当前位置:首页 > 日记 > 正文

办公软件快捷键分享 | 办公软件快捷键的使用技巧

办公软件快捷键分享 | 办公软件快捷键的使用技巧

1. 办公软件快捷键的使用技巧

撤销为ctrl+z,关闭程序为ctrl+w,加粗字体为ctrl+b,每个办公软件的快捷键扩展用法还有很多,由于不同软件之间会有快捷键的冲突,所以要根据具体的办公软件快捷键的方式来进行操作。

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格 Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符 Ctrl+B 使字符变为粗体 Ctrl+I 使字符变为斜体 Ctrl+U 为字符添加下划线

2. 办公应用快捷键

1、在IE中,打印预览快捷键是Alt+F+V。

2、在word中,打印预览快捷键为Ctrl+F2或者Alt+Ctrl+I。

3、在excel表格中,打印预览快。

3. 办公软件快捷键的使用技巧有哪些

1、 Word表格自动填充。

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、 粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4、 快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁   ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、 去掉自动编号功能

点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入'自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除巧输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8、部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。

9、打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

10、文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

11、去除默认的输入法:

打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。

12、翻译文字:

先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

4. 办公软件操作快捷键

1.QQ 截图,直接按 Ctrl + Alt + A 组合键后用鼠标选定要截屏的区域 。2.微信Alt + A。3.系统自带一个截图工具。在开始--所有 程序-附件里 有个截图工具, 打开后截图

5. 办公软件常用快捷键

、Win+L:

上班的时候需要临时离开座位,又不想别人动或者看自己的电脑,那么按下这个组合键,将会快速锁定你的电脑,回到登录界面,而且你之前所运行的程序都会得到保留,但要记住,电脑记得先设好密码,要不然锁了也白锁。

2、Win+D:

当你在办公室干点自己的事情时,按下这个快捷键,就会马上回到自己的桌面上去。

3、Win+E:

有时候我们打开好多应用窗口时,突然想找电脑里的文件,一般人都是先返回桌面,再去找那小小的“我的电脑”的图标,如果不想这么慢,按下 Win+E ,直接出“我的电脑”界面。

4、Ctrl +

6. 办公软件快捷键的使用技巧视频

EDIUS、PR等专业视频剪辑软件入点和出点的快捷键均为I和O键。

7. 办公小技巧快捷键

Excel快捷键大全的一些操作如下

我在工作中经常使用诸如word或Excel之类的办公软件。我相信每个人都不太熟悉这些办公软件的快捷键。使用快捷键将提高办公效率,并使您的工作更加轻松快捷。 。例如,在复制时,请使用CtrI + C进行复制,并使用Ctrl + V进行粘贴。除了此快捷键之外,还有许多快捷键。 Ctrl + T键是用于创建超级表的快捷键。您想完全创建一个表您可以使用Ctrl + T键来创建一个简单而快速的键。 Ctrl + T在Excel快捷键中的使用效率非常高,因为它可以快速创建超级表,此外,还有一些方法可以在Excel表中查找函数,因此您不必按计算器,Excel表可以帮助您轻松计算数据。

8. 办公实用快捷键

1【Ctrl+C】【Ctrl+V】万能的复制、粘贴键

2【Ctrl+W】可以让你瞬间在浏览器里关闭当前界面

3【Ctrl+Shift+T】是恢复之前关闭的浏览界面

4【Windows+L】可以让你的电脑直接锁屏

5【Windows+D】是让你电脑直接显示桌面,

6【Windows+E】可以直接打开资源管理器查找文件

7【Windows+M】是收起所有窗口,回到桌面,与【Windows+D】类似

8【Ctrl+Z】是专门用来撤销之前所做的

9【Windows++++++】可以放大你的图片

9. office办公软件的快捷键

方法一:我们可以利用Windows自带的截图快捷键的方式来完成截图哦,那就是在我们的键盘上同时按住Win+Alt+PrtSc这三个组合键就可以完成截图了哦。

方法二:利用QQ截屏的快捷键来完成截图,在使用时QQ必须是打开的情况下才能使用哦,在键盘上按住Ctrl+Alt+A就可以截图啦,这样截图可以自定义截屏哦。

10. 办公软件常用快捷键大全

1.快速在指定区域输入和

选中单元格,然后将字体设置为"wingdings2",然后需要在单元格中输入"R"为,输入"S"为。

2.Excel公式快速转为数值

首先,选定单元格,然后输入公式:=RANDBETWEEN(1,78),用鼠标拖住单元格下拉,最后复制所显示的数据,然后粘贴复制即可。

3.利用出生年月计算年龄

选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。

4.隔行填充

全选数据,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式:=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】,然后选择颜色填充,最后点击确定即可。

5.数据快速变表格

这个操作其实是非常简单的,只需要一个按键即可。首先全选数据,然后按F11即可实现。

6.四舍五入和取整函数

首先在四舍五入的单元格中输入函数:=ROUND(A2,2),然后下拉即可,对于取整函数也是如此,不过取整公式为:=INT(A2),具体操作看图。

另外数据多了记不住不要紧,我们可以借助迅捷画图进行画图,这样就算记不住,只要打开记录就可以知道了,总的来说是非常方便的哦!

相关文章

快捷键如何全选中 | 选中全部的快

快捷键如何全选中 | 选中全部的快

快捷键,内容,电脑软件,cad,ctrl,1. 选中全部的快捷键1、选择wps文字选件,点击进入界面,如下图所示。2、输入需要的文字,如下图所示。3、同时按下键盘中的Ctrl键+A键,如下图所示。4、最后就可以复制全文了,如下图所示。扩展资料:其他常用快捷键:“Ct…

visio角标快捷键 | visio如何输入

visio角标快捷键 | visio如何输入

输入,标注,下标,快捷键,设置,1. visio如何输入角标一、文前和体例1.文前内容文前统一要求的内容有:1)内容简介(300~400字)2)前言,简述编写意图、主要内容、章节分工、统稿人及致谢等3)目录(统一列到三级标题,即章、1.1、1.1.1)2.开本和体例1)开…

快捷键怎样控制分屏 | 如何分屏快

快捷键怎样控制分屏 | 如何分屏快

分屏,快捷键,操作,联想,控制,1. 如何分屏快捷键1、在手机设置中点击【便捷工具】2、点击【应用分屏】3、将【应用分屏】和【三指上滑启动分屏】开关开启,在支持分屏的应用下三指上滑即可开启分屏4、还可以在手机桌面的底部往上滑并停顿,进入…

红米bios快捷键 | 红米怎么进入bio

红米bios快捷键 | 红米怎么进入bio

快捷键,模式,开发者,开发者模式,设置,1. 红米怎么进入bios小米主板bios没有初始密码,新电脑也没有任何密码,需要用户自己设置。为了避免忘记密码,建议设置常用密码。1. 开机出现画面的时候按f2进入bios界面;2. 键盘方向键左右移动找到“boot…

xmind字体变色快捷键 | xmind改变

xmind字体变色快捷键 | xmind改变

字体颜色,快捷键,调整,字体,设置,1. xmind改变字体颜色插入——对象——公式3.0。打开公式编辑器后,在公式编辑器的界面中单击“样式——定义。这时您可以看到公式编辑器关于字体的设置2. xmind更改字体颜色1.首先打开xmind软件,我们用鼠标…

cad快捷键圆变大 | cad圆怎么扩大

cad快捷键圆变大 | cad圆怎么扩大

缩小,快捷键,缩放,小圆,画展,1. cad圆怎么扩大操作方法如下1、首先,打开cad软件,打开要操作的图形。2、然后找到下面的命令栏,输入pe,然后输入m。3、然后使用鼠标左键选择要合并的段,然后按回车键确认。4、当显示是否将直线和圆弧转换为多段线时…

快速添加word快捷键 | word怎么添

快速添加word快捷键 | word怎么添

快捷键,快捷方式,设置,桌面,如何使用,1. word怎么添加快捷键按CTRL+ENTER键,即可快速插入。2. word里面怎么设置快捷键绘图没有什么快捷键,但是需要提前把绘图工具栏调出来。这样设置方法:1、word任意工具栏位置上,单击右键→移动到绘图上,单击…

屏幕显示亮度快捷键 | 增加屏幕亮

屏幕显示亮度快捷键 | 增加屏幕亮

快捷键,屏幕亮度,调整,调节,设置,1. 增加屏幕亮度快捷键1.单击电脑屏幕左下角的[开始菜单],然后找到并点击进入控制面板。2、点击外观与个性签名。3、点击显示。4、调整亮度。5、向有拖动按钮调高亮度,2. 增加屏幕亮度快捷键怎么设置荣耀是没…

新建项目快捷键pr | ae新建项目快

新建项目快捷键pr | ae新建项目快

快捷键,新建项目,项目,图层,项目设置,1. ae新建项目快捷键快捷键:CTRL+R,新建标尺。从标尺中可以拖出参考线。2. AE新建快捷键AE的基本操作快捷键如下:1、全选。Windows系统下是Ctrl+A,Mac OS系统下是Command+A。2、全部取消选择。Windows系统…

快捷键字体加粗ps | 字体加粗的快

快捷键字体加粗ps | 字体加粗的快

字体加粗,快捷键,快捷方式,字体,加粗,1. 字体加粗的快捷方式1、首先,我们选中word文档中的字体。2、接下来,点击上方【文字效果】下面的更多设置。3、右侧会弹出属性菜单,选择【填充与轮廓】,随便选择一个文本轮廓。4、无限放大宽度的数值,即可…

office中截图快捷键 | office2016

office中截图快捷键 | office2016

快捷键,截图,电脑软件,office,1. office2016截图快捷键这里提供两种方法供您参考:第一种:先用电脑登录微信,然后利用微信截图功能。然后打开您的PPT,找到需要截图的地方,然后同时按Alt+A 即可截图想要的画面。第二种:打开QQ浏览器(没有的可以下…

键盘设置通用快捷键 | 键盘能设置

键盘设置通用快捷键 | 键盘能设置

设置,快捷键,键盘,通用,取消,1. 键盘能设置快捷键可以的使用方法:在电脑上,使用办公软件编辑文档,ctrl+y是前进快捷键,作用是恢复上一步操作,ctrl+z是后退快捷键,作用是撤销,此外还可以使用ctrl+a,是全选快捷键2. 键盘能设置快捷键打开文件粘贴快捷…