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outlook存档设置 | outlook自动存档设置说明

outlook存档设置 | outlook自动存档设置说明

1. outlook自动存档设置说明

貌似outlook没这个功能,只能通过outlook设定你收到邮件后在邮箱服务器上邮件保留的时间: 工具——>帐户——>属性——>高级——>选 在服务器上保留副本——>在__天之后从服务器删除

2. outlook2016自动存档设置

方法/步骤

首先打开outlook,单击“文件”,再单击“选项”

再选择“高级”,之后再选择“自动存档设置”

进入“自动存档”设置页面后,可选择自动存档时间间隔,并可设置存档几个月前或几天前的邮件,以及存档的位置

自动存档设置好,并已经开始存档了,就可以在收件箱里看见所存档的邮件啦

3. outlook邮箱设置自动存档

OUTLOOK文档一般有两种,一种是邮件收到时直接存放在本地PST文档(文件扩展名是.PST),OUTLOOK2007版单个PST最大是20个G,OUTLOOK2013版单个PST最大是50个G,快达到这个限制时邮箱操作就巨慢。

另一种是EXCHANGEOST(文件扩展名是.OST)文档,空间大小会受邮件服务器管理人员的限制,单文件也是有限制的。

自动存档的功能就是定时对邮箱时的邮件进行清理,把之前的邮件(时间可以自已设定)转存到本地的archivePST文档里,这样邮箱文件就不会达到20G或50G的这个封顶,而导致邮件无法正常接收。

FOXMAIL也是有这个功能,在工具菜单-邮件存档里可以设置。

4. outlook 手动存档

你可以有两种方法进行备份,我以outlook2007举例:

1、outlook有个自动存档功能,可以设定间隔一定时间进行自动存档; 首先打开outlook,点击菜单栏工具——选项,选择其他,点击自动存档,你就可以进行设定,然后将旧项目(即邮件和任务)将进行自动存档备份;

2、手动备份outlook数据文件 首先打开outlook,点击菜单栏工具——账户设置,点击数据文件,查看数据文件的存放位置,然后找到相应硬盘下的数据文件进行备份; 另外新建数据文件时尽量放在除C盘之外的其他盘符下面,定期要查看下数据文件的大小,如果太大会经常损坏,造成邮件丢失等影响,所以如果邮件大于4MB-10MB时建议新建一个数据文件,同时备份一份原数据文件。

5. outlook 自动存档设置

1、首先,在电脑上打开Outlook2010,在左侧的收件箱处右击鼠标。在弹出的菜单中点击属性。

2、弹出“收件箱”属性对话框,在三个选项卡中点击“自动存档”。

3、在自动存档选项卡里点击选择“使用这些设置保存此文件夹”。

4、再点击选择“将旧项目移至”,在下方地址框后面点击“浏览”按钮。

5、弹出“查找Outlook数据文件”对话框,打开需要的地址,点击确定按钮。

6、回到收件箱属性对话框界面,就看到地址框里的地址改变了,再点击确定按钮就可以了。

6. outlook2013自动存档设置

outlook2013需要在网络原邮箱中更改设置,如打开126邮箱—设置—POP3/SMTP/IMAP,把“30天”该给“收取全部邮件”。

7. outlook怎样设置自动存档

打开新邮件,选项,工具栏右边倒数第二个有个延迟发送,进到属性窗口,传递选项那里有个传递不早于,可以选择时间,这个时间就是发送时间弄完直接发邮件,发了以后他会给你保存在发件箱,然后到你选择的时间再发出去

8. outlook365自动存档设置

1、打开Outlook客户端,点击左上角“文件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户。

2、点击“清理工具”->“存档”;如邮箱容量告警时,“存档”按钮会显示在容量条下方。

3、在“存档”弹窗中,按需选择要存档的文件夹(如收件箱、已发送邮件)。

4、选择要存档的日期(该日期之前的邮件都会被下载到本地),选择存放历史邮件的目录(建议指定非系统盘)及存档文件命名,点击确定即可,系统运行后完成存档。

5、右键“收件箱”或“已发送邮件”->“文件夹属性”,在文件夹属性弹窗选择“自动存档”选项卡。

6、勾选“使用默认设置保存此文件夹中的项目”,点击“默认存档设置”,在自动存档弹窗中,勾选相应设置项。

7、最后点击确定即可。

9. 可以通过设置来更改outlook自动存档

outlook关闭自动存档功能是为了合理利用邮件资源,避免不必要的邮件或者是垃圾邮件进行存档,占用邮件内存空间。

outlook当初设置了这个功能实际上就是为了服务于公司局域网内部的邮件,怕邮件有丢失,所以所有邮件都自动记性保存。但是,现在随着公司业务的日益增加,造成了很多其他的邮件也都会进行往来。这个邮件都会保存在软件内存空间,影响了邮件的内存容量。所以,关闭此功能有助于Outlook邮箱的使用率和空间规模。

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