1.金蝶财务软件操作流程是什么?
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。 二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7。
2 HKD 港元 0。98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。 3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。 在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。 注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。 如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。 分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。 注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。选择发生日期,输入摘要,借方或贷方发生额,选择核算项目代码,增加。
注意:只有相同业务编号的金额可以进行计算。 固定资产在窗口左上角下拉框中选择固定资产模块进入,然后点新增,增加固定资产卡片。
试算平衡:全部数据输入完毕,试算平衡。平衡以后,可以启用账套。
5、启用账套: 账套一旦启用,就意味着关闭初始化界面,所有初始化资料都不能修改。 单击“启用账套”,根据系统提示一步步进行。
注意备份路径。 账套的恢复: 如果系统遭受破坏,或初始化有误,可以利用备份文件进行恢复,文件——恢复,找到备份文件,打开,在“恢复为”窗口,输入文件名,保存。
然后单击“打开账套”,找到刚刚恢复的账套文件,打开即可修改。 万一备份文件找不到,可新建一个账套,文件——引入——初始数据,找到源账套,即可将所有初始化资料全部引入。
一、新建账套 在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。 下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。 完成,进入初始化。
二、初始化设置 1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元 7。2 HKD 港元 0。
98 2、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。 在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。 在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算” 4、初始数据: 白色区域直接录入。黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。 选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。 初始往来业务资料录入: 双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有。
2.金蝶K3ERP软件财务业务流程是什么样的呢?爱问
K3软件财务业务流程: 1。
确保所有的系统都已在本期; 2。 在总账模块中做转帐凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等); 3。
不属于物流系统的应付款,做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增); 4。 不属于物流系统的应收款,做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增); 5。
生成销售发票,按出库单关联,输入销售单价,并审核发票,审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单,再次审核,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入); 6。 进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算); 7。
进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算); 8。 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等); 9。
检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 10。 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 11。
检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询); 12。 入库单及发票齐全,进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算); 13。
有入库单无发票,进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价); 14。 进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价); 15。
进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算); 16。 如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据); 17。
如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护); 18。 再次进行材料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算); 19。
引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入); 20。 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入); 21。
核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量); 22。 检查在产品产量; 23。
核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对); 24。 引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入); 25。
引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入); 26。 引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入); 27。
进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算); 28。 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对); 29。
查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本); 30。 引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算); 31。
进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算); 32。 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证); 33。
将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询); 34。 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账); 35。
期末调汇(总账——结账——期末调汇); 36。 将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 37。
结转本期损益(总账——结账——结转损益); 38。 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 39。
生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表); 40。 各系统结帐(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统)。