萊垍頭條

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Win+M 窗口最小化萊垍頭條

和 Win+D 一样,Win+M 也能将已打开的窗口最小化。不同的是,Win+D 可以实现窗口的最小化与还原,而 Win+M 只有最小化一项。萊垍頭條

此外,Win+D 可以通吃所有窗口,而 Win+M 对于某些特殊的对话框(比如“运行”)是不起作用的。萊垍頭條

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13條萊垍頭

Win+N 打开通知面板/月历面板條萊垍頭

Win+N 的作用是调出通知面板,由于 Windows 11 将月历与通知面板合在了一起,因此它的另一项功能,就是——打开月历。萊垍頭條

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14萊垍頭條

Win+P 修改投影模式萊垍頭條

当电脑成功与外接显示器或投影仪连接后,即可按下 Win+P 修改投影模式。Windows 11 总共提供了三种投影样式,分别是“复制”(和电脑显示同步)、“扩展”(将第二台设备当作扩展显示器)和“仅第二屏幕”(仅在第二台设备上显示)。萊垍頭條

对于办公或游戏用户来说,这是一项经常会用到的功能。條萊垍頭

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151條萊垍頭

Win+Q/Win+S 一键搜索垍頭條萊

Win+Q 是 Windows 11 的一键搜索键,点击后会打开 Windows 11 的搜索栏。与之对应的还有一个 Win+S,两者功能完全一致。萊垍頭條

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16萊垍頭條

Win+R 运行萊垍頭條

Win+R 也是 Windows 11 里的经典快捷键,功能是调出“运行”对话框,主要用来打开那些不常用的系统功能。萊垍頭條

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Win+T 查看已打开程序缩略图萊垍頭條

Win+T 是 Windows 10 上流传下来的一项功能,按下快捷键后,Windows 11 会依次展开任务栏上所有已打开软件的缩略图,方便我们查看各程序的实时运行情况。垍頭條萊

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Win+V 打开云剪贴板萊垍頭條

“云剪贴板”同样也是 Windows 10 里的经典模块,在 A 机上复制好的内容,可以在 B 机直接粘贴(需要登录同一个微软账号)。萊垍頭條

Windows 11 在此前基础上又增加了两个细节,分别是面板自由拖拽,以及国内用户非常喜欢的 Gif 动画。萊垍頭條

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Win+W 呼出资讯与兴趣栏頭條萊垍

“资讯与兴趣栏”是 Windows 11 里又一项新增功能,类似于手机中的“负一屏”,可以提供桌面端新闻以及轻量化的办公应用。條萊垍頭

Win+W 是这项功能的快捷键,按下后可以直接呼出资讯与兴趣栏。萊垍頭條

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Win+X 呼出简易开始菜单萊垍頭條

Win+X 是 Windows 11 里的菜单快捷键,按下后可以唤出一组包括 Windows 终端、磁盘管理、系统、任务管理器在内的系统级命令。垍頭條萊

特别是当 Windows 11 取消任务栏右键菜单后,这项功能正好可以弥补这一短板。頭條萊垍

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Win+Z 打开窗口布局條萊垍頭

Windows 11 的窗口管理功能有了很大提升,一个最明显变化就是在一些超宽屏显示器(带鱼屏)上,将呈现左/中/右三栏窗口排列。萊垍頭條

此外它还新增了一个布局面板,以方便触屏用户手指操作。和其他新功能一样,Windows 11 也为它增加了一个快捷键,按下 Win+Z 后,即可快速完成窗口部署。萊垍頭條

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22垍頭條萊

Win+空格 切换输入法萊垍頭條

在装有多款输入法的系统之中,Win+空格可以快速完成输入法切换。垍頭條萊

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Win+方向键 窗口排版萊垍頭條

除了新增加的布局面板,Windows 11 还提供了另一种窗口排列方式,这就是 Win+光标键。目前借助 Win 键 + →/↑/←/↓,可以实现左/右/左上/左下/右上/右下/全屏/最小化/上半屏九种组合,能够更快速地完成窗口布局。頭條萊垍

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Win+TAB 虚拟桌面切换萊垍頭條

Windows 11 的虚拟桌面增加了窗口移动(Alt+Shift+←/→)、重命名、独立壁纸三项新功能,外观颜值也要比 Windows 10 版更高一些。萊垍頭條

Win+TAB 除了拥有基本的窗口管理功能外,还增加了新建桌面、桌面总览、桌面排序三项子功能,甚至你还可以用它将窗口转移至其他桌面。萊垍頭條

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25萊垍頭條

Win+Ctrl+D 新建虚拟桌面萊垍頭條

除了使用 Win+D 以外,Windows 11 还为我们提供了另一种建立虚拟桌面的方法,这就是——Win+Ctrl+D。垍頭條萊

和前者不同,Win+Ctrl+D 并不会显示总览页面,而是直接跳转到新添加的虚拟桌面中。因此我们也经常用它,作为保护个人隐私的一个手段。萊垍頭條

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Win+Prtscn 一键截屏萊垍頭條

Win+PrtScn 是 Windows 11 里的一键截屏键,按下快捷键后,屏幕会首先闪一下,接下来在“此电脑-图片-屏幕截图”文件夹,就会出现一张刚刚截好的图片文件。和传统的 QQ 或微信截图相比,Windows 11 的这个操作显然更加高效。萊垍頭條

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27垍頭條萊

Win+Shift+S 专业截屏萊垍頭條

Win+Prtscn 虽然方便,却只能实现全屏截图,要想截取一些特殊形状就要借助这个 Win+Shift+S 了。和 Win+Prtscn 相比,Win+Shift+S 的功能更加全面,除了全屏截图外,还内置有窗口截图、区域截图、自由截图、延迟截图(需在编辑器内选择)四种特殊截图模式。萊垍頭條

此外它还自带了一个简易编辑器,可以对截好的图片快速标注、测量与裁剪。條萊垍頭

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Win+Home 最小化非活动窗口萊垍頭條

打开窗口过多,会严重影响前端的工作效率,这时 Win+Home 就能派上用场了。Win+Home 是非活动窗口最小化键,类似于鼠标里的“窗口摇动”。萊垍頭條

和窗口摇动一样,除了能将所有窗口(当前窗口除外)一键最小化外,再次按下 Win+Home,也能将已经最小化的窗口复原萊垍頭條

常用的办公软件快捷键大全表

白领上班必备的 Excel 技能有哪些?分享一些我整理给身边初学者的常用快捷键,掌握了你就是整个办公室的王者,值得收藏!

办公软件最常用的快捷键

1、新建:ctrl+n

2、打开:ctrl+o

3、打印:ctrl+p

4、保存:ctrl+s

5、全选:ctrl+a

6、粗体:ctrl+b

7、斜体:ctrl+i

8、拷贝:ctrl+c

9、粘贴:ctrl+v

10、查找:ctrl+f

11、定位:ctrl+g

12、替换:ctrl+h

13、剪切:ctrl+x

14、重复:ctrl+y

15、撤消:ctrl+z

16、左对齐:ctrl+l

17、左缩进:ctrl+m

18、右对齐:ctrl+r

19、字体格式:ctrl+d

20、居中对齐:ctrl+e

21、两端对齐:ctrl+j

22、首行缩进:ctrl+t

二、Excel常用快捷键以及作用

1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行:Ctrl+(

2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列:Ctrl+)

3、将外框应用于选定单元格:Ctrl+&

4、从选定单元格删除外框:Ctrl+_

5、应用“常规”数字格式:Ctrl+~ :Ctrl+$

6、应用不带小数位的“百分比”格式:Ctrl+%

7、应用带有两位小数的“指数”格式:Ctrl+^

8、应用带有日、月和年的“日期”格式:Ctrl+#

9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式:Ctrl+@

10、关闭并重新打开当前任务窗格:Ctrl+F1

11、创建当前范围中数据的图表:Alt+F1

12、插入新的工作表:Alt+Shift+F1

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