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wps在文档结构图加一项 | wps中word文档做文档结构图

1.wps中word文档如何做文档结构图

参照下面的方法进行:

第一、我们首先执行“插入”——“SmartArt”——“组织结构图”,然后先在文件中插入一个基本结构图,展开“组织结构图”工具条。

第二、然后我们可以选中下面其中的一个框图,按下Del键,而把多余的一个框图删除。

第三、接下来选中最上面框图,按然后“组织结构图”工具条上的“插入形状”旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,添加相应选项。

第四、再选中下面其中一个,右击,选“下属”可以发现增加一个“下属”框图;我们选中这个“下属”框图,右击,在随后弹出的快捷菜单中,选“同事”选项可以增加若干个“同事”框图。

第五、接下来我们输入相应的文字,并设置好字体、字号、字符颜色等。

第六、最后我们选中组织结构图,按“组织结构图”工具条上的“版式”旁的下拉按钮,选中“调整组织结构图以适应内容”选项,而让“画布”与制作完成的结构图相适应。

2.怎样在WPS文字中插入组织结构图

在微软的Office 组件中,WORD 和Powerpoint 都可以在文档中插入组织结构图,用来

表示一些组织之间的相互关系。

在WPS2005 中,却没有提供这样的功能,无论是WPS 文字还是WPS 演示,“插入”菜

单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在

WPS2005 中插入组织结构图的方法。

首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。

图1 最终效果图

主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。在“绘图”工具栏中选择“自选图形—

连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角

矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动

时,连接符也随之移动。然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘

形箭头连接符”进行连接。

图2 用圆角矩形画出结构图的元素

至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。当你移动其中任何一个元素时,其连接线

是随之移动的。足以和MS Office 下的组织结构图相媲美(图3)。

图3 WPS 中画出来的组织结构图

如何wps在文档结构图加一项

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