wps表格做到多人编辑 | 表格文件多人编辑

1.表格文件如何多人编辑

在现今发达社会，办公软件需求量越来越越大，为了提高工作效率，可能需要多人共同使用一份ExcleEXCLE表格，同时编辑与修改，如今Excle表格里面有一个“共享工作薄”的功能，现在教一下大家如何设置此功能。

1、打开你需要共享的那份excle表格，选择工具栏上面的“ 文件 ”选项，进去一个界面单击下面图片中的“ 选项 ”。 2、进入界面单击图片中的“ 信任中心 ”，再单击“ 信任中心设置 ”。

3、经过上面一步，就进入以下图片的界面，选择“ 个人信息选项 ”，进入界面把“ 保存时从文件属性中删除个人信息 ”的勾去掉，再点“ 确定 ”。 4、再选择工具栏上面“ 审阅 ”中的“ 共享工作薄 ”。

5、进入之后选择“ 编辑 ”，然后在“ 允许多用户同时编程，同时允许工作薄合并 ”的选项前面打勾。 6、选择“ 编辑 ”旁边的“ 高级选项 ”，在选择“ 自动更新间隔 ”，之后再保存一份这份文档，就可以达到多人共同编辑的。

一、设置共享工作簿首先让我们来启动Excel2007。启动后，在其中输入一个“产品销售”表，如图1所示。

图1 产品销售表选择“审阅”菜单（在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单），然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮，弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。

图2 共享工作簿对话框在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。

高级设置的界面如图3所示。图3 高级设置从这个界面可以看出，Excel可以管理共享工作薄的历史记录，而且还可以自动更新其它用户的变化。

在默认情况下，当前用户在保存文件时更新其它用户的修改，但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”，否则可能产生不确定的结果。

在设置完后，点击“确定”按钮后，如果当前文档未保存，系统会提示你保存该文档。你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方，如一个共享文件夹。

共享工作薄后的界面如图4所示。图4 共享工作薄在工作薄共享后，Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。

二、使用共享工作薄在设置完共享后，就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。

然后保存。再切换到另外一个打开这个文件的Excel，按Ctrl+S保存，你会看到在这个Excel中表格内容被更新。

如图5所示。图5 被更新的界面在更新后，会出现一个如图5所对话框，提示该文档已经被更新。

如果两个Excel同时修改同一个单元格，而且都进行保存，将会发生内容冲突。如一个用户将0001号产品的销售数据改为18，而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。

在他们保存后，将出现如图6的提示对话框。然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。

Excel不仅能处理当前的修改冲突，而且还可以查询冲突历史，并按冲突历史进行修改。点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项，将显示如图7所示的对话框。

图7 可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。在选择完后，在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”，将鼠标放在这个单元格上，将显示这个单元格的修改历史。

再点击“接收/拒绝修订”菜单项，将显示如图8所示的界面。图8 这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值（按时间从小到大排序）。

你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。

Excel2007还可以为工作薄设置密码，以防止其它用户关闭修订。还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作，如图形，图表等。

2.wps生成表格如何分享给别人不是链接而是可以多人编辑小程序

WPS是功能强大的文字处理软件，注册会员登录之后更是能享受云服务，随时把文档分享到网络或其他软件。下面我就来谈谈wps如何把文档生成链接或者二维码分享发送。

开启分步阅读模式

操作方法

首先，我们打开WPS文档，如图所示，点击右上角图标，先完成登录，登录可以用手机号、微信、QQ等。

然后，我们点击菜单栏“云服务”，“分享”。

文档会上传到云盘上面，文件比较大的话上传可能需要一些时间。上传完毕，我们就可以分享文件了，如图所示，可以分享到QQ、微信、邮件等。我们点击“复制链接”。

打开搜狗浏览器，在地址栏中右键点击，选择“粘贴并打开”，就能在云盘中打开该文档了。

3.WPS表格如何对多个表格同时编辑操作

刚才测试了一下，当多个表格处于组合状态时，可以同时移动多个表格某个相同区域的数据。

步骤是：1、在左下角的工作表标签位置，单击鼠标右键，“选定全部工作表”，或者按下Ctrl键的同时，逐个点击需要组合的工作表，将工作表处于“组合状态”；2、在组合工作表的任一工作表，选择数据区域，将光标移动到数据区域的外边框位置，至出现十字箭头，按住十字箭头，拖曳到需要的位置，释放，则组合工作表的其他表格相同位置的数据都同步发生了移动。3、完成以上操作时，在左下角的工作表标签位置，单击鼠标右键，“取消组合工作表”，退出工作表组合状态。