用几种方法来简化word文档
1。重置页面设置以减少文件
当文档编辑完成后,保存,再点击文件菜单,选择页面设置对话框,鼠标点击任意纸张大小或边缘的标签(不到原来的设置),按(确定)按钮,然后保存文件,你会发现文件要小得多。 U3000 U3000
超过2。Word文档的编辑将增加文件的大小。
Word文档已经编辑了很多次,在其存储文件肿快。在Word文档中含有多个图片编辑图片10余张,文件大小从160多KB增加到1.5MB。后来,该文件被复制到新文档,文件的长度170kb。所以,当一个文件被多次编辑定稿,文件的内容会被复制到新文档。
三.插入不同格式的图片会严重影响文件的大小。
在插入图片之前,首先要处理图片格式。图1是以多种格式存储在同一张图片中的文件的大小。不难从图中看出,插入JPG格式的文件是理想的,是不是自己的彩色图像,可以将它们保存在颜色较少,从而降低了存储空间。有趣的是,在一个Word文档缩放图片文件的大小没有影响的。此外,字也会妥善处理插入的图片,如一张3.5mb BMP,这是插入Word文档后保存。它的大小是1.52mb,和480kb GIF图像插入到Word文档中,它的大小是460kb。
4。设置文档格式会影响文件大小。
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在文档中设置各种字体大小和字体也会影响文件大小。作者是一个字体,字体文件的长度和单对单的颜色测试78kb,及其对文件长度的影响如图2所示。显然,如果你设置了多种字体,数字和颜色,影响更大。因此,没有必要overrender文本格式。