1.《会计电算化》的财务帐套中红字冲销错误凭证,再录入正确凭证,红
红字冲销法的适用范围红字冲销法适用范围较广,一般情况下,错误都可以用红字冲销法进行更正。
典型的是记账后发现错误,而账簿记录的错误源于记账凭证的错误,记账凭证的错误在于账户名称或记账方向有错或者方向、金额都错等严重的错误。红字更正法适用于以下两种情况:①根据记账凭证所记录的内容记账以后, 发现记账凭证中的应借,应贷会计科目或记账方向有错误,应采用红字更正法。
进行更正时,先用红字金额填制一张与原内容一致的记账凭证,据以用红字金额登记 入账,在摘要栏注明"冲减*月*日*号凭证错误",冲销原错误记录。然后用蓝字填写一张正确的凭证,重新登记入账。
②科目正确,实记金额大于应记金额进行更正时,将多记金额填制记账凭证,据以红字金额入账,冲销其大于应记金额 的差额改正错账。 例:村集体经济组织用银行存款890元购买化肥入库,误将凭证填为980元,并已入账。
借:库存物资 980贷:银行存款 980更正时,填制以下红字金额凭证,予以冲正:借:库存物资 90贷:银行存款 90###比如说发现以前凭证错误 借:银行存款 100 贷:应收账款 100发现错误后改正,用负数。 借:银行存款 -100 贷:应收账款 -100再做正确的凭证就好了如果仅仅是某一个错了,比如不是应收款,而是其他应收你可以 贷:应收账款 -100 贷:其他应收款 100###红字冲销法又称红字更正法也称红字调整法。
2.如何录入红字金额的什么会计凭证
【分析】:在会计分录中,有时因为更正账务的需要,需要录入红字凭证;有时因为冲账的需要,需要录入红字凭证,等等,有很多这方面的实际需要。虽然录入反方向金额也可以实现最终的需要,但不可避免地会出现虚增发生额的情况,因此最好的方法还是直接进行同方向的红字更正。
在金蝶KIS所有系列的产品中,已经针对这种会计分录提供了红字录入的功能,甚至可以使得金额数据在红字和蓝字之间随需转换,而实现这个需要,只需要在按钮上轻轻一按就可以了。
【处理】:1、正常录入凭证分录 在录入红字分录的时候,我们可以先不管红字的情况,按平时正常的会计分录的录入要求录入会计分录,如:
也就是说,如果红字金额在借方,那么就先在借方金额栏中直接录入金额;反之如果红字金额在贷方,则直接将对应分录的金额先录入到贷方金额栏中,如上图所示。
2、处理红字金额
录入完成后,将光标定位到需要被处理为红字金额的发生额上,按一下键盘上的减号键-,这时金额就自动变成红字了,如: