1. 企业采购电脑流程
采购管理制度
1.目的:
为规范公司物资采购流程,降低采购成本,提高采购工作效率。
2.适用范围:
适用于本公司采购管理。
3.职责
3.1公司采购职能由物流部门具体承办,工程设计部门、生产部门根据生产计划及时安排采购计划(书面形式),财务部门负责过程控制与监督。产品销售运输也由物流部门负责;
3.2物流部负责生产物资、固定资产(机器设备及其他生产设备)的采购以及物资采购运输;
3.3财务部门负责办公用品及固定资产(房屋建筑物、非生产用电子设备、运输设备)的采购;
4. 采购流程图:
采购计划 采购申请 部门经理(总经理) 审批 物流部门(库存核实)询价采购订单、
合同(部门经理审批、财务部门审核) 货到 验收入库(收料单或入库单)
发票单据齐全 物流部门经理 审核 财务经理 审核 部门经理(总经理) 审批
出纳 支付 供应商(报销人)
5. 内容
5.1 采购分类
5.1.1 生产物资采购:
包括:生产用原材料、辅料、外协(购)件、五金备件、劳护用品、低值易耗品等
5.1.2 办公用品采购
包括:办公耗材、电脑及配件、其它零星物资、培训资料、书刊等.
5.1.3 固定资产采购
包括:机器设备、房屋、大额资产
5.1.4 物流采购:
包括:物资采购的运入,产品销售的运出
5.2 职能归口
物流部与财务部门对于具体的专业采购可委托具体的职能部门和专业人员负责。具体经办的职能部门与经办人员需将采购情况汇报至归口的物流部门,共同办理验收入库与请款手续。
5.3 采购程序:
5.3.1
一般每月25日,各部门将下月计划所需的物资采购申请(模具材料采购随模具生产计划及时制订)汇总审批后报归口的采购职能部门。采购申请必须由采购申请人、部门经理签字确认,金额较大的必须报总经理审批。
5.3.2
采购申请一式二联(一联存根、一联财务联)。申请人申请采购时将财务联交归口的采购职能部门(物流部)。采购请款时将财务联附于原始发票后。
5.3.3
对用于模具制造的专用材料,申请部门申请采购时,需附有模具名称、模具编号、材料规格、要求、数量等详细说明。物流部门按采购申请单上所列项目询价(供应厂商及供应价格,不少于三家)、定价、签订合同、下单采购。
5.3.4 采购物资送到后,质量部及采购申请部门验收物资的数量、质量、规格等。验收合格后办理相应的验收入库手续。
5.4 请款程序:
5.4.1
物资验收确认完毕,由采购经办人员将“发票”、“验收单”、“供应商的送货回单”、“采购申请财务联”、“采购订单或合同”、“请款单”核对确认无误后,经归口的采购职能部门经理签字确认,报财务审核。财务审核确认后报总经理审批。总经理审批完毕,财务根据合同或约定付款。
5.5
每月月末25日为公司关账日。各采购职能部门需将当月的发生的采购进行汇总报至财务部,总经办需将办公用品及电脑耗材编制收、发、存月报表,并按领用部门进行汇总后报至财务部。物流部、市场部根据实际发生汇总当月的运输费用,以报表方式报至财务部。
5.6 对于长期固定的采购项目应与供应厂商约定付款期限(月结30天、60天或90天),付款方式尽量采用转账方式支付(1000元以上)。
6. 本制度解释权归财务部。此规定至签发之日起开始执行。
2. 企业采购电脑如何处理
可以,有的工种适合这个
3. 公司电脑采购流程
首先,采购应该根据生产订单买料,买料之前需要填写采购订单,包括单号,材料,数量,价格等,交于负责人签字,小公司一般是老板签,大点的财务。
总之是不能只采购一个部门确认的。
签好后复印一份给仓库以便入库,一份给财务留底对账。
仓库主要是确定收货实数与,价格与采购单上是否相符,必要产品需要QC确认质量。
财务主要对采购与仓库起监督作用,负责仓库盘点等数量的监督。
有些公司财务需要进行市场询价,对采购部门进行成本考核,参与报价!总之财务有权查任何部门的数据来源。
以上仅凭个人经验,不全之处还请谅解!互相学习。
4. 企业采购电脑流程表
1、行政事业单位办公家具采购按以下科目记:
借:管理费用-办公用品费 贷:银行存款/库存现金 2、按照新会计准则,2000元以上进固定资产,2000元以下进低值易耗品。进固定资产的话,涉及折旧,进低值易耗品的话,涉及按月摊销。所以,如果金额不是很大的话,直接进管理费用-办公用品费,没必要进固定资产或是低值易耗。
5. 国企采购电脑流程
正规国企现在采购都要招投标,都要走流程,当然,如果淘宝的供应商也参加了投标,如果中了标,才能从淘宝进货。
6. 电脑采购方式
事业单位采购电脑的流程如下:
a)确认需求,如电脑名称,数量,规格,交期等。
b)需求说明,如需求的细节品质,售后服务,运输及检验方式等须加以说明。
c)选择评估供应商,供应商的选择及评估是很重要的一环。
d)确定合理价格和采购合同的签定。
e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。
f)订单的跟踪与审核,
g)参与电脑的验收入库。
h)核对发票,如交货合格按照付款条款进行支付。
i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存
7. 电脑采购怎么做
可以理解为用电子版表格expel制作清单
8. 企业采购电脑流程图
采购业务流程及管理制度(试行) 总 则 第一条 为了满足公司飞速发展的需要,为了加强对本公司物资采购与付款环节的内部控制,财务部在李总的指示下,在项目部、采购部等部门的配合下,特制定此制度。 第二条 对外采购业务内部控制制度的基本要求是采购与付款中的不相容职务应当分离,其中包括: (一)付款审批人员和付款执行人员不能同时办理寻求供应商和洽谈价格的业务; (二)采购合同的洽谈人员、订立人员和采购人员不能由一人同时担任; (三)货物的采购人员不能同时担任货物的验收和记账工作。 第三条 采购部门的划分 (一)生产原材料采购:由采购部门负责办理。 (二)日常办公用品采购:由行政管理部或其指定的部门或专人负责办理。 (三)对于重要材料的采购,必要时由总经理指派专人或指定部门办理采购作业。 第四条 采购方式 一般情况,选择下列一种最有利的方式进行采购: (一)集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利,采购前,先通知请购部门依计划提出请购,采购部门集中办理采购。 (二)长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大的材料,采购部门应事先选定供应厂商,议定长期供应价格,批准后通知请购部门依需要提出请购。 (三)未经公司主管领导书面同意,不得私自变更、替换现有原辅材料供应商;如有更适合供应商而需要替换原供应商的,采购部必须提交书面变更供应商陈述材料,获得书面批准后方可变更。 (四)询价、议价结束后,需公司主管领导书面同意方可定价,否则公司不予认可价格(特殊情况下,需电话征得总经理同意);由此引起后果由责任人负全责。 (五)采购合同签订由公司指定或授权委派专人负责,否则视为无效。 第五条 询价、比价、议价 (一)经办人员应对厂商的报价资料进行整理并经过深入调查分析后,以电话或其他联络方式向供应厂商议价。 (二)凡是最低采购量超过请购量的,采购经办人员在议价后,应在请购单中注明,经主管签字确认后上报。 (三)采购经办人员接到“采购申请单”后应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料,需精选三家以上的供应商进行产品的书面比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报主管领导。 (四)采购部门接到请购部门(项目部、行政管理部)以电话联络的紧急采购情况,主管应立即指定经办人员先行询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。 具 体 实 施 细 则 第六条 采购报销流程图 ...... 第七条 请购与采购 (一)使用部门根据本部门实际物资需求情况,填写请购单(即采购单第一联),明确采购物资的名称、规格、质量执行标准、数量、价格、使用日期等,交给采购部门审核。请购单应有部门经理签字。 (二)采购部门收到使用部门提交的请购单时,审核后如确有必要购买,由采购经理签字,再请总经理予以批示。采购经办人员接到经批准的“采购申请单”(即采购单第二联)后,应按照上述总则操作,货比三家,选择出合适的供应商后,并以电话或传真确定交货(到货)日期。 (三) 采购单一式四份,第一联即使用部门提交的请购单,第二联即采购部门使用的采购申请单,第三联交给财务(采购员核销时),第四联交给仓管员(以备验收)。 第八条 验收与入库 (一)采购物资到货后,采购员要及时组织质监部门、仓库管理员进行入库前的清点验收,验收过程中应首先比较所收物资与请购单、发~票账单上的品名、规格、数量、单价是否相符,然后检查物资有无损坏、使用性能优劣。验收合格后,验收部门的人员应对已收物资编制一式两联、事先编号的验收单进行签字,作为验收和检验物资的依据,第一联本部门留存,第二联交给仓管员。 (二)仓管员根据进货检验报告结果(主要是验收单)对合格货品进行入库,入库单必须通过采购员、仓管员签字。不合格品由相关采购员办理退货事宜。入库单一式三份,第一联本部门留存,第二联交给财务,第三联交给采购员。 第九条 付款与核算 (一)预付款采购 1、按合同约定需要预付购货款的,由采购员提供采购申请单、合同复印件、付款通知书(注明付款事由、付款金额、对方单位名称、开户银行及账号),办理付款批准手续后(付款通知书须由总经理签字),交公司财务部门办理预付货款业务。 2、货物及发~票已到,验收合格并与购货合同、发~票及清单核对无误后,采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,财务做账。 (二)现款采购 采购员必须凭有总经理签字的借款单向财务部借款,采购回来后,采购员持购货发~票到仓库办理入库手续,由质监部门、仓库保管员验收,并开出入库单(入库单必须注名:供货方名称,货物的名称,数量、单价、金额、用途签字)。入库单必须通过采购员、保管员签字。采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同),财务部审核后,由总经理签字,然后办理报销手续。 (三)后付款采购 采购员粘贴好报销票据(采购申请单、入库单、购货发~票、购货合同),财务部审核后由总经理签字。供应商需要结款时,由财务将款项汇出。 (四)货物已到发~票未到,验收合格并与购货合同核对无误后,如供货方要求并经总经理签字批准,可凭付款通知书支付不超过货物总价值80%的货款,待发~票到后再付清余款;发~票已到货物未到,不准支付购货款。采购业务完毕后,财务部门要催促采购员及时结清购货结余款,不留“尾巴”。 (五)物资采购必须取得发~票方可报销,如无特殊情况,发~票应是增值税专用发~票。 以上仅供参考!
9. 公司采购电脑怎么入账
企业购买电脑,如果是电脑公司购买的电脑组装后用销售的,则购买的电脑应记入材料采购科目,分录是借:材料采购,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款。如果企业购买的电脑是为了使用,应作为设备采购计入固定资产科目,分录是借:固定资产,应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款。
10. 电脑政府采购流程
申请采购项目立项,提供技术参数,发布询价公告,供应商报价,根据同等服务和标准最低价原则确定成交供应商,采购人对成交结果签字盖章,签订合同,供货,验收,付款。