数据透析表刷新快捷键 | 数据透视表怎么自动刷新

1. 数据透视表怎么自动刷新

1、如果要使表格的数据能自动更新，首先要定义一个可以更新的数据区域。点击“公式”，再选择“定义名称”。

2、在弹出的对话框中，“名称”可以任意填写，但是要方便记忆，后面做表格的时候要引用这个名称；“引用位置”填写函数：=OFFSET('数据源 '!$A$1,0,0,COUNTA('数据源 '!$A:$A),8) 注意：1.“=”号不要缺少，2.本处的数据源！是表名，不是刚才定义的数据区名称。3.最后的数字8是指列数，你的工作表中有几列就改为几）。把本函数复制粘贴，再根据表名和列数修改就可以啦。

3、数据区域定义完成后，表面上看不出变化。接下来，继续做数据透视表。点击任意单元格，然后在工具栏，点击插入，选择透视表。

4、在弹出的对话框中，选择表/区域，就是刚才定义的数据源名称，这个名称是你自己起的，填上即可。然后选择在新表创建，点击确定。

5、在右边有个编辑区，此时如果显示灰色，首先你要在左边的数据透视表中点击一下。然后，把你想显示的字段，拉到行字段，本表演示的是日期和工地。数值项拉入总计项。一个初步的透视表就做好了。

6、下面就是美化透视表。首先把表头，改为正确的文字。如，日期，金额等。

7、此时，透视表默认的统计方式是计数，与我们要的结果不同。在金额两个字上，点击右键，选择“数据汇总依据”，再选择“求和”即可。

8、此时，日期是每一天一行，我们想看一周或者一个月的，怎么办？任意选择一个日期，点击右键，选择“组合”，再选择“周”或者“月”点击确定即可。

9、再用常规方式，添加标题，改变字体，大小，行距等

10、此时，一个美观的，可以自动刷新的数据透视表就做好了。点击日期前面的+号或者-号，可以伸展或者缩回相关项目。如果还要美化，可以下载美化大师。

2. 数据透视表怎样刷新

Excel中刷新数据透视表的两种方法：

1、手工刷新(1)右键菜单, 透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据；(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮；(3) 添加刷新全部透视表工具按钮：（3.1）直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新；（3.2）自定义工具栏选项按钮：自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上，即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。操作小技巧：窗口--新建窗口，此时会打开一个同样的工作簿，窗口中选择“与工作簿**并排比较”，这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比，同理在这里你可以试试隐藏窗口哦！记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿，而且是一打开就隐藏了窗口了。

2、自动刷新---通过设置透视表属性 (1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时，就可以刷新数据透视表。 (2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间，但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作：如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表，“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

3、自动刷新---使用VBA代码实现自动刷新透视表3.1激活工作表时刷新打开透视表代码窗口输入： Private Sub Worksheet_Activate()---当激活这个工作表时执行下列语句命令 ActiveSheet.PivotTables("数据透视表").PivotCache.Refresh---更新名为“数据透视表”的数据透视表注意：数据透视表的名在那里呢？也不要把它与工作表的名称混为一团，每一个数据透视表创建时都是有它自已的名称的，并且它是可以改动的

3. 数据透视表自动刷新数据

Excel中刷新数据透视表的两种方法：

1、手工刷新(1)右键菜单,透视表内任意单元格鼠标右键-----刷新数据；(2)使用数据透视表工具栏上的刷新按钮；(3)添加刷新全部透视表工具按钮：（3.1）直接在透视表工具栏选项添加按钮---添加或删除按钮---数据透视表---全部刷新；（3.2）自定义工具栏选项按钮：自定义---命令---数据---全部刷新---将此按钮拖放到工具栏上，即可直接点击此按钮以实现整个工作簿内透视表数据刷新。操作小技巧：窗口--新建窗口，此时会打开一个同样的工作簿，窗口中选择“与工作簿**并排比较”，这样可在并排的两个工作簿中将数据源与透视表刷新进行直观对比，同理在这里你可以试试隐藏窗口哦！记得在excel中是可以设置打开一个存放个人宏的工作簿，而且是一打开就隐藏了窗口了。

2、自动刷新---通过设置透视表属性(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时，就可以刷新数据透视表。(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间，但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作：如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表，“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。

4. 数据透视表自动刷新

我试过有一种情况：输入的数据超过了本来选定的区域，比如原来选定的区域是$A$3:$C$100,你现在把数据输入来$A$101:$C$101，就是超过第100行了，所以刷新不了！解决：把选定的区域重新选过（数据-数据透视表-上一步-重选区域-OK）。以后新增数据时，在100行（以上例）以内插入行后再录入新数据。

5. 数据透视表怎么自动刷新数据

、新建空白数据透视表：

　　打开例表选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

　　2、弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。

　　根据你的工作需求，选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示，这里选择了“现有工作表”，选择完毕后点击拾取器。

　　3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后，点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

　　4、返回到”创建数据透视表“对话框后，如果没什么需要修改的内容，点击”确定“退出。退出之后，在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

　　5、设置数据透视表的字段布局：

　　在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方，选中需添加到报表中的字段，根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局，分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里。

　　6、在需设置成报表筛选的字段上（这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选）右击，弹出快捷菜单后，选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可，选择完毕后，报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

　　7、设置数据透视表更新数据（方法一：数据透视表选项法）

　　回到数据透视表上右击鼠标，弹出快捷菜单后，选择”数据透视表选项“的命令。

　　8、弹出”数据透视表选项“对话框后，点开”数据“标签，把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上，然后点”确定“退出。应用这个方法，如果工作表数据有变动，在下一次重新打开工作表时，数据透视表会自动更新内容。

　　9、刷新数据透视表方法二（通过快捷菜单命令刷新）：

　　先在工作表中随意选个日期筛选一下，我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的，现在我们在数据表上新增一行内容。

　　10、数据表上新增内容，在数据透视表上右击，弹出快捷菜单后选择”刷新“，数据透视表就会自动更新内容。

　　11、刷新数据透视表方法三（通过功能按钮刷新）：

　　数据表更新后，点击菜单栏”数据“按钮，点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“，数据透视表就会自动更新内容。

　　12、刷新数据透视表方法四（通过VBA代码刷新）：

　　按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在ThisWorkbook里输入VBA代码，然后运行宏。回到工作表后输入新的数据，数据透视表会实时更新数据。

　　13、如果说前三种方法是手动刷新的话，那么使用VBA代码刷新数据透视表，可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用，而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下，速度会比较慢，电脑会比较卡。所以，四种刷新动态数据透视表的方法，选择适合自己的就行。

6. 数据透视表怎么自动刷新页面

Excel中刷新数据透视表的两种方法：

2、自动刷新---通过设置透视表属性(1)打开时刷新。顾名思义---打开工作表时，就可以刷新数据透视表。(2)定时刷新。可以设置刷新频率的时间，但是仅适应于外部数据源所创建的数据透视表。操作：如何创建1个基于外部数据源创建数据透视表，“数据”菜单---导入外部数据---导入数据---选中外部数据源---选择表格---导入数据---创建数据透视表---完成。